应用说|成立七年,跃居行业领先地位,优谷新能源如何打造供应链竞争优势?

在成立的第四年,优谷新能源就成为了风力发电行业全球唯一一家能够同时生产焊接机壳、高精度转轴、冷却系统等几大关键零部件的企业,其中焊接机壳年产可达6000台,产能全球领先。

一家企业做大做强的秘诀是什么?

雄厚的资金、强大的研发能力、具有竞争优势的产品……

常州优谷新能源科技股份有限公司董事长兼总经理顾永久的答案是:关键在于能不能做到专、特、精,一定要瞄准某一细分市场全球前五名,甚至是行业领导者的位置。

在成立的第四年,优谷新能源就成为了风力发电行业全球唯一一家能够同时生产焊接机壳、高精度转轴、冷却系统等几大关键零部件的企业,其中焊接机壳年产可达6000台,产能全球领先。

第六年,全球首台15MW海上风电半直驱风力发电机机壳在优谷新能源车间成功下线。

优谷新能源究竟是如何在不断突破行业壁垒,成就强硬实力的过程中,打造供应链竞争优势?

01 “小而全”的数字化战略,优谷在高壁垒行业里的必杀技

优谷新能源所属的风力发电行业是典型的技术、资金密集型行业,有着较高的壁垒。技术、品牌、人才、资金缺一不可,如果任一关键要素掉链子,就无法在行业中立足。

而优谷新能源能够突出重围,做到行业领先,除了具备上述要素外,还在于领导层有清晰完整的数字化规划,并在选型时做出了正确的选择。

“我们董事长很早之前就有了清晰的数字化战略部署——小而全。”

优谷新能源供应链总监赵总解释到,“我们比较倾向于专业的事情交给专业的人来做,专精于自己的产品,数字化建设可以借助于外部优秀的厂商。”

采购部作为一个执行部门,根据公司的数字化战略规划,需要在市场上选出一个合适的SRM系统。

比较市面上主流SRM厂商后,优谷新能源高层发现携客云SRM系统十分契合公司的战略与应用需求。

究竟携客云SRM平台有什么优势,能够在一众解决方案当中脱颖而出呢?

模块化解决方案,应用十分灵活!

“模块化真的是一个非常突出优势,我们可以灵活配置,按需订购模块。”

通过携客云,优谷新能源根据自己的需求,把所有需要和供应商协同的关键流程都转到了线上。配合管理驾驶舱、来料计划看板等可视化管理工具,采购部从日常繁琐的订单跟催事务中解脱出来,管理变得轻松不少。

实施周期短,投入成本低是携客云吸引优谷新能源高层的另一个要素!

不同于传统解决方案动辄需投入十几万的费用、耗费半年甚至一年的时间,优谷新能源通过携客云SRM平台,仅花费几万的费用、一个月左右的时间就完成了上线应用,在短时间内实现了供应链管理的数字化,将因人工管理带来的效率、错误损失降到了最低。

更为重要的是,携客云能够无缝与ERP系统集成,且完全满足优谷公司现阶段的应用需求。

通过开放接口,优谷新能源轻松实现了ERP平台与携客云的无缝集成,ERP里面的订单信息可通过携客云这个桥梁自动同步至供应商,供需双方实现了实时在线协同。

相较于定制化软件,携客云作为标准化软件能否满足优谷新能源的个性化需求,赵总一开始也打了个问号,但在专业的顾问团队上门演示后,赵总打消了疑虑,并在接受采访时举了个例子:

“如果三室两厅就能满足我现阶段的需求,为什么要去追求四室呢?对于我们公司目前的体量来说,需要的就是携客云这个三室两厅。”

02 将采购管理从线下转到线上,实现长期效益

携客云的功能模块十分全面,涵盖采购协同的全业务流程,优谷新能源需要按重点来逐步上线,从哪里开始着手才能使应用效益最大化呢?

优谷新能源着重挑了在线询报价、来料质量协同、供应商绩效评估、供应商档案管理四个关键场景进行实施。

以前,每当有新品需要询报价时,采购部就需要通过各种社交平台下发图纸给供应商以便其给出报价,如果图纸发生变更,需反复沟通确认,好不容易等所有供应商给出报价后,还要收集整理报价信息,结合历史报价、质量、交期等,比对后选出合适的供应商。

这对于每月要和300+供应商协同几千种物料的采购部6名采购员而言,反复沟通询价的过程就是附加值低但不得不进行的工作。

通过线上询报价的模式,供应商会根据优谷新能源的需求统一进行报价,图纸发生变更也可以第一时间自动同步反馈,砍掉了多个双方协同交流的环节。

并且在报价结束后,系统会整理报价信息并可视化呈现,管理者在电脑上就可以直观地看到历史绩效、历史价格、最近核价等,确保选出质量稳定、交期较短、价格合适、整体最优的供应商!

原材料物料收货后,质量部门会对物料进行来料检验,在以前的线下管理模式下,质检报告及扣款信息通常只会上传至公司的内部ERP系统,需要采购员下载后再发送给供应商,以进行扣款和质量改善,整个操作流程十分繁琐。

使用携客云SRM后,在质检环节,平台会自动将ERP里的质检信息同步至相应的供应商,并且也不需要人工进行整理归纳。平台会结合供应商在日常订单协同中体现出的质量能力、配合能力、交货能力、成本能力,每月生成绩效报告,敦促供应商改善,持续优化公司的供应链体系。

此外,优谷新能源将供应商的档案信息也从线下搬到了线上,新供应商从潜在、评估的引入,到供应商正式交易及退出的全流程管理全部在线上完成。

“尤其是我们公司准备2023年要上市,在IPO阶段,电子化管理可以对供应商信息在线进行提取,十分方便快捷。”

03 效益看的见,每个人都能是数字化的推动者

推进公司供应链数字化改革的难点,不光在于外部条件限制,很多时候也源于供应链体系内部的阻力。

最开始,优谷新能源的采购、仓库、财务与供应商对于数字化的理解还停留在硬件设备上,觉得日常工作已经很饱和,上个新系统太麻烦,耗时耗力,效果也没保障,根本不愿投入时间和精力进行尝试,SRM系统的推行几乎瘫痪。

而赵总及其他公司高层都很清楚供应链数字化的价值,也清楚,只有高层拿出态度,软件服务商拿出学习门槛不高,又切实为供应链体系中的相关人员都带来便利的方案,数字化推行起来才会越来越顺。

认定携客云SRM系统就是最合适的解决方案后,优谷新能源开始了强硬推行之旅。

“我们拒绝各种借口,如果公司内部说没时间,那就取消双休,实行单休。”

“如果供应商说已经有其他系统,或者是小公司配合能力不行,那我明确告诉他过渡期只有3-6个月,后面会逐步汰换供应商。”

另一方面我们也会用实施成功后的效益来打动他们。

第一次让大家尝到甜头的,其实是送货单模板这件小事。

过去,供应商制作送货单时,需从优谷新能源下发的多张订单中筛选出需本次送货的物料,再通过手写或者是自己ERP系统中的模板打印送货单;仓库收到货后需重复供应商已做过的工作,手动筛选订单中的物料并入库;月底对账时,采购和财务会对着一堆格式五花八门,甚至是字迹难以辨认的送货单,陷入账务核对的困顿之中。

而现在,在优谷新能源高层的强硬态度的推动下,采购部通过携客云平台在线自定义设置了送货单格式,供应商们送货时在平台上简单勾选出需送货的物料,打印出一致的送货单格式。

仓库在收货时,验收物料后,即可在线将供应商的送货单转成入库单,避免了大量繁杂的重复性工作内容;采购和财务在月底对账时,也不需要反复核对确认物料,一目了然的物料明细直接给账务核对工作减负。

携客云完全落地应用后,类似的场景在优谷新能源还有很多很多……

当应用效益不是镜花水月,供应链相关部门工作更高效,采购、仓库、财务及供应商自然能积极响应;高层也不用到处救火,有更多时间投入在数据分析、管理改善上,这就是优谷新能源不断进步,也是公司在风力发电行业跃居行业领先地位的底气之一。

应用说|非标件多,急件多,新黎明采购团队却将大幅解放人力!如何做到?

防爆电气类产品,是油田、煤矿等存在着各类易燃易爆的气体、粉尘等物质的场所必备产品品类之一。

要知道,作为一种以安全为出发点的产品,技术优势、质量稳定程度、安全运行记录、售后服务以及产品价格都是其需要具备的竞争优势。

新黎明科技股份有限公司在多年的发展中,逐步拥有了这些竞争力,并成为了中石化、中石油、中海油一级供应商,中化集团、中国化工、恒力集团、盛虹集团等大型央企、民企优质供应商,牢牢占据了行业领先的地位。

在这个竞争日益激烈的赛道,新黎明高层夏总坦言,对数字化建设的倚重是新黎明取得现在成就的关键因素之一!


01、如何在非标件多,急件多的供应链体系中,保证产品质量的同时,保持价格优势?


新黎明所属的防爆行业,非标件多、急件多,对供应链敏捷度要求极高。

“我们每件产品都是定制化的,并且客户的需求也在逐步提升,交付周期已压缩至十天,除去设计、生产等环节,留给采购的时间只有四五天。”

在这样的行业属性中,保持价格竞争优势是一件很不容易的事。

新黎明经常会接到客户要求指定品牌或者厂家的元器件,由于都是一些没接触的新物料,现有的供应商不一定能够生产,往往费尽周折动用各种资源后,收到的报价数量也只有寥寥几家,加上时间因素,几乎不存在什么议价空间。

此外,旧物料比价的流程也会比较繁琐!

新黎明没有专业的工具辅助比价,收到供应商通过微信、邮件、电话等途径告知的价格信息后,需手动整理报价,再结合供应商平时的绩效表现,择优选用。

问题的关键是,新黎明采购部同时参与比价的物料有几十种,庞大的整理工作量很难保证在整理报价时人工操作能够完全不出错。而且,由于供应商协同订单的各类数据比较零散,人工计算出的绩效也不完全精准,有时并不能成为有效参考。

为了解决这些问题,新黎明通过数字化手段将询价流程搬到线上。

通过携客云平台,新黎明可以在原有的供应商基础上,向平台上20w+供应商展开询价,大幅扩大寻源的基数,收到供应商报价的数量也得以增加,给后续的议价留出空间。

询价结束后,平台会自动根据供应商的报价信息生成比价看板,看板同时还会贴心的显示根据供应商平时交货良品率、准时答交率等数据,自动计算出的绩效,及该种物料的历史最低/高报价,帮助采购快速甄选出保质保量整体最优的供应商。

上图数据仅为参考,非实际发生

除了询价外,新黎明还会充分使用携客云平台的竞价功能模块。采购部在平台上新建竞价项目时,可以选择是否公示竞价排名、其他供应商名称、其他供应商报价等信息,给竞价企业造成一定的竞争压力,以便获取最优报价。

“供应商在询价和竞价中给出的价格,结合供应商的绩效水平,我们很快就能评估出合适的供应商,在有限的采购时间里最大限度保证价格的优势。”


02、订单协同过程中有太多不确定性,如何进行精细化管理?


对于新黎明采购部而言,订单的跟催是采购流程的核心环节,但是要注意的细枝末节特别多,与供应商无缝协作是关键。

然而,新黎明采购部与供应商之间没有专业的协同方式,存在不少隐患,并不能让订单信息高效流转,容易发生错漏,数据不透明,零散的数据也不利于对供应链进行精细化管理。

对此团队也想过些办法,比如将物料的交货排程计划给所有供应商都发一份。可一旦客户需求的时间或数量有变更,排程计划就不准确了,等到新黎明内部团队完成更新同步,再发给所有供应商,可能马上就会遇到第二次的变更,排程数据更新速度根本赶不上变更的速度。

“我们的产品都是按照客户需求定制,基本无法避免变更的情况。在这种情况下,实时高效传递订单信息就显得极为重要。”

此外,订单跟踪确认也存在不少不确定性。

供应商经常会因忙碌而忘记回复信息,加之传统协同方式会杂糅不少其他与订单无关的信息,采购员无法确认对方是否已准确接收信息,就会多次跟进订单。

“平均每份订单都需要跟催5次以上,给每月都要跟进几百上千份订单的采购部增加了很大的工作负担。”

通过携客云平台,新黎明在订单协同过程的不确定性中,找到了确定性。

新黎明采购部与供应商协同的所有流程都是在平台上完成,一旦ERP里面的订单信息发生变更,携客云会自动采集变更信息同步至供应商。如果供应商先查看平台消息,甚至可以提前于采购部获取变更信息,无需采购员通知就可以对生产做出调整。

在对订单进行跟踪确认时,采购员也不需要进行多次跟催。平台会将所有关于订单的待处理事项放在首页,供应商进入系统就可以毫无遗漏地对订单进行处理,同时也可以在手机端实时对订单做出回复。

更重要的是,携客云充当了新黎明与供应商之间协同的桥梁,双方在线即可实时传递消息、查看最完整最新的订单信息,将供需过程中不确定性降到了最低的同时,也让供应链的精细化管理成为可能。


03、数据零散,报表可视化难度大,管理层如何有效做出决策?


新黎明高层很重视对数据进行可视化呈现。

“我作为管理层,要管理的事务特别多,亲自跟进每张订单、每家供应商是不现实的,这个时候将繁杂的数据可视化成一张张报表就比较关键。”

但在以前,新黎明通过人工整理散落在各个供应商交流群,邮箱里的订单信息,总是会有遗漏,后续生成的可视化报表也就不够精准。

并且,一旦有人员变动,询价表、供应商绩效表等工作文档的保存和交接也会成为问题。

通过携客云协同订单,新黎明与供应商握手成功后,双方沟通的所有记录、文档都会留存在携客云平台上 ,方便企业统一管理,不会因为内部交接的变化导致信息丢失,随时查看都是完整的数据,为生成精准的可视化表单扫清了障碍。

作为管理者,进入平台后,首先映入眼帘就是管理驾驶舱,平台会根据平时供应商配合的数据,计算并显示采购达成分析、采购价格分析、不良原因分析、供应体系综合能力等多个可视化报表,夏总花费几分钟,就可以清晰地掌握目前供应链管理体系的薄弱点,并及时作出针对性的调整规划。

上图数据仅为参考,非实际发生

此外,采购部也可以通过报价分析报表、供应商应用度报表、采购分析报表、订单执行进度看板、送货预约看板、供应商绩效报表等十多个可视化报表、看板,对供应链进行持续性地精益化管理。

通过携客云协同供应链,新黎明与供应商的协作效率有了明显提升,夏总不禁感叹,“从目前应用情况来看,预计后续将削减一定的人员,将其他人员调岗做其他更有价值的工作。”

喜讯!携客云入选2022数据要素驱动企业数字化转型优秀案例与示范项目名单

近日,备受瞩目的“2022数据要素驱动企业数字化转型优秀案例与示范项目名单”由国家工业信息安全发展研究中心正式发布,携客云参与的案例“SRM赋能壹连科技供应链数字化转型案例应用”成功入选,获得行业权威认可。

本次评选,工业大数据分析与集成应用工业和信息化部重点实验室经过前期广泛征集、资料审查、专家评审等环节,最终从300余个企业实践中评选出40个价值效益明显、可示范推广的优秀案例与示范项目,并编制形成《大数据融合创新赋能新型工业化优秀案例集(2022)》,为产业各方共同推进新型工业化,加快制造业高端化、数字化、绿色化发展提供参考。


壹连科技供应链数字化转型案例应用,价值效益明显、可示范推广的优秀案例与示范项目


壹连科技供应链管理数字化项目,将线下采购实务操作与携客云线上软件服务优势互补,实现了为连接器制造企业赋能和产业链上的供应商伙伴赋能。

一是采购企业赋能:携客云SRM系统运用先进的互联网技术、实时电子看板、异常预警、主动提醒等功能,帮助壹连科技实现了采购业务的全过程管理和追溯、在线数据的实时呈现,并规范了采购及供应商管理流程,降低了采购人员的劳动强度,从而提升供应链整体管理效率。

二是供应企业赋能:供应商迎接工业互联网时代的来临,提前进入供应协同互联网,学习如何利用互联网方式服务好客户。同时携客云也提供客户服务在线管理功能,帮助企业实时掌握业务过程数据,减少业务错误和沟通不畅的问题。还可以帮助供应商准确按交期送货,电子化快速自动对账减少工作量和错误,加快回款。

三是企业员工赋能:采购流程数字化升级,推动壹连科技采购相关人员的职能转变,帮助采购人员拥有更强的资源整合能力,对于采购流程的管控能力、异常处理能力、需求预测和判断能力,以及抗风险的能力实现质的提升。

携客云SRM解决方案具备低成本、快部署、快速复制推广等优势,在短短几年内已累积了1500+制造企业供应链数字化转型经验,将帮助产业链供应链上下游的广大中小企业快速实现供应链数字化升级,实现供应链降本提效的目标。

同时,“链主”企业可通过携客云整合产业链上下游资源,优化产业链结构与空间布局,支持产业链供应链加快向价值链中高端攀升,构建高效协同、安全稳定、自主可控并富有弹性和韧性的新型产业链供应链体系。

目前,携客云已带动供应链上的20万+供应商企业上平台,逐步形成在全国地区制造业各细分行业企业与供应商企业在云上聚集与协作,已经开始慢慢呈现电子信息产业集群、机械产业集群、家电产业集群、家具家居产业集群、汽摩配件产业集群、灯饰照明产业集群、注塑产业集群、五金产业集群等多个产业集群特征。逐渐推动所有的供需关系形成分布链接的网络结构,最终实现全产业链供应链高度共享与协同。

应用说|两天完成对账?移动端实时跟进订单?广上轻松应对高难度采购类型!

什么样的采购业务类型,管理难度最大?

或许有人说是多品种小批量,因为跟催难度大;有人会说,供应商数量多,因为需协同的企业规模不一,参差不齐;还有人可能会说是委外、外购、自产等并存的生产模式,因为采购的产品质量不好把控……

这些,广上不锈钢全占了。

佛山市广上不锈钢有限公司是以生产不锈钢焊接管以及相关配件为主导产业的大型国际化企业,公司产品以出口为主,质量要求非常高,采购部每天都需大量辅料、外协、外购供应商协同来料信息。

就是这样一家采购公司,在供应链数字化的帮助下,实现了轻松管理采购业务的目标:实时跟进采购订单、规范送货流程、两天完成对账等。

那么,广上不锈钢到底是如何走出这样一条数字化之路的。


01、用手机实时跟进订单,快速接收反馈订单信息


在采购部门,最日常、基础的工作就是订单的下发与跟催。

广上不锈钢日常的采购流程,采购部接到请购后,就会去询价、议价,确定供应商后,还需人工操作打印订单–纸本签核–扫描–供方同传–存档等多个流程,十分繁琐,数据也难以及时有效共享。

广上不锈钢高层就想:能不能将线下的采购流程转移到线上,让订单数据在平台上共享,减少无效的重复性沟通协同,缩短订单反馈的时间?

好的想法有了,可难点在于,怎么去实现?

传统的供应链解决方案,软件购买成本与服务成本,没有十几万根本不可能实现。

在调研走访了市面上众多数字化解决方案服务商后,广上不锈钢高层发现,携客云能够低成本、快速地帮助广上实现线上订单协同这个目标。

广上不锈钢内部早就应用了ERP系统,无需再做集成开发,0成本就可实现ERP系统与携客云无缝集成,借助携客云平台这个中间桥梁,基本实现在线实时与供应商协同订单,采购部的下单效率得以明显提升。

广上订单下发流程被大大优化,采购部在ERP审核订单后,订单会实时同步到携客云,供应商登录携客云即可查看处理订单;同时供需双方关于订单协同的信息也被被平台自动留存,不需手动整理订单信息,随时在平台查看都是最新最准确的信息。

更让应用过多个软件系统的广上不锈钢采购主管李女士惊喜的是:携客云还支持移动端应用,供应商可通过手机确认订单。

“以前订单信息的传递往往会有滞后性,广上变更交期后,可能要等供应商在电脑前才能看到消息、做出回复。”

“现在人人手机都不离手,订单只要做了变更,下一秒就会被看到,这个信息的传递是实时的。”

同理,万一供应商发起了送货通知,李主管也能通过手机实时进行查看,有效缩减供需双方协同时间,提升订单信息的流转效率。


02、规范送货单格式,帮助仓库高效收货入库


高效的供应链管理,除了订单的下发与跟催外,还有物料的接收入库。因此,如何把众多供应商五花八门的送货单格式统一,做好收料的前置工作就非常关键了。李主管认为,规范送货单必然离不开数字化的支撑,同时也需要供应商的配合。

但在广上不锈钢,供应商规范送货单格式并不容易。

首先,每家供应商使用的ERP系统都不同,某一物料的编码和名称也有差异,这就导致仓库在收货时偶尔还需要和采购再次确认物料,无形中增加了工作量。

其次,部分供应商在送货时提供的是手写送货单,大部分手写的字迹都不规范,辨认起来比较费力,有时同样需要联系采购或供应商进行确认。

“仓库录单也会比较麻烦,需将供应商做过的工作重复做一遍,手动一个字一个字录入ERP,由于是人工操作,既低效还有可能出错。”

通过携客云,广上不锈钢实现了在线自定义设置送货单模板,规范了送货单格式。

广上不锈钢在平台设置好送货单模板,供应商在送货时可按照模板直接打印送货单。

由于物料信息直接出自广上不锈钢的ERP系统,基本不存在供应商送货单上的物料编码/名称与公司内部不一致的情况,不需反复确认就可以直接入库。

此外,送货单自带条码,仓库人员也可扫描送货单,一键生成ERP收货单,与实物进行核对后在线点击确认就能完成收货,将收货人员从繁重的录单工作中解放出来,大大提高了收货效率。


03、平台在线对账,两天完成十天的工作量


之前,五花八门的送货单不仅让仓库头疼,也让采购和财务十分头大。

“月底送完货后,我们采购就需要忙着对账,一般10号才能七七八八对完所有的账。”

送货单是对账耗时长的“元凶”之一。

供应商做好对账单后,广上不锈钢采购部会人工根据送货单及ERP的收货数据进行确认,但由于送货单格式多样,采购部及财务在辨认信息上存在一定的难度,在对账时难免会出现误差和遗漏,需要双方花大量的时间核对送货单明细。

与供应商账期不一致也是广上不锈钢无法高效完成对账的因素之一。

“供应商会将一个月内发出的所有物料整理成对账单,但有些物料可能是月末发出的,我们入库时入到了次月,这时候账期就不一致,需要多次电话沟通确认。”

另外,来料不良的情况只录入了广上不锈钢的内部ERP系统中,采购需从ERP下载物料不良的明细表,再通过微信/邮件等方式传递给供应商,流程十分繁琐,采购员花费了不少时间整理提供给供应商,供应商却不一定能准确获悉物料的扣款情况,给后续对账扯皮埋下了隐患。

携客云上线后,统一的供应商送货单,在对账时,采购和财务再也不需反复核对物料名称。设置好账期后,供应商只需在月初时,一键勾选账期,平台自动生成对账单,采购部收到对账明细后,不到一分钟就可以核对完。

“我们和供应商都是在平台上协同订单,订单的扣款、物料的单价/数量等信息都是同步确认的,整个过程近乎无错无漏,十分高效,两天就能完成过去十天的工作量。”

移动手机端处理订单的协作方式,让供需双方可以不受地点束缚;规范的送货单格式,让仓库、采购、财务的收货与对账效率直线提升,广上不锈钢将自身敏捷协同的供应链也传递给了多家供应商,与供应商共同打造优质产品,快速向市场推陈出新。

应用说|嘉益电器两人的采购团队,如何扛起2400+的物料采购?

制造企业的采购作业具有供应商数量多、采购物料繁杂等特点,从询价招标、订单下发、物料跟催,到交付和对账的流程极为繁杂,往往需要十几人的采购团队。

但在上海杨浦区,有一个全球互感器行业的领先制造商:上海嘉益电器设备有限公司,仅靠一个两人的采购团队,就扛起了每月与上百家供应商协同2000+物料的重担,为公司给博士、西门子、ABB等全球大型知名电器领域用户的订单保质保量、准时交付提供了保障。

这个小小团队,究竟做对了什么,迸发出如此大的能量?


01、从询价招标阶段开始严格控制成本,提升价格竞争力


大多数采购作业,都是从询价招标开始。

“成本是企业的生命线,询价招标作为控制产品成本的重要组成部分,我们相当重视。”

2400+物料,160+供应商,物料图纸都不一样,供应商供应能力参差不齐,嘉益电器的两位采购员是怎样与供应商们进行有效协同,保证每种物料的价格都极具竞争力呢?

为了做到对物料的价格了然于胸,采购部经理周艳林每天都会拿一个小本子记录行情物料价,并通过excel对价格进行分析总结。由于要关注的物料行情数目众多,对每天都有繁重订单跟进工作的周经理而言,无疑是雪上加霜。

但这并不能完全保障嘉益电器取得良好的询价招标效益。

首先,招标的及时性与透明性无法得到保障

在大多数情况下,供应商们接到嘉益电器的招标询价信息后,都需要对物料的价格成本进行核算,由于各个供应商的规模不一,实力水平不一,核算报价的内部协同流程也不一,招标的及时性就成了问题。

“我们没有专业工具辅助进行报价保密工作,基本避免不了提前查看报价的行为。”

其次,采购员在报价整理方面同样也需投入大量精力

嘉益电器采购员以前主要通过邮件、微信将物料的图纸信息传递给供应商,然后电话跟进物料的报价信息,整理归纳后再结合供应商的综合实力才能做出选择,以较高的人力投入才可能换取合适的价格。

再次,供应商数量有限,报价不具备竞争力

嘉益电器能够接触到的供应商资源有限,每次需要对物料进行寻源时,只能在熟悉的网站上找一两家规模体量比较大的新供应商,再结合现有的供应商进行询价招标,但这一系列操作不一定能够询到很有竞争力的价格。

如何能让采购部更高效的实现高效益的询价招标呢?

嘉益电器总经理何嘉杰很快就找准了新方向:将含询价招标在内的采购流程从线下搬到线上,通过携客云构建一套供应链数字化管理系统。

经验证下来,携客云也确实帮助嘉益电器在招标询价方面取得巨大的效益。

嘉益电器采购员可以通过携客云快速建立询价招标项目,一键将招标通告实时发送至所有受邀供应商;供应商在截标前可随时更新标书,嘉益电器内部人员只有在截标后才能查看供应商报价等信息,有效提升招标的高效、公平公正。

在报价完成后,系统会自动生成比价看板,嘉益电器采购无需做任何数据整理,结合供应商绩效数据、历史价格、历史核价,在线勾选被采用的供应商,便可将结果发布通知相关供应商。

“携客云平台上有20w+拥有资质认证的供应商,帮助我们扩大了寻源供应商基数,在询价时可以让价格更具竞争力。”

通过携客云公开询价招标的模式,嘉益电器的两位采购员告别了过去费时费力,手工整理报价的方式。每次询价招标,都能轻松快捷的找出优质的供应商,降低采购成本,提升价格竞争力。


02、平台记录订单沟通信息,让繁杂的订单信息,井井有条


嘉益电器每月都会有700条左右的采购明细,这对于只有两名员工的采购部而言,是相当大的挑战,之前的工作状态可以说是“打不完的电话,回不完的消息”。

“采购员是需要被支持的,他们不是一个人在战斗,我们可以给予他们的支持就是提供一个专业的数字化辅助工具。”

以采购员经常遇到的订单跟催为例:以前,采购员通过邮件给供应商下发订单后,还需电话/微信多次跟进,若交期/数量发生变更,也需要反复更新表单,订单信息十分零散,不利于进行采购统筹管理。

现在,嘉益电器与供应商通过携客云协同订单信息,信息不用在多个平台流转,双方协作十分顺畅。供应商可以在线处理待处理事项,订单的交期/数量变更都在平台有迹可循,管理人员随时进入系统都可查看订单的最新最全信息。

此外,由于嘉益电器的供应商们使用的ERP系统各不相同,送货单的格式根本无法做到统一,有些小规模供应商甚至是手写的送货单,仓库工作人员经常性遇到物料编码/名称与内部ERP系统不一致或者是难以辨认的情况,给收货录料工作带来了极大的困扰。

“携客云在线统一送货单格式,在这个时候就帮了大忙。”

嘉益电器可以在携客云平台自定义设置送货单格式,供应商配合上线应用后,即可统一打印出与嘉益电器内部ERP系统物料编码/名称一致的送货单,仓库扫描送货单上的条码信息,与来料实物进行核对后,通过简单的点击确认就能高效精准地完成物料收货工作。


03、模具数量多、金额庞大,如何精准管理?


除了日常询价招标、采购跟催,模具管理也是嘉益电器采购部的重点工作内容之一。

以前为了管好模具,采购部会用excel表格来记录模具的流转与使用寿命情况,每次发生流转,都需要打印表格并签字确认。如果模具流转次数不多,这个方法还比较管用,一旦多次流转后,用表格来做记录的方案就显得不那么可靠,甚至漏掉记录、重复记录。

而且纸质的表格单据也不易于保存和分享,要多次查询翻找才知道模具的具体位置与使用情况,给管理带来了极大的不便。

“我们公司里模具数量很多,金额也比较庞大,必须提升信息的透明度,实时获悉模具的剩余寿命情况、所在位置,对模具进行精细化的管理。”

目前,嘉益电器已经在携客云平台建立了大部分模具的档案,供应商可在线更新模具累计总压模次数,平台实时显示模具的使用寿命和剩余寿命,以供采购部参考是否需要召回该模具进行维修保养。

当供应商遇上产能不足,模具需再次外发时也可在线新建模具的转移信息,从而使嘉益电器的采购部可以更轻松的跟踪模具相关信息。

在何总看来,携客云的上线,采购人员从日常事务性跟单工作中解放出来,去做更有价值的寻源、询价工作,最终达到企业降低采购成本,优化供应链体系的管理目的。

喜讯!携客云入选东莞市第一批数字化转型服务商名单

为提升东莞市数字化转型供给能力,更好地推动东莞制造业数字化转型工作,东莞市工业和信息化局(以下简称“工信局”)近日组织开展了2022年首批东莞市数字化转型服务商遴选工作。

携客云凭借着领先的供应链数字化解决方案,成功入选东莞市第一批数字化转型服务商名单。本次入选,是工信局对携客云在东莞数字化服务能力的充分认可。


01、全“数”前进,政策支持东莞企业大力发展数字经济


此前,东莞市政府常务会议审议通过《东莞市数字经济发展规划(2022-2025年)》。《规划》提出以“科技创新+先进制造”为主线,构建“核心技术攻关+创新成果转化+创新载体建设+数字人才培育”为主体的科技创新体系,围绕优势电子信息产业链部署创新链,开展重点领域的核心技术攻关和“高精尖缺”人才引培,促进创新要素自由流动。

东莞还将以打造企业数字化转型的新型能力为主线,推动企业数字化从单项覆盖向集成提升、创新突破发展,提升企业数字技术应用、软件应用、数据管理等数字化能力。以赋能中心、行业赋能平台为载体,构建多层次、立体化、全覆盖的数字化转型赋能生态体系,强化数字化转型供给能力。

预计到2025年,全市数字经济核心产业规模突破1.3万亿元,实现规上企业数字化转型升级全覆盖,高水平建成国际知名的数字经济名城、国家制造业数字化转型示范城市。


02、数智赋能,携客云助益东莞制造企业实现供应链数字化


基于丰富的行业经验,携客云多年来持续深耕供应链数字化转型领域,专注于云计算、大数据、 异构ERP数据集成适配平台等新一代信息技术,聚焦制造行业企业所面临的供应链数字化挑战和压力,为客户提供供应链管理和优质制造资源对接的互联网化解决方案。

相比于行业内传统供应链管理方案,携客云供应链协同平台具有功能强大(适用于普遍制造企业)、低成本(平均2万/年)、快部署(与ERP无缝集成,即注册即使用)、0维护(无需维护,自动升级)等优势。发布至今的短短几年内,携客云迅速获得市场认可,已服务超1500家制造企业,市场份额遥遥领先于后几名之和。

在东莞地区,已有立讯精密、宇宙电路板、和乐电子、胜蓝科技等知名制造企业通过携客云显著提升供应链的整体能见度和协同效率。在多数应用企业中平均提升了90%的采购和账务处理效率,减少30%-50%的缺料和库存风险,100%准确评价供应商,实现了供应链流程透明与实时管理。

接下来,携客云作为东莞市首批数字化转型服务商,将在技术创新、产品创新与服务创新等方面不断投入,积极推动东莞制造企业供应链数字化能力建设,紧密围绕东莞市制造业供应链运营环节,提升信息流通效率、降低信息流通成本、使价值的链接与融通更顺畅,为推进区域制造业数字化转型,加快推进数字经济与实体经济融合发展做出新的更大贡献。

应用说|供应商数字化程度不一,如何迅速将其拉到同一水平,保障供应质量?

说起国内婴幼儿护理领域新兴代表企业,肯定绕不开广东欧比个人护理用品有限公司。

欧比护理作为国内领先的个人护理用品企业之一,旗下拥有“宾比”、“宾比兔”、“小天王”、“欧贝比”、“欧品”、“婴格丽”等多个自主品牌,产品畅销全球及国内各省市,每年纸尿裤产量10亿+,在整个行业中处于中上水平。

当前,婴幼儿护理赛道不乏竞争力十足的优质选手,欧比护理是如何在激烈的国内外市场竞争中突出重围,分得足量蛋糕?

除了修内功,提升公司软硬实力外,在公司核心运营指标供应链管理方面,应如何面对合作时间有长有短,供应能力有低有高的供应商,保证供应质量,为生产做好马前卒?又如何在不稳定、不确定市场环境下,高效管理供应链,整体提升供应链竞争力?


01,专业的工具,帮助供应商快速达到统一数字化水平


物料的条码化管理是欧比护理信息化管理的关键内容之一!

欧比护理信息技术科主管甘德华解释到,“条码标识会贯穿到整个生产过程,我们公司的领料、补料、盘点都是通过条码实现管理,所以在原材料入库时,必须贴上条码,以便进行物料信息的采集。”

这绝非一项简单易实现的任务。

首先,欧比所在的护理行业主要原材料单位包装无法统一,部分供应商不具备实现“客制化”标识条码的能力,以至于仓库收货无法通过数字化终端进行有效采集,只能人工整理每卷物料的信息再手动录入系统生成条码,十分繁琐且容易出错。

其次,并不是所有的供应商的软硬件实力都支持对物料进行自动称重、自动打印条码。欧比护理接收到这种物料后,只能由仓库人员完成称重、打印条码、贴条码、入库这一系列工作,给繁重的收货作业额外增加负担。

“我们不希望收货时要人工手动输入物料信息,明明能够通过条码进行采集,实现自动累加,为什么要付出更多的人力?”

供应商数字化水平参差不齐是不争的事实,这让欧比护理在很长一段时间里都在思考如何更高效的实现条码化管理,直到遇上携客云。

供应商打印条码的门槛被大幅降低,无需另外购买条码系统,在欧比护理自定义条码格式后,连上打印机,即可在线通过简单的勾选、输入直接出打印符合要求的条码,高效且不易出错,十分利于供需双方对物料进行精益化管理。

仓库可以无差别对待每个供应商的来料,通过采集终端器扫描物料的标签后,直接在线核对物料编码、名称、规格以及数量,整体收货的效率以及准确率都有明显的改善。

“对供应商进行半天的培训后,很轻松地就将那些数字化程度不一样的供应商就迅速拉到了同一供应水平,这也是我们上线应用携客云的目的之一。”

玛喜儿是欧比的全资子公司


02,高效管理供应链,增加采购、仓库与供应商之间的联动性很关键


和大部分制造企业一样,微信、邮件、QQ、电话,是欧比护理与供应商之间互动的主要渠道,但由于渠道过多,高效收集并使零散的订单管理数据指导决策就成为了一道难题。

比如,订单下发可能是通过邮件,订单跟催可能是通过电话,质量协同可能是通过微信……订单协同各个流程的正式程度、紧急程度、重要程度不同,采购员选择的互动渠道也不同,这就导致订单信息十分零散。

虽然欧比护理采购员会在第一时间将订单信息整合成表格并共享至相关部门,但由于每个部门的能查看的订单权限不一,每份订单又都不止跟催一次,表格版本众多,人工操作根本无法避免信息遗漏、混淆及部门间信息同步不到位的情况。

有什么办法能够实时汇总订单信息并同步至相关部门呢?

欧比护理直接把与供应商协同互动的主要渠道换成了携客云SRM平台,与供应商在线实时通过平台协同订单信息,采购员告别了过去耗时费力整理资料的模式,管理员在线设置各部门权限后,相关部门就可以在权限内在线查看订单的最新最全信息。

比如仓库可以及时获取供应商最新的送货信息,提前整理仓库安排人力做好收货准备;财务也不需和采购反复确认对账单,供需双方的信息具有一致性出处,大幅提升对账效率。

采购部也一改加班加点地进行订单跟催的状态,订单下发后,携客云平台会记录欧比护理采购部与供应商的每次互动,也会实时通过微信通知双方订单的最新状态,双方获取到的订单信息一致且确定,采购部不用反复跟催确认交期,也不需要通过多个渠道与供应商协同来料质量。供需双方提升协同效率的同时,还可以通过绩效表单共同改善供应的准时性、满足率、合格率等指标。

“以前我们协同确认过的订单信息需要人工对其进行关联,现在通过携客云平台,订单信息会自动关联,对于每个月有几百份订单需要处理的采购部、仓库、财务而言,平台优势很明显。”

正如甘主管所说,以前靠人工管理,根本不可能实现供应链高效管理,欧比护理通过携客云搭建了与供应商之间的沟通桥梁,把采购部、仓库、财务及供应商从琐碎的流程中解放了出来,问题才得到解决。这是数字化的魅力,也是供应链数据应有的价值体现。

交期变更频繁,供应商配合度低,鑫晖源如何逆风翻盘做到行业领先?

电源,作为一款帮助各种电子产品传输“生命之源”的产品,随着电子产品的不断推陈出新,迅速以各种形态盘踞了我们的日常生活及工业领域。

电脑、手机、移动电源、热水壶、灯……

而在中国制造早已遍布全球,成为全世界认知度最高标签之一的今天,国内企业在电脑电源这一细分赛道占据领先地位的并不多,鑫晖源便是凤毛麟角之一。

鑫晖源是一家集产研销于一体的国家级高新技术企业,成立21年来专注于电脑电源、电竞电源等高端电源领域,目前已成为电源行业的领先者。

21年间,市场环境多番变化,竞争者层出不穷,鑫晖源在TO B工业电脑电源赛道「夺冠」,究竟是做对了什么?


01、如何在产品迭代迅速的行业领域,做到供应链柔性敏捷,快速响应需求?


鑫晖源作为OEM/ODM服务商,在产业链中处于被动地位,常常需要被动应对很多不确定性因素。比如若显卡更新换代,先前的电源产品就会不兼容,需要鑫晖源研发部以最快的速度更改产品设计、进行数据配置,采购部以最快的速度与供应商协同物料变更。

“并非所有的变更都是及时有效,可能研发端已经根据客户的诉求做出了更改,但没有及时与我们后端的计划、采购沟通,就会造成更改不及时,造成一些生产损失。”

供应链负责人姚经理很清楚公司所面临的供应链管理体系弊端,并指出了破解之道——供应链响应速度必须快快快!

对此,鑫晖源曾试图从供应链的协同上做出改变:

首先是人员,计划及采购部都配备了多名经验丰富的能手,可以熟练的应对订单的各种变更并迅速做出正确决策,将订单变更带来的损失降至最低。

其次是策略,计划、采购定期主动与研发人员沟通,及时了解物料变更并做出相应调整。

再次是工具,通过供应商管理系统将公司ERP与供应商连接起来,在线统一管理供应商。

然而,这三条举措仅在一定程度上缓解了供应链协同的滞后性,并未取得突破性的成效。

“人的因素太复杂了,可能出现的遗漏也不止一种,经验再丰富、沟通再频繁,还是无法完全避免信息遗漏。”

“当时使用的供应商系统也不完善,很多功能缺失,没有绩效考核,也不能衔接品控……”

在这样的背景下,鑫晖源基于公司发展的需求,如往常一样,开始积极求变——选型专业的供应链数字化管理系统。

调研市面上众多供应链数字化解决方案后,鑫晖源发现,携客云能够低成本、快速地帮助企业实现供应链数字化管理。


02、采购部内外兼修,平台提升内部作业效率及供应商配合度


鑫晖源专注于高端电源领域,原材料的品质、外观的标准很高,加之多数产品为定制件,需随时根据客户的需求变更订单的物料信息、交期信息,对公司内部及时沟通响应及供应商的配合都有很高的要求。

“订单协同的所有环节都需要人工操作,订单下发、物料参数变更、数量变更、交期变更……需要各部门注意的流程及细节很多,很难保证每次的沟通协同都及时、到位。”

通过携客云平台协同订单后,鑫晖源的采购人员无需进行任何操作,ERP订单审核后会自动同步至供应商,若订单的信息、交期发生变更,也不需研发、计划、采购之间相互沟通,ERP里面的变更信息会“丝滑”地实时同步至供应商,内部作业效率有了质的提升。

为保证供应商能及时获取变更信息,携客云平台除了在系统界面以红色标注待处理事项外,还会通过微信、邮件等渠道实时提醒。

此外,携客云平台功能的完善性,也为供应商提升配合度注入更多能动性。

比如在接到订单前,供应商可在平台更新自己的原料库存,以便鑫晖源参考;接到订单后,在手机或PC及时回复订单,有效缩短协同时间;安排生产后,可在平台报工日产量,实时更新生产进度;收到交货计划后,按照计划在线统一打印送货单,按需送货;送货时,在线打印物料包装条码,便于鑫晖源条码化管理推进……

平台实时提醒及手机移动化应用,让供应商的配合度大幅提升,采购部无需反复跟催,就能够高效全面掌握供应商的动态信息!

携客云还会记录订单协同过程中供应商的答交准时率、答交满足率、交货良品率、报价成功率、订单拒单率等数据,鑫晖源根据重视程度对这些绩效指标自定义设置权重后,平台每月自动计算绩效报告并同步至供应商,从而协助供应商不断优化供应能力,提升配合能力。


03、交期反复变更,仓库如何应对?如何提升库存周转率?


鑫晖源的产品主要在线上销售,交期很短、变化也大,对原材料的交期管控十分不友好。以前,供应商会基于运输费用和账务周期的考量提前送货,也会因信息滞后没有收到交期变更信息从而提前送货,仓库被动接收物料是一种常态。

“在传统的管理方式下,我们仓库无法精准管控来料,库存周转率较低,库存空间也被占用。”

应用携客云后,若鑫晖源没有在平台同意供应商的送货申请,供应商就无法打印送货单,无法提前送货,有效规范供应商送货的同时,提高了库存周转率,还可降低仓库占用,规避风险,保证现金流。

“供应商的配合提高后,供应的链条极为平顺,生产很少发生异常,库存物料贬值损坏的风险被大幅降低。”

鑫晖源有4000多种物料,为了提高管理仓库管理效率,将库存风险降至最低,物料施行了条码化管理。

之前鑫晖源的条码化管理主要通过MES实现,但因供需双方数据不能互通,供应商为了配合打印标签,需手动线下录入大量信息,如物料编码、送货数量、日期信息等才能打印出符合鑫晖源要求的条码,而且线下管理条码十分繁琐,难以追溯,还易出错。

携客云与MES系统集成后,大幅降低了供应商条码打印的门槛,在线简单的勾选输入就可以直接打印,快速简便的辅助鑫晖源完成条码化管理。

“现在,我们所有的供应商都通过携客云打印条码,条码化管理的门槛基本被荡平了。”


04、账务核对老大难,如何在线高效协同?


对账是令鑫晖源较为头疼的问题!

首先是对账环节。供应商手动做好对账单后,鑫晖源要一张张核对纸质单据,由于供需双方的账单信息出自各自的erp系统,信息经常会发生偏差。

比如,鑫晖源会将一些账单挪至下个月,导致双方的账期可能不一致,又或者某些仓退、费用扣款没有经过ERP系统操作……一旦一方出了疏漏,这些信息就需要双方反复攀扯核对。

在携客云平台与供应商协同订单后,双方的订单数据来源一致,账期、仓退等数据都经过平台确认,账务协同基本不会出现差异。供应商在线发起对账后,鑫晖源经过简单核对就可以直接完成对账。

其次是发票的核对。以前核对完账务后,供应商会按照自己的逻辑开具发票,鑫晖源除却知道发票的总金额外,根本不知道发票所对应的物料明细,只能耗费更多的精力去ERP系统调出物料单据逐一核对,将供应商的工作内容重复做一遍。

现在供应商会根据对账单的明细开具发票并上传至系统,直接砍掉双方反复核对发票的环节,大幅缩短了账务核对的时间。

“我们之前账务协同的周期可能至少要花个20天,现在一个星期就能完成。”

在姚经理看来,当供应链全面数字化后,企业各部门间、供应商协同效率的提升,不是做加法,而是做乘法,企业管理效率不再是单点式的提升,而是具有联动性整体效益变革。

乘势数字 智创未来 携客云亮相2020三水区企业工业互联网交流

8月11日,2020年三水区工业互联网数字化转型交流会在三水顺利召开。会议承接7月8日的佛山市工业互联网大会,旨在借力政府扶持政策发布契机,对接三水本地行业龙头企业、重点企业,抢占工业互联网发展先机,转化商机,打造工业互联网强区。

会上,市工信局副局长钟端章、三水区经济促进局副局长杨钊辉分别发布致辞。钟局表示,工业企业数字化转型为大势所趋,关键在于企业“敢不敢做”和“如何做”,这场交流会就是跟大家交流怎么做的,而政府对于企业上云上平台也多层次推出奖补政策,三水企业有个明显优势,区的政策比市的政策出的还要早,而且部分政策比市的补贴额度更好,希望三水各企业在工业互联网领域大胆探索、敢为人先,积极开展工业互联网创新应用,抢抓机遇,乘势而上。

随后,市、区两级工信部门对《佛山市深化“互联网+先进制造”发展工业互联网的若干政策措施》、《佛山市三水区工业互联网产业发展扶持办法》等内容进行了解读发布,向我区工贸企业及时有效传达政策,帮助企业了解政策、用足用好政策,精准助力企业提升发展。

大会同时邀请多家三水区工业互联网龙头企业及服务商向广大企业进行分享。作为工业互联网资源池重点服务商,携客云副总经理刘培宾受邀在会上进行发言,围绕《携客云,让每笔采购更高效》的主题与在座领导、专家及企业代表探讨工业互联网下的供应链管理新模式。

刘总提到,企业数字化转型已是大势所趋,当前有80%的制造企业已经上了ERP系统,实现了企业内部信息化。然而企业间的信息化却只有5%,整个供应链没有打通,这个点将会成为一个瓶颈,会制约企业数字化的进程。

“携客云是依托于工业互联网和云技术的新一代SRM平台,仅需极低的成本,便可立即构建企业与供应商间采购业务的在线数字化协同平台”刘总介绍道,携客云与传统的IT管理系统相比,可降低90%以上的软件投入成本与实施风险,具有免开发、轻量化、易于学习和使用等特点,帮助企业显著提高采购及供应商协作的效率,降低采购管理成本,建立透明化、精益化、数字化的供应链协同流程。

为方便参会企业客户深入了解现场的数字化产品,大会还设立了产品展示区,分别展示了携客云供应链协同平台、设备管理平台、仓储管理系统、生产管理系统和云星空ERP平台。其中,携客云供应链协同平台引起企业客户的浓厚兴趣,数家制造企业现场预约了携客云顾问上门演示。

抢抓新机遇,三水在行动!工业互联网在行动!作为三水区工业互联网产业联盟成员单位,携客云将继续全力以赴助力佛山市各大中小企业采购数字化转型,切实提高企业核心竞争力,并将逐步成长为助力中国制造企业采购数字化转型的领先工业互联网服务提供商。

携客云携手聚光科技拥抱供应链数字化,共生共赢!

聚光科技

中国第一环保仪表企业

聚光科技(杭州)股份有限公司(股票代码:300203),2011年4月15日上市,注册资金4.53亿元人民币。主营业务以高端分析仪器产品技术为核心的研发、生产、销售,以及基于行业客户需求深度融合的创新应用开发。

公司拥有近1000人的研发团队,先后获得授权专利800余项(近半数为发明专利)、软件著作权340余项,主导制定两项IEC国际标准(参与2项)、6项国家标准(参与27项)、6项行业标准(参与14项),是国内高端分析仪器仪表领军企业。


“新基建”浪潮下

开拓聚光科技发展新思路

聚光科技深知数字化、智能化、智慧化对企业的重大意义,率先进行了产品的数字化升级,为政府、企业客户在已有的生态环境监测网核心技术能力下,融合“云计算、大数据、物联网、人工智能”等新一代信息技术,打造智慧“环境大脑”。

在新基建浪潮之下,聚光科技的这一举措是为产品插上“数字化”的翅膀逐浪而行,强力巩固了公司在产品优势上的“长板”,确保公司在国际竞争中稳居领先地位。

在当下严峻的市场竞争局势中,商业模式在不断变化,不仅是客户期望值在增强,需求大幅波动,产品生命周期缩短,市场竞争不断加剧。加之宏观环境的异常动荡:无论贸易、疫情,还是国际关系,都让当代企业面临充分竞争。

聚光科技意识到,想要打赢这场攻坚战,还需加长企业管理数字化的“短板”,进行全面数字化升级,彻底摆脱供应链人工管理模式。这对公司供应链数字化提出了新的以及更有挑战的要求,需要对供应链端到端了解得更加细致和透彻,需要其供应链更加灵活敏捷,更加优化以适应环境的动态变化。

基于以上供应链管理要求,聚光科技对携客云进行了深入严格考察。对于携客云1天快速上线、平均2万/年的成本以及完善的系统功能等领先于行业的产品价值高度认可,而毅然选择了携客云供应链协同平台。

聚光科技供应链管理痛点

供应商管理不规范,难交付、欠料

高端科学仪器的细分类很多,每种仪器的需求量较小,在采购过程中常常因为量小、品种多,供应商送货不规范,很多是以快速方式送货,送货单格式各式各样,难以管理。且因供需数据非透明、共享,使得双方数据不一致,从而导致供应商难交付、欠料等问题

供需双方信息不共享、难追溯且易出错

聚光科技以往订单、计划、送货、对账付款等与供应商进行的所有业务信息的传递都是通过传真、邮件、QQ、微信等人工方式进行,常常因为通知不及时,而耽误送货时间,更糟糕的是因为人工管理导致数据出错时有发生,这也使得供应过程难以控制和追溯,最终导致生产用料异常,严重影响公司生产进程

人工作业,耗费大量人力与时间

聚光科技是项目型多品种小批量生产模式,而使得在订单跟进过程中需要耗费更多的人力和时间,加上供应商送货的不规范,每笔订单跟进都需要花费大量人力和时间,每月对账发票都需要人工一一核对,效率低还会偶而出错。

数字化转型

拥抱供应链数字化

在携客云顾问的协助下,聚光科技仅用1天时间便快速完成了采购与供应商全业务流程的数字化协同平台部署,通过在线启用的方式,正式开启了供应链数字化之旅。

 携客云SRM解决方案

携客云供应链协同平台是是新一代的SRM SaaS产品,帮助企业构建与供应商间采购业务的在线数字化协同平台,提高采购及供应商协作的效率,降低采购管理成本,建立透明化、精益化、数字化的供应链协同流程。

规范的供应商全生命周期管理

通过携客云SRM,全面把控供应商管理流程,包括采购寻源、供应商合同/资质管理、招投标、供应协同、绩效考核等全周期数字化管理。再小、再多的供应商,也能标准化统一管理,实时准确掌握所有供应商绩效,全面提高供应商与企业的协作效率,并由此达到降低企业成本的目的。

SaaS云端SRM,数据透明实时共享

携客云SRM基于SaaS化云计算服务,为供应链上下游企业提供全流程一体化的协同平台。采购执行过程与供应商线上协同管理过程透明实时,供应商能实时接收公司采购订单审核情况,在线回复答交,实时查看采购订单完成情况,看板等,所有供需信息均可可追溯、可查询、可跟踪,有效提高采购执行过程的效率。

采购与供应商全业务流程在线协同

通过携客云SRM,可以建立与供应商的全流程内外协同数字化管理体系。每笔采购的订单、计划、送货、质量、对账等全业务流程都可以在线处理,所有动态信息实时共享给每一位指定人员,当发生业务异常时,系统会自动预警,帮助企业有效减低缺料与库存风险。