应用说 | 长青热能:标准化系统接棒定制化,水准不降,更灵活!

“我们现在应用的SRM系统,是根据管理需求定制的,你的标准化系统还能怎么优化管理?”,在升级SRM系统选型会议上,长青热能的信息管理部叶光阳经理提出了这个疑问。 

在上世纪末,大部分制造企业热衷于信息化建设时,长青热能就开始通过数字化软件来优化管理,并根据管理需求陆续上线应用了一批全球领先的定制化管理软件,SRM系统就是其中之一。  

长青热能始源于广东长青(集团)股份有限公司,有着37年的制造能力沉淀,荣获数百项荣誉称号,是五项国家标准和两项行业标准的起草单位之一,也是安全、节能、耐用的热能利用新时代里燃气具行业的中流砥柱。

 01 按需定制的SRM系统要退场,谁来接棒?

在很长的一段时间里,定制的SRM系统支撑长青热能,应对了一个又一个的不确定性供应链挑战,长青热能也认为这种友好的合作将持续下去,直到2021年6月。 

因多方面原因,原SRM服务商决定将中国的服务器撤回欧洲,不愿将数据放在国外的长青热能,开启了选型新的SRM系统之路。 

于是就有了文章开始前的一问~ 

选型之初,用惯了优质管理系统的长青热能就为新SRM系统的选型定下了基调。 “绝不能降低现有的供应链管理水准!”

 经过业内朋友的推荐,长青热能遴选了3家服务商,花了6个月时间进行市场深度调查验证,匹配供应链管理相关责任部门的需求后,确定了接棒选手——携客云,希望通过携客云标准化供应链协同平台构建供应链管理一致性协同平台,满足日益复杂的订单协同需求。 

02因为专注,标准化系统接棒定制化系统! 

定制=精准满足需求,这是大家的共识。 那为什么标准化系统能接棒定制化系统?携客云的标准化系统又有什么独特之处? 

叶经理略一思索,给出了答案:

 “专业!” 

选型阶段,叶经理根据长青热能的业务需求,向携客云服务团队提出了两个需求。 

需求A:工程项目招标功能

需求B:日式竞标功能 

令叶经理意外的是,两个同属供应链管理范畴的需求,但却遭到了携客云服务团队的区别对待:需求A被坚决地回绝,需求B是早就规划好的标准功能。 

服务团队的解释也很直接,携客云只在制造行业供应链管理领域深耕,只专注于制造行业供应链管理的精细化需求。

 这样的回应使得长青热能深受感触:

“这是一个在自己的行业深耕,且有‘底线’的专业服务商,演示的效果也让我们确信它能够帮助管理好制造业务的供应链管理需求。”

实际的应用效果也印证了长青热能高层的判断,不仅现有的供应链管理水准没有降低,还带来了更灵活的供应链管理。 

03携客云,带来更灵活的供应链管理 

应用携客云SRM一个月后,叶经理惊喜地发现,相比于原SRM系统,携客云更具灵活性。 

支持移动端处理订单,空间和时间不受限 

供应商与采购商之间的沟通往往决定着采购能否顺利进行。为让供需双方之间的沟通更为顺畅,不受时间和空间的限制,携客云SRM平台支持web端和手机端实时协同订单信息。

这一功能被长青热能应用的淋漓尽致,公司供应链管理的相关责任人都将SRM账号绑定了微信,并自定义设置了哪类的消息会通过微信进行提醒。一旦订单状态发生了变化,即使身边没有电脑,也可以通过移动端实时处理。灵活的管理工具让订单的处理效率有了进一步提升。 

供应商业务报表在线化,管理更灵活 基于与供应商往来的订单流程、发货流程、开票流程,长青热能可以通过携客云在线对历史订单、发货情况以及采购数量进行及时查询和统计,极大程度上方便了采购与财务的月底对账工作。 管理层通过平台看板块,可一键查阅寻源、成本、支出、绩效、过程执行等指标的分析,提升企业采购的效率的同时更灵活地管理企业采购。

每周功能迭代,为管理注入新的可能 不同于原SRM系统只针对长青热能的管理需求收费定制开发,携客云会和平台上所有制造业合作伙伴一起优化和改善产品,每周定期进行功能迭代,企业都可以免费应用最新优化功能。 

这种模式对于长青热能而言,除了更精准改善供应链管理外,还多了更多管理优化的可能和想象空间,帮助长青热能挖掘更多潜在的管理效益。 

大部分制造企业在数字化转型的过程中,都需要在定制化系统和标准化系统之间做出抉择,两者各有利弊,而燃气具行业领先企业长青热能的选择,不失为一个靠谱的参照。

喜讯 | 领跑SRM平台,携客云荣获2022中国智能制造SRM解决方案优秀产品奖

日前,由中软协指导、海比研究院与中国软件网联合撰写的《2022中国智能制造软件市场研究及选型评估报告》(以下简称“报告”)已正式公开发布,报告聚焦中国智能制造软件领域发展现状,探讨从“中国制造”向“中国智造”转型华丽转型。

经过中国软件行业协会对国内优秀企业的严格甄选,携客云获得海比研究院、中国软件网联合颁发的2022中国智能制造SRM解决方案优秀产品奖,并入选报告认证案例。

01.报告的战略背景

随着人工智能、物联网、云计算、区块链、移动互联网等新一代信息技术与制造业逐渐融合,制造业的数字化、智能化水平正在逐步提高。然而,当前市场上有数以万计的智能制造软件产品,为企业提供了更多的选择,但同时也带来了问题——

“各类产品的品牌太多而且良莠不齐,企业难以快速地、准确地找到适合自身的产品”、“新产品层出不穷,企业希望尝试,但真假难辨试错成本太高”等。

为让各类制造企业快速地、准确地找到合适的软件产品,提升生产效率、降低成本、实现产品和服务的创新,海比研究院基于对中国智能制造软件市场进行长期追踪观察与研究,结合对中国市场代表性企业的调研,利用定性和定量相结合的研究方法编写完成报告。

02.携客云SRM解决方案获专业认可

软件SaaS化是趋势所向

在市场教育的作用下,越来越多的用户从“抵触上云”转为“主动上云”,SaaS化的阻力正在被解决。报告显示,有90%的智能制造软件厂商有SaaS产品和转型计划,轻量化、低成本、易维护等特点,正在促进智能制造软件朝SaaS方向发展。

携客云SRM供应链协同平台是新一代SRM SaaS产品,大幅降低了应用企业的技术门槛,可帮助制造业企业构建与供应商间采购业务的在线数字化协同平台,提高采购及供应商协作的效率,降低采购管理成本,建立透明化、精益化、数字化的供应链协同流程。

面对制造行业企业供应商数量多、采购业务复杂的窘境,携客云SRM平台提供符合企业复杂业务的采购过程协同和供应商全生命周期管理协同,可助力采购商实现针对生产性物资及非生产性物资的供应商管理线上化、采购流程线上化、垂直行业线上寻源等功能。

作为一种低成本、快速部署的应用方案,携客云SRM平台软件费用平均2万/年、1天即可上线、系统0维护。与传统的IT管理系统相比,可降低90%以上的软件投入成本与实施风险。

携客云为产业链协同赋能

通过整合产业链上下游,产业链协同将最终解决产业链整体的供需匹配问题。报告指出,2022年,智能制造软件厂商需要把目光从“企业内”转向“企业间”,抓住产业链协同市场。

携客云深耕产业链采购协同场景,面向制造业供应链管理数字化、网络化、智能化需求,构建基于海量数据采集、汇聚、分析的服务体系,保障产业链供应链的稳定和高效,整体提升企业技术能力和服务水平,打造供应链管理领域的竞争优势。

目前,已有1000+产业链供应链系统中的核心企业上线应用携客云,并带动产业上下游10w+企业在平台上汇集,不仅能协同构建产业链全链条的数字化能力,同时也能激活产业链中同类企业的数字化能力需求,实现产业链的整体数字化转型升级,从而促进产业链供应链双提升。

在“1+N”效应的催化下,携客云平台已经出现电子电器、机械装备、家具家居、家纺服装、五金塑胶、印刷包装、医疗、食品、化工等不同产业链节点企业、同节点企业间的互联互通,打破了传统供应链单个核心企业的现状,同时也打破了传统模式带来的信息壁垒,实现信息传输的实时、透明、有效,构成整体纵横交织的立体网络。

03.携客云应用案例的借鉴意义

报告认定的众多智能制造软件优秀案例中,携客云助益深圳市壹连科技股份有限公司实现供应链数字化转型的案例备受关注。

随着人工智能、物联网、云计算、区块链、移动互联网等新一代信息技术与制造业逐渐融合,制造业的数字化、智能化水平正在逐步提高。对于每一个制造业企业来说,数智化转型不是一个“选答题”,而是一个“必答题”。而产业链核心企业壹连科技的供应链数字化转型案例,将对我国制造企业选型SRM系统和优化供应链管理都具有极大的借鉴意义。

第六届灯塔之光,携客云以供应链组织力应对不确定挑战

受俄乌战事的波及,全球供应链的危机正在逐步蔓延,除油价暴涨外,还有哪些市场会被波及?我们又该如何应对VUCA时代下,供应链的不确定性挑战?

2022年3月12日,由优链学堂主办的第六届灯塔之光供应链组织能力建设与奋斗者创新峰会,在杭州海外海皇冠大酒店国际会议中心成功举行。会议聚焦探讨【供应链组织能力建设与数智化】,共商“VUCA时代 以供应链组织力应对不确定挑战”。

携客云的标杆案例客户宁波大杰立集团CIO毛杰受邀,与多位供应链大咖导师进行了主题演讲,讲述近年来数智化(数字化+智能化)技术的发展,赋能供应链管理和推动企业组织变革与数智化转型;围绕战略采购布局,供应链数字化转型及未来转型趋势,集成与柔性供应链打造,供应链奋斗者的职业发展等热门话题探讨。

大杰立集团年产化妆笔2.8亿支,全球市场占有率前三甲,毛总担任杰立CIO前,曾历任多家企业的PMC主管、COO、CIO等职务,拥有丰富的制造业大型企业的整体信息化辅导与实践经验,是计算机世界评选2021年度中国优秀CIO。

制造业供应链数字化转型的思考及实践

数字经济时代,制造企业数字化转型已不再是“选择题”,而是关乎生存和长远发展的“必修课”。在此过程中,龙头企业CIO在数字化方面的思路、做法,往往更具有领先性和示范性,成为整个业界的关注焦点。

会上,毛总分享了数字化转型大潮下,杰立的供应链组织能力建设与数智化经验。

宁波大杰立集团CIO毛杰


·数字化战术——杰立战略支撑之一

数字化和创新是杰立美妆智能供应链平台生态位的支撑,毛总表示,杰立坚定不移执行名配角战略,通过数字化技术打造一站式美妆智能供应链平台,为客户提供从品牌需求、产品需求,到研发、生产、物流、运输的一站式交钥匙工程。

速度将是供应链管理的重要商业指标,毛总预计疫情平缓后,杰立将会迎来新增长,在市场上选型出合适且专业的数字化管理系统,才能以最快的速度夯实供应链组织能力建设,布局市场,赋能生态链。

·最省心的IT系统 —— 携客云SRM

为让数字化驱动供应链组织能力转型,规避供应链战略执行过程中效率低、错漏多、不规范、不受控、不可视等问题,用更快、更好、更合理成本去推出产品,实现供应链管理高效、流程化、可视化,打造可持续性竞争力,杰立应用了一系列数字化系统。其中,携客云SRM是毛总遇到过最省心的系统。

作为新一代SRM SaaS系统,携客云通过现代互联网技术与传统采购管理的密切融合,无需杰立过多配合,即可无缝完成系统的对接,帮助杰立实现产品设计、生产计划、仓储物流及销售等多个部门的协调合作,整合外部材料供应商、外协加工商等资源,实现企业间供应链管理全业务流程在线高效协同。

·数字化发力,供应链的全价值链深化

采购管理是企业效益最直接的源泉,毛总表示,通过携客云的深入使用,杰立供应链管理痛点问题被颗粒度细化、在线化、协同化解决,从订单协同、送货、对账,到阳光采购、供应商管理,全部在线化,做到了可控、透明、共享、效率的提升,应用效益不断深化。

除了满足现有供应业务协同的需求外,杰立更是通过产业资源平台对接了全网的行业资源,实现了供应链管理全价值链深化。

·IT构建系统的能力,支撑企业建立能力的系统

在企业中,「管理」一定是管理+IT的融合,管理负责「构建能力的系统」 ,IT数字化负责「构建系统的能力」。

当前,不少公司都引进了非常先进的体系和理念,可战略仍然无法得到有效地执行。毛总认为原因在于工具不得手、不称心。在企业数字化转型中,搭建组织能力时,需要CEO和CIO两位角色共建「能力的系统」,形成「系统的能力」。

在后疫情和数字化时代的今天,数字化浪潮冲击着各行各业,企业内外部环境都在进行巨大变革,企业如何决胜于激烈的市场竞争,企业的物资采购、管理和流通体系发挥着至关重要的作用。拥有即时、可视、可感知、可调节能力的供应链协同平台,将帮助企业在未来的竞争中获得绝对的优势!

应用说|99%的供应链人都在做重复性工作?选对工具,非标制造企业也能轻松逆袭!

每到月末,优备的采购部总是最繁忙的一批人。

除了要完成日常的订单管理工作之外,他们还需完成本月的对账工作,这时他们有两个选择:

选项A:等供应商发起对账,反复核对,确认对账数据无误后供应商开具发票,完成对账;
选项B:主动向供应商提供ERP系统的入库数据,供应商核对无误开票,采购再次核对票据信息,完成对账。

其实,这只是看上去像一个选择题,在张总监的眼里,他们只有B这个唯一选项。

张总监是优备的采购总监,苏州优备精密智能装备股份有限公司于2007年由韩国优备等股东发起成立,长期为韩国三星提供设备及服务,同时也是国内3C行业龙头企业的设备提供商,国内制造业、物流业智能制造的先驱者。 

01账务协同重复性高、效率低

为什么只能选B?

在兵法中,有“先发制人”之计,其目的是掌握主动权,对账也是如此。

优备发起对账后,供应商会以优备的数据为参照物,虽然双方可能会因为物料数量、单价,账期等要素反复核对,但采购对自己系统的对账单更为熟悉,对账思路也更清晰,不容易出现漏对、错对。

选择B的代价是什么?

优备属于非标自动化机械行业,小批量多品种,一般每月会下发3000多张采购单,涉及几万种物料,给月底的对账工作带来巨大的挑战。

对账重复性工作量大、效率低

优备与供应商之间存在信息壁垒,双方的入库信息和送货信息出处不一致,极容易出现差异,反复核对物料的账期、价格、数量就成了优备与供应商对账的家常便饭。

为让对账更为精准,在供应商开具发票后,张总监要求采购到内部ERP系统一一匹配发票清单的物料,核对一张发票平均就需要半个小时。

“这完全就是重复性工作,需要付出较高的人力成本和时间成本,但账务核对不能有任何失误,小心才能驶得万年船”,张总监也很无奈。

订单跟进工作量大,对账滞后

有时候优备月底订单业务量增加,采购根本没有时间来跟进对账,账务核对的及时性就成了问题。

“在业务量高峰期的时候,我们的对账周期经常会从十天拖长至二十天左右,还没从本月对账的‘阴影’里走出来,下一个账期又开始了。”

02收货作业的重复性工作

相较于账务协同的重复性工作,优备收货作业的重复性工作也不遑多让。供应商的送

货单和仓库收货入库单看似是两个完全不同的单据,但实际是一样的,送货信息基本等于仓库的入库信息。

送货信息虽然源于采购订单,但供应商基本不可能都是整单送货,而是分批送货,或者多订单多物料合并送货,优备无法按照采购单转入库,只能将送货单信息手动逐一录入系统,进行供应商已做过的重复性工作。

张总监对重复性工作的认知也很透彻,“归根结底就是我们和供应商之间信息不互通,如果在同一平台上协同订单信息,就不会存在这些重复性工作,效率也能得到大幅提升。”

03携客云让采购协同不重复、更高效

2021年初,优备上线了携客云SRM系统,对账、收货工作发生了翻天覆地的变化:
订单协同一致性平台,对账数据具备唯一性

与之前的对账流程完全不同,上线携客云后,优备的对账工作都由供应商发起。
在同一个平台上协同订单信息,对账明细来源也有一致性,张总监丝毫不担心没有掌握主动权。

实际应用效果也没有让张总监失望,供应商发起的对账信息会附带对应的发票信息,优备统一设置账期后,双方再也没有反复协同对账单上的物料、数量、价格……,最短的对账周期是2天。

“供应商在线发起对账后,信息会自动同步至我们系统,采购的工作只是核对一下,对账效率得到巨大的提升。”

供需双方订单数据互通,一键收货

在仓库人员的工作中,收货入库是一件占据大量时间的工作内容,仓库部门常常为了及时收货入库而加班加点。

优备上线携客云后,携客云送货单可以一键转成ERP入库单,优备不需要根据供应商的送货单耗费时间去大量订单中筛选出对应订单对应物料重复录入,只要核对实物后,一键转入库或者直接扫码即可一键入库。

 “粗略估计,应用携客云后,入库的效率应该提高了70%”

令张总监感到惊喜的是,携客云的应用,除了将优备从采购协同的重复性工作中解放出来外,还优化了入库流程:

局限于ERP的现有功能,优备只能先入库后质检,有了入库的数据才能检验不良,若检验不合格,就要红字入库(退掉),过程比较繁琐。而携客云有质量检验模块,可以先检验后入库,帮助优备完善了入库检验流程。

“好的工具,改善看得见”,张总监比较感慨,“经过五年市场验证的软件不会差!”

目前携客云已经帮助1000+企业用户成功上线应用,对于供应链数字化升级具备丰富的经验。期待与您合作,打造下一个供应链数字化标杆!