建立销售端和供应端的“顺风耳、千里眼”,让供应链实现透明协同

工业互联网时代下,制造企业同时面临危机巨大与机遇,如果不进行数字化转型,那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化,以致最终出局。良好的数字化管理协同工具,能够使采购与供应商的协同过程更规范、受控、高效,帮助企业捕获新的市场机会,尝试新的商业模式,在未来商业市场中提前占位。

为此,近日佛山市信息协会、佛山市CIO协会携手深圳市携客互联科技有限公司,在顺德新能源汽车小镇举办「工业互联网时代供应链协同解决方案研讨会」。旨在帮助制造企业转型成为真正的数字化采购组织,构建一个数据丰富、分析驱动、智能的采购中心,在剧烈的竞争环境中把握机遇,获得成功的关键。

活动现场图

  • 采购与供应链新模式探讨

携客云创始人兼CEO 张剑峰

我们都知道真正的竞争,不是企业与企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。当下,华为面临美国芯片断供压制,若非华为早有防备,则将面临巨大供应链危机,整个企业也将面临巨大威胁。然而,对于企业来说供应链的威胁不仅是外部问题,在内部管理方面,也常常面临人工处理大量的沟通与文件处理、供应进度看不见、缺料与呆滞并存、供应链管理难、优质新供应商寻源困难等问题。

携客云张总表示,面对这些问题,企业应该有一个系统,可以把所有供应商都连接起来,实现在线协同作业,将传统人工方式变成系统作业,帮助企业降低供应链成本,大大提高采购管理效率。通过这个系统,让所有企业变成在线数据协作,变成产业间的协作互联,从而建立透明敏捷的供应链协同体系。

  • 联邦家私供应链管理分享

本次活动特别邀请到了联邦家私CIO邹小川与IT副总徐新天来到现场为企业作精彩演讲,分享联邦家私供应链数字化转型的管理经验。

联邦家私CIO 邹小川

企业与供应商信息不通,会白白耗费企业不少的人力和资源,增加不必要的成本。对此,联邦家私CIO 邹小川提到,企业的销售端和供应端应该建立“顺风耳、千里眼”,对于企业内外部发生的变化要及时了解、信息互通。只有从企业内外部问题出发,拉近供应商距离,建立透明的供应链体系,才能破局供应链管理难题。

联邦家私IT副总 徐新天

会上,联邦家私IT副总徐新天为现场企业展示上线携客云给联邦供应链带来的成果:

  • 目前联邦在携客云的供应商大于100家,拉通内外供应链,杜绝了停工待料现象,相关管理人员效率提升50%以上;
  • 供应商通过携客云进行订单答交和出货单打印,改变了传统作业方式,协同效率大幅提升;
  • 改变计划方式,物料严格按日指令日期回货,仓库进行精准配送,减少物料在仓库的呆滞时间;
  • 按日指令交期T+1制作领料单进行领料,弹簧包、机架等物料进行线边仓管理,工单完工入库后由系统进行自动扣账;
  • 仓管员通过PDA扫描单据上二维码,调出领料单,填实发数量,提交后由系统过帐,这样加强了数据采集的实时性;
  • 仓库提前按日指令进行备料和送料,该看板也能提前让采购跟单员提前发现库存缺料;
  • 在ERP中由供应商建立VMI异地帐,计划、销售可通过动态平衡表查看供应商库存,供应商可查看预测、执行、回货三种看板。

徐总透露,在联邦家私年度评奖上,携客云作为联邦家私全面的信息化管理工具之一,帮助联邦取得了显著的成果效益,得到联邦集团评审团的认可和举荐,并获得了联邦集团2018年度超越先锋奖。

  • 供应链协同方案演示

最后,携客云产品总监黄成果现场演示了采购与供应链协同解决方案,通过活动前在体验区的交流体验与黄总的现场演示,让现场企业代表对供应链管理解决方案有更深刻的理解。

携客云 产品总监黄成果

体验区交流照片

拥抱工业互联网,家电之都顺德即将开始一场新“工业革命”

2019年5月22日下午,由广东省工业互联网产业联盟和广州阿里云计算应用技术有限公司联合主办,阿里巴巴天天特卖、深圳携客互联科技有限公司等企业协办的「工业互联网走进顺德注塑·家电行业产业集群活动」在佛山市顺德区华桂园会议中心成功举办。

广东省工业和信息化厅工业互联网处副处长易贤辉、广东省工业互联网产业联盟理事长王洪岭出席活动并致辞,来自佛山市顺德区经济促进局的领导、各行业商协会和金融机构的代表,以及行业专家学者、研究机构、注塑与家电工业企业高管和媒体界朋友等400多人参与本次活动。

广东省工业和信息化厅工业互联网处副处长易贤辉致辞

广东省工业互联网产业联盟理事长王洪岭致辞

本次活动以“联合共生,重塑集群”为主题。通过“谈趋势”、“说痛点”、“组对话”、“讲政策”等环节,展现工业互联网新动能推动产业集群数字化转型的故事,形式多样,别具一格。政产研用金多方共聚一堂,旁征博引,共议工业互联网发展大计,构建数字经济产业供给新生态。

针对家电制造业产业链中小企业数字化转型升级的共性痛点需求,阿里云计算有限公司工业互联网平台运营负责人谢波协同其生态合作伙伴阿里巴巴天天特卖天天工厂负责人李健、广东全塑联CEO文均宇、深圳携客云副总经理刘培宾等五家企业嘉宾分别就企业内部协同和外部互联两个维度开展精彩对话。

(深圳市携客互联科技有限公司副总经理 刘培宾-中)

对话现场

主持人:针对家电企业,携客云如何做到供应商精准送料?

很多家电企业仍通过大量手工作业的方式来管理排期、交货,缺乏系统的管理工具使得供应商送货随性,常常发生提早交货或交货量不准、缺料等情况。携客云,可以帮助家电企业把采购计划同步到云平台,供应商须在线对每一笔交货计划进行详细回复,按单送货,不能提前交货。得以有效控制供应商的送货时间,实现交料准确性,大大提高家电企业的供应链协同效率。

主持人:对于已经上线携客云的企业,如何利用携客云优化供应链提升效益?

当企业扩张到一定规模后,数据单据越来越多,人工人脑作业一定会出现错漏。对已上线ERP和携客云的企业,携客云可以与ERP对接,自动把采购订单同步到平台。支持采购方与供应商在线协同作业,包括订单发布、交期、采购变更、送货、收货、账单等所有数据都清晰记录在平台上,一目了然。另外,通过携客云可以建立供应商在线绩效评估体系,把原本散落的供应商交期准时率、送货及时率等数据自动集中在一起,帮助采购方从数字化的角度快速评估和选择供应商,大大提高供应链管理效率。

主持人:携客云如何给供应商带来便利?

携客云平台目前已有几百家采购企业和上万家供应商,大多供应商都没有实现信息化,当客户需要了解订单状况时,由于没有信息化系统,供应商往往需要耗费大量时间手工查询,才能答复确切交期,造成双方沟通不畅。携客云,让供需双方快速实现信息化协同,所有数据即时共享,一目了然,帮助供应商提高工作效率,同时提高交期准时率、送货及时率、满足率等,而且供应商并不需要为此付费。携客云采购寻源功能,还可以帮助供应商接到更多订单,同时帮助采购方更快更好找到更多优质供应商。

对于“如何金融赋能中小企业”,刘总透露,携客云的工业金融,是基于采购商与供应商在携客云的数据进行银行授信,企业将不再需要向银行提交资料申请贷款。而可以像使用支付宝借款一样,只需线上申请,快速贷款,不限小额。携客云希望,用数据化与银行对接,帮助更多中小企业解决“融资难,贷款难”的问题。

数字化转型,从“绕过流程”到“拥抱流程”

  • 数字化转型的力量

企业越来越认识到,将数字化技术应用到采购流程能大幅提升竞争优势。我们发现《财富》世界500强榜单上排名前20的企业中有9家在向股东披露的年报中指出,数字化技术对其采购业务至关重要。

为什么企业要做数字化转型?数字化浪潮的到来,从根本上改变了传统以生产为主导的商业经济模式,给企业的经营带来了巨大的挑战,也带来了新的机遇。其中有外部和内部两种因素驱使。

外部因素就是在数字化转型大潮中,如果不进行数字化转型,那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化,以致最终出局。而内部因素则是数字化转型可以捕获新的市场机会,尝试新的商业模式,在未来商业市场中提前占位。

  • 从“绕过流程”到“拥抱流程”

管理层深知,只有变得更加灵活高效,才能在新时代生存和发展下去,因此在面向客户的营销、销售、服务以及许多重要的供应链智能中都争相开展数字化转型。

数字化采购系统可自动执行重复性任务,从而提高效率、降低成本。它通过人工智能和便捷的在线工具,方便所有采购人员实时获取业态洞察与数据分析。它通过更新、更智能的方式,利用数据模型,为企业的日常运营和决策提供更全面的支持。它还能改变采购人员、供应商和其它第三方的互动方式,提供全新的协作平台。

数字采购体系是基于深入而丰富的数据而非繁复的流程,通过精简用户作决策和执行决策的流程,鼓励相关人员“拥抱流程”而不是设法绕过流程,给予用户符合预期的体验。

换言之,用户甚至都感觉不到是在“走流程”,他们只会看到有价值的信息,并执行相应的采购行为。

  • 如何进行采购数字化转型?

数字化采购并不是简单的IT技术升级,而是要告别采购部门沿用几十年的运营模式,帮助企业从采购1.0、2.0阶段迈向采购3.0、4.0时代。

这对企业内部采购部门也提出了更高的要求,采购部门领导者需要深入思考和研究,什么样的采购体系才能满足企业发展要求?如何转型成为真正的数字化采购组织,构建一个数据丰富、分析驱动、智能的采购中心,是把握机遇、获得成功的关键。

5月28日,由广东省工业互联网产业联盟指导,佛山CIO联盟主办的「数字协同,让每笔采购业务都高效、受控」研讨会,联邦家私CIO邹小川为您现场分享供应链管理分享,特邀请企业高管与供应链管理人员,从「采购与供应链新模式」视角出发,与携客云供应链专家共同探讨工业互联网时代采购与供应链管理的数字化新模式!

供应链体系如何搭建?

供应链近年来成为企业布局重点,整个供应链的建设应该以什么为中心值得思考,另外,降低供应链风险也应是题中之义。

对于企业而言,如何搭建一个完整高效的供应链体系,这是一个庞大而复杂的问题,没有人能够用简简单单几句话来回答这个问题。况且,不同类型的企业千差万别,如果仅仅用一个标准来衡量或用一个模板来套用,往往也会有所偏颇。

因此,我们不妨换个角度来提出这个问题,即完整高效的企业供应链体系通常具备什么样的特征?这些特征也可以称之为共性。无论来自于哪个国家,无论来自于哪个行业,这些成功的供应链企业,他们在构建完整高效的供应链体系上做了哪些事情,我们不妨归纳如下:

 由客户价值驱动的明确的供应链战略和策略。企业需要为多方创造价值,例如客户、员工、股东,甚至是社区或社会,但所有的这一切追本溯源,都要从为客户创造价值开始,它是企业的生存之本,也是供应链管理的初心所在。

虽然许多企业将“客户价值”写进了企业战略,但却忽略了它在供应链战略中所处的那个最核心的位置。在众多的真实案例中,“成本”成为了供应链的最高战略,而它很可能与我们所寻找的“客户价值”并没有明确的关联。例如,ZARA把流行服饰从西班牙拉科鲁尼亚空运到美国纽约,摆在时代广场的店铺中销售,它所考虑的核心并不是成本,而是时效,是客户对于“流行趋势”的价值追求。

健全的供应链管理组织架构体系和完备的人才建设机制。供应链的组织架构体系应当如何搭建,没有唯一的答案。不同行业的企业、不同规模的企业,不可能千篇一律。但有一点是明确的,那就是供应链的组织架构要做到有合有分。

“合”是为了能够有效整合资源,实现端到端可视化。例如,有的企业设立了供应链大部门,将采购、生产、物流、计划等职能都划归到这个部门统一管理,提升供应链运作的整体协调能力和效率。

“分”是为了能够相互制衡,规避决策风险,并提升各个职能的专业化水平。例如,有的企业把采购分为寻源部门、供应商管理部门、采购执行部门、供应商质量管理部门、非直接材料采购部门等。

“合”和“分”没有唯一的答案,其目标是兼顾效率和风险。但不管如何整合或切分,有一点是需要注意的,那就是供应链的组织架构体系中不能有所缺失,比如缺少了计划部门,计划协同的工作就没有抓手了。

人才是一切的根本,仅有组织没有人才,组织架构再好也是白搭。日本当年在甲午战争中获得的中国高达两亿两白银的赔款,就干了两件事情,一件是强军,一件是教育。因为他们深知,强军是强国之根、教育是立国之本。

供应链管理也类似,优秀的供应链管理人才,在人才市场中永远是稀缺的。原因很简单,供应链管理在中国的发展时间短,成功的企业屈指可数。而供应链管理是一个实践性很强的综合学科,一名专业人才的培养往往需要至少十年以上的时间,时间之长、难度之大,可想而知。因此,企业应当建立起完备的人才引进和培养机制,要有十年树木的决心,长期坚持地进行供应链的选人、用人和留人。

完善的跨部门和跨企业的供应链协同流程和机制。供应链管理是跨部门、跨企业的,但是供应链部门却有其边界。一家企业的供应链部门再大,也不可能把所有人都包括进来。即便包括进来,也不可能解决所有问题,反而会造成组织臃肿、分工不明确等问题。例如,销售端连接顾客,算不算是供应链上的一个环节呢?当然算!但我们不可能把销售部门也纳入到供应链管理部门中。

因此,一个有效率的供应链组织,应当以流程为抓手,统筹协调企业内各个部门、企业外各个合作伙伴,让所有人能够朝着同样的目标和方向使力。这些流程包括产品开发协同流程、销售和运营协同流程、计划协同流程、采购协同流程、销售协同流程等。

协同流程只是开始,能不能让流程落到实处更是关键,否则再好的流程也免不了流于形式。有些企业为了能够推动协同流程的落地,将流程固化在IT系统中,这不失为一个好的解决方法。但流程不可能一成不变,需要不断地进行升级改造,通过PDCA、ECRS等工业工程或精益工具检视流程的合理性。

完备的产品和服务生命周期管理。合适的产品和服务是供应链最终交付给客户的成果,围绕客户需求,设计产品、选择商品、定制服务等,这些都与供应链息息相关。但遗憾的是,许多企业将产品、商品、服务等相关的工作与供应链严格地区隔开,彼此的交叉和关联少之又少,更谈不上根据产品和服务的生命周期所架构的供应链流程。

因此,我们经常可以看到这样的例子:一个引擎盖上有许多个不同规格的螺丝钉;一个滞销商品在仓库里静静地躺了一年直到过期;一个产品规格的修改没有通知到供应商;一个尚在保修期的商品竟然买不到维修部件了……类似的例子有很多,究其原因,都可以归咎为产品或服务的生命周期管理流程的缺失。

这就如同人有生老病死一样,产品同样有其生命周期。在不同的生命周期阶段,供应链的策略就必须进行调整。

例如,在产品研发阶段,可以邀请供应商或者客户早期介入,帮助研发部门清晰地定位出产品在需求和供应上的问题点;在产品的上市阶段,计划部门需要准备好适量的材料,一方面要确保上市计划顺利开始。另一方面又要保持一定的灵活性,不能因为销量好而造成缺料,销量不好而造成库存呆滞;以此类推,在产品的成熟期、衰退期、退出期等各个阶段都应设计对应的供应链策略。

健全的供应链管理指标考核体系。供应链管理的考核指标设计十分复杂,表面上看,供应链的KPI似乎只有成本、交付、质量、服务这几个大指标,但如果把这些指标细化拆解,会找到几十上百个指标。且不说它们之间常常相互矛盾、相互制约,但就指标定义这一块,不同的企业、不同的业务模块,都有可能千差万别。

健全的供应链的指标必须要能支撑到企业的竞争战略,例如选择成本领先战略的企业,成本就是最核心的指标;选择差异化竞争战略的企业,交付、质量等KPI中的某一项是其最核心的指标。选择一个指标作为核心指标的好处是,它能让企业管理更加聚焦。但这并不意味着企业要放弃其它指标,在这些指标上,企业仍然需要保持与行业平均的水平。企业不可能把所有供应链指标都做到最好,因此,供应链指标的设定非常考验企业最高层的智慧。

健全的供应链指标要能够落实到每一个员工身上。如前所述,供应链管理的指标体系十分的庞大,在从上至下、从下至上的拆解和整合的过程中,很容易发生解读上的断层或者缺失,造成KPI体系的混乱。因此,指标体系需要做到清晰透明,管理者要承担起指标解读的作用,要能够不厌其烦地进行沟通,所谓“上下同欲者胜”是同样的道理。

支持供应链创新、提倡持续改进的企业文化。供应链的发展不能仅仅只靠战略策略、组织架构、人才和流程,还有一个关键的保障要素,就是企业的文化。看一个企业的供应链有没有生命力,同样要看它是否建立了鼓励供应链创新、提倡持续改进的企业文化。

创新和持续改进不只是个流程,如果把创新和持续改进仅仅当做流程来进行管理,那么创新必亡。

创新和持续改善,应当是所有人的共识,是当一名员工做了一件极其微小的流程改善,哪怕只是每天节约了一度电或者增加了一颗螺丝钉价值的产品产出量,所有人都会对他翘起大拇指,所有人都会对他表示尊敬,这是供应链工匠精神的体现。缺少了这样一种文化,再优秀的战略、组织、人才和流程,都无济于事。

许多公司设立了供应链创新委员会,督促管理者亲身参与、亲自倡导创新,及时肯定、及时鼓励员工的创新行动。只有持续推动和倡导,才能够让创新逐渐成为企业的风气和文化。

完善的供应链风险控制流程。供应链运作中有无数的风险、各种的不确定,企业稍不留神就会跌落深坑、万劫不复。例如天津港大爆炸,大批的汽车瞬间被毁;再如中美贸易之战,受牵连和影响的企业不计其数。此类例子不胜枚举。

企业的发展过程中,需要为防范风险构筑起一道道防火墙。为了应对风险,企业需要首先清楚这些风险都来自于哪里。有的来自于内部,称之为内生风险,如信息失真、道德风险等;有的来自于外部,如政治风险、汇率风险、法律风险等。在这个基础上,企业应当围绕每一个风险类型建立起相关的风控流程,通过事前、事中、事后的管控将风险控制在最低的水平上。

供应和需求相互协调匹配,最终实现精益供应链。供应链的运作,最困难的地方就是让供应和需求相互协调匹配。因此,高效的供应链,必然需要建立一套能够实现供需匹配的机制和模式。

这种机制往往还需要不断调整升级,从过去的大批量生产到如今的小批量定制,供需匹配的难度越来越大,供需匹配的方式也越来越多样化。例如B2C、B2B、B2b2C、C2M、S2b等,每一种匹配方式都会对应不同的需求方式、不同的供应方式、不同的计划手段、不同的物流网络、不同的交付模式、不同的IT架构。

传统供应链所倡导的供需匹配方式、传统的采销模式、预测模型、计划流程等,由于较为刚性,在需求碎片化、即时化、多样化的时代下越来越步履蹒跚,越来越跟不上节奏。

如今,整个社会的供应链体系正在发生着巨大而快速的变化。例如,在新零售的推动下,需求的感知已经从门店向社区延伸,用户的画像已经从线下向线上延伸,物流的网络已经从中心城市向乡村延伸,计划的模式已经从单个企业向网络协同延伸。

只有快速适应变化,构建供需平衡的合力模式,建立起完整而高效的供应链体系,我们才能最终实现“高营收、高周转、高回报”的精益供应链。

本文转自“亿欧”物流供应链专栏

新功能通知 | 如何灵活设置送货单打印格式

「单一、固定的供应商送货单打印格式」,常常导致送货单排版杂乱、打印送货单浪费大量纸张、送货单内容不符合公司习惯等,让我们的收货过程不那么顺畅完美,徒增不少供需双方工作烦恼。

其实,你和供应商只是缺少一个“灵活”的送货单格式。对此,携客云推出了新功能「送货单打印格式设置」,可以根据行业、公司的要求,灵活设置送货单格式,让供需双方协作更轻松、简单,帮助供应商节约更多送货单打印纸张。

如何灵活设置送货单打印格式

Step.1

设置路径“采购收货协同 → 送货单打印设置”,点击模版名称进入设置界面

Step.2

采购方按照行业或企业需求,供应商的送货单打印格式可以灵活设置以下内容:

01

选择要打印的字段,例如:可以把单价、金额、采购说明等不需要的字段去掉,通过下图位置进行设置

02

调整栏位顺序:可以通过鼠标拖拽的方式,设置字段的前后顺序,例如:下图中把“采购说明”拖到备注后面

03

调整栏位宽度:通过设置各个字段的比例来调整栏位的宽度,这样就能根据自己公司的实际情况最合理利用纸张的空间

04

选择要同一栏位打印的字段:还可以把多个字段组合到一列进行合并打印,例如:下图把产品编码、产品名称、产品规格组合到一列打印,把单价、金额组合到一列打印

05

自行选择打印字号,设置最符合自己习惯的字体大小

Step.3

设置完毕点击“保存模版”,如果想恢复到最初,点击重置。如果想使用携客云标准模版,打开“使用推荐模版”。