应用说|天娇:年产30亿片纸尿裤,采购效率迅速提升30%以上!

“我们跟供应商之间的协同效率提升了30%以上,我们对客户的达交率也有一定提升”,泉州天娇妇幼卫生用品有限公司信息部总监刘方敏在总结SRM项目效益时谈到。

时间回到2023年2月,天娇启动携客云SRM项目;也是在这个月,项目顺利完成上线。仅仅1个月,天娇的供应链管理告别了传统模式,走向全流程数字化。

据刘总介绍,天娇是一家专注于妇幼卫生用品,集研、产、供、销于一体的公司。目前公司旗下品牌多达18个,有欢乐贝比、家得宝、妈咪亲、贝氏等自有品牌,也具有为各类大品牌提供OEM和ODM服务的能力。天娇拥有世界一流的全伺服生产线31条,尿裤年产能力可达到30亿片。随着产能不断增长,企业营收年年攀升,去年已经达到14亿元,且连续多年成为泉州洛江区的纳税龙头。

18个品牌,1800+SKU,采购模式灵活而复杂

天娇不仅品牌众多,客群分类广泛,产品品类也很丰富。客群覆盖婴幼儿、成人、老年人及宠物,产品品类分为造纸、尿裤、卫生巾、干/湿纸巾等等,SKU多达1800多个。

“作为一家自有品牌与OEM、ODM同步发展的厂商,天娇在采购模式上会更加灵活,在供应链管理上也会更加复杂。”

为满足不同品牌、不同品类的采购订单需求,天娇选择集中采购与专版采购相结合的采购模式。集中采购,即与供应商签订年度战略合作,为保障生产供应,会备一些安全库存;而专版采购则订单需求变化较大,交期紧,会设置一定的起订量。

但是,尽管采购模式相较其他行业已经很灵活,天娇在采购订单的处理与应对上仍然挑战很大,这是为什么呢?

原来,像尿裤这种产品,除了品牌、品类多,还有尺码大小的区别。哪怕同一品类的尿裤,对应的包装尺寸、材料也不一样。当采购订单大量涌来,处理来料齐套的工作量会变得异常庞大。如果遇到“618”和“双11”等节日大促,发生紧急插单和补单的情况时,供应链如果不能快速处理,将直接影响业绩和销量。

特别是上线SRM系统之前,天娇通过人工处理采购订单,弊端也就更凸显:

1. 人工处理,及时率低,准交率差

“没有上SRM之前,整个订单到计划是通过采购来算料,再用表格或邮件等通讯工具发给供应商,再由供应商的接单员处理。订单沟通与达成几乎线下处理,信息搜集很零散,及时率低,准交率差。”

2. 齐套问题影响计划调度、生产效率、产品品质

天娇意识到采购部门不能及时处理齐套工作的话,将制约采购、车间、计划和仓储之间有效协作,进而影响计划调度、生产效率、产品品质。

特别是天娇涉足母婴卫生用品领域,产品质量、安全性以及环保标准更高,企业对于供应商资质的审核、来料质量的管控要更严格。

“从以上几个方面考虑,我们需要加强供应商的准入和考评管理,提升采购接单、供应商协同、采购对账等流程效率,整体实现采购线上化管理。”

上线携客云SRM,采购协同效率快速提升30%

“我们跟供应商之间的协同效率提升了30%以上,我们对客户的达交率也有一定提升”。

上线携客云SRM之后,天娇与供应商协同的所有流程都是在平台上完成,携客云从ERP获取订单信息,自动同步至供应商。订单交料情况在系统上一目了然,采购员可以精准无遗漏地跟催物料,保证来料齐套,进而保障产品及时交付。

1. 1个月,4家公司完成集成,80%供应商上线

据了解,天娇在2023年2月启动实施,仅1个月,旗下4家公司全部完成SRM系统上线,实现与ERP、OA的集成应用,同时80%供应商由线下转移到线上协同。

2. 减轻采购工作量,专注更有价值的工作

系统实施前,采购员被束缚在具体又繁琐的需求沟通、订单统计、物料跟催等工作上;系统实施后,采购员可以将更多精力放在供应商开发、采购风控、质量提升等能够直接为企业带来提质降本增效的事情上。

3. “口碑、服务、性能、成本”4大优势,推荐!”

“携客云SRM主要有4大优势,首先是有同行使用案例,业界口碑好;二是无论实施前后,携客云的服务响应快速、有保障;三是与主流的系统都有开发好的接口,集成性好;四是成本低,性价比高。推荐!”

打造供应商协同一体化,赋能天娇数字化战略

刘总表示,SRM项目的实施也是天娇出于企业整体数字化战略上的考量。天娇认为,数字化转型是企业必备的功课。按照国家十四五提出的规划与指导方针,天娇对自身信息化、数字化程度做过详细诊断,发现企业还需加大软硬件对业务的赋能和支持。

在硬件上,拥有较高自动化水平的天娇正在通过前后道工序的协同能力,包括自动包装、自动堆垛、自动精捡、自动设计检测、自动封袋等全场景5G化连接来实现自动化与智能化水平的提升;

在软件上,围绕ERP、MES、WMS、SRM,天娇已建立统一的前端业务中台,打造业务财务一体化、产销一体化、仓库管理一体化、供应商协同一体化。

SRM的实施,正好打通了独立系统之间的连接,使采购工作在系统层面能够完全流转,订单信息不再受阻,减少人工介入和误差,提高效率。SRM的实施消除独立系统之间的隔阂,使供应链管理实现端到端的无缝衔接,促进从供应商到采购、计划、仓储到物流的全流程价值实现。