集团采购管理如何实现多组织、多工厂协同?

对于拥有多个子公司、事业部和生产基地的制造集团来说,采购管理从来不是简单地把采购订单集中起来。

不同工厂有各自的生产计划、物料需求和供应商资源,总部希望统一采购规则、控制采购成本,下属企业又需要根据实际生产情况灵活开展采购。

如何在集团统一管控与各工厂独立运营之间找到平衡,成为集团采购数字化建设的重要课题。

这也是越来越多制造集团引入专业SRM系统的原因。

一、集团采购管理为什么越来越复杂?

随着制造企业不断扩张,集团采购往往呈现多组织、多基地、多品类的特点。

采购管理的复杂性主要体现在三个方面。

1. 供应商资源分散,集团难以统一管理

不同子公司和生产基地可能分别开发、维护供应商,同一家供应商甚至在集团内部存在多份档案。

供应商资质、合作记录和质量表现分散在不同组织,集团总部难以全面掌握供应商资源。

2. 采购流程各自运行,集团管控难以落地

集团可能已经制定统一采购制度,但不同工厂的采购流程、审批权限和业务标准仍存在差异。

总部希望集中管理采购规则和关键业务,下属企业则需要根据生产需求及时响应。如果缺乏统一的业务平台,管理制度很难真正落实到日常采购执行中。

3. 采购数据分散,难以形成集团级分析

不同工厂使用不同的表格、系统甚至ERP,采购订单、供应商报价、交付及质量数据难以统一汇总。

总部无法及时了解各组织的采购执行情况,也难以通过集团采购数据发现资源整合和成本优化的机会。

因此,集团采购管理需要解决的不是单纯的集中采购问题,而是如何让不同组织在统一规则下实现业务协同。

二、集团采购管理如何实现多组织、多工厂协同?

一套适合集团企业的SRM系统,需要在集团统一管理与下属组织独立运营之间建立合理的业务机制。

重点可以从五个方面展开。

1. 建立集团统一供应商资源池

集团可以建立统一的供应商资源管理体系,对供应商档案、资质信息、分类标准及合作记录进行统一管理。

例如,某家供应商已经在集团旗下A公司完成注册和认证,集团可以根据管理规则,将其共享给B公司、C工厂使用,避免不同组织重复收集资料和审核。

同时,也要保留下属组织的独立管理权限。

不同工厂可以根据自身采购需求开展供应商准入、评价和合作管理,集团总部则能够掌握整体供应商资源及合作情况。

这样既能减少供应商资源重复开发,也能提高集团内部供应商资源的利用效率。

2. 建立分级采购管理机制

集团采购不一定意味着所有采购业务都必须由总部统一执行。

对于通用物料、战略物料及采购金额较大的品类,可以由集团统一组织寻源、集中询价或招标;对于具有工厂特殊性、需要快速响应生产的物料,则可以由下属组织独立采购。

SRM系统需要支持不同组织的采购权限、审批流程和业务规则配置。

例如:

  • 集团总部负责制定采购管理制度和供应商管理标准。
  • 集团采购中心负责重点品类的集中寻源及价格管理。
  • 子公司负责自身采购需求及供应商合作管理。
  • 生产基地根据实际生产计划开展订单执行和交付协同。

通过分级管理,集团既能掌握采购业务的整体运行情况,也能避免过度集中影响各工厂的采购效率。

3. 推进跨基地集中寻源与采购协同

集团旗下不同工厂可能采购相同或相近的物料。

如果各自开展询价,容易造成采购资源分散,也难以形成集团整体的议价优势。

通过SRM系统,可以将不同组织的采购需求进行汇总,针对适合集中采购的物料统一组织询价、竞价或招标。

采购人员可以统一发布需求、收集报价、比较价格,并根据集团采购规则开展审批和定标。

例如,食品制造集团旗下多个生产基地采购相同包装材料,可以将需求汇总后统一询价,在保证各基地实际交付需求的基础上,争取更有竞争力的采购价格。

需要注意的是,集中采购并不意味着所有工厂必须采用完全相同的供应商,还需要综合考虑供应商产能、运输距离、交付周期及各基地的实际需求。

4. 打通采购执行,让各工厂与供应商在线协同

集团采购真正的难点,往往不在于询价,而在于采购订单下达之后的执行。

不同工厂有不同的生产计划和交付节奏,供应商需要根据订单及需求计划安排生产、送货。

SRM系统可以将采购订单、交付计划、送货预约、收货及质量检验等业务连接起来。

例如:

  • 总部或子公司通过系统下达采购订单。
  • 供应商在线确认订单和交期。
  • 不同生产基地根据实际需求安排送货。
  • 仓库通过扫码完成收货确认。
  • 质量部门在线记录检验结果。
  • 采购企业与供应商在线核对交易数据。

当订单发生变更、紧急插单或交期异常时,供应商也能够及时获取信息并反馈处理情况。

通过这种方式,集团采购管理不再只是总部内部的管理行为,而是延伸到各工厂与供应商之间的日常业务协同。

5. 建立集团采购数据分析体系

多组织协同的最终目的,不只是让各个工厂使用同一套系统,还要让集团能够看清整体采购业务。

通过统一的数据管理和业务标准,集团可以从不同维度分析采购情况:

  • 不同子公司的采购金额和采购执行情况。
  • 不同生产基地的供应商交付表现。
  • 不同供应商的质量表现及绩效变化。
  • 不同组织的物料采购价格差异。
  • 集中采购与分散采购的业务情况。

这些数据能够帮助集团识别采购管理中的差异,为供应商资源整合、采购策略调整及成本优化提供依据。

随着AI技术融入SRM,还可以进一步通过自然语言查询采购数据、识别异常变化,辅助集团管理人员开展采购分析。

三、携客云SRM如何支撑集团多组织采购协同?

围绕制造企业集团化采购管理需求,携客云SRM支持多公司、多组织、多采购中心的管理架构,帮助集团在统一供应商资源和采购管理规则的基础上,兼顾各子公司及生产基地的独立业务需求。

集团供应商统一管理与资源共享

集团可以统一管理供应商资源,并根据业务需要将供应商共享给指定子公司。

各子公司也可以独立维护供应商信息,开展准入审核和采购业务。当供应商合作关系发生变化时,可以根据权限调整其在不同组织中的合作状态,同时保留历史交易记录。

集团集中寻源与分级采购

支持集团统一组织询价、竞价和招标,也支持不同子公司及生产基地根据业务需要独立开展采购。

集团可以结合采购品类、组织权限及管理规则,灵活安排集中采购与分散采购。

跨组织采购执行与供应商协同

从采购订单、交付计划、送货、收货到来料质量及对账,携客云将采购企业与供应商之间的业务连接起来。

不同工厂可以围绕各自订单开展协同,集团则能够通过统一平台掌握采购业务的整体执行情况。

跨系统集成与业务数据贯通

携客云支持与ERP、MES、WMS、OA等系统对接,促进采购订单、物料、收货及相关业务数据流转。

对于集团不同组织使用不同管理系统的情况,还需要结合具体系统架构规划接口和主数据规则。

四、集团化采购管理的实际应用:制造企业如何落地?

不同制造行业的集团采购管理存在差异,系统建设也需要结合企业实际情况。

案例一:蜡笔小新食品——多生产基地集中采购

对于产品SKU多、生产基地分布较广的食品制造企业,采购管理需要兼顾集团采购规范与各生产基地的实际需求。

蜡笔小新食品通过携客云SRM,将集团多个生产基地的采购需求纳入统一平台,开展集中询价比价,推动采购流程规范化、透明化。

项目应用后,整体综合采购成本降低约3%,部分物料报价周期由3—4天缩短至2天以内。目前,三个生产基地均已应用携客云SRM。

案例二:悦辰电子——集团供应商资源统一管理

随着业务扩张及海外工厂布局,悦辰电子需要逐步建立集团统一的供应商管理及采购协同体系。

通过携客云SRM,企业采用分公司试点、海外工厂复制、集团总部推广的实施路径,分公司仅用2周便完成200多家供应商上线,越南工厂1个月内实现系统落地。

目前,集团近2000家供应商已接入系统,实现供应商统一管理、询报价流程规范及集团采购协同。

这两个案例体现了集团采购数字化的不同切入点:一个从多基地集中采购出发,一个从供应商资源统一管理出发。企业可以根据自身管理基础和业务需求,分阶段推进系统建设。

五、集团采购数字化,不能只关注总部管控

对于集团型制造企业而言,采购数字化不是简单地将各个工厂的业务集中到总部,也不是要求所有组织使用完全相同的采购流程。

真正有效的集团采购管理,需要在统一管理标准、供应商资源共享和采购数据整合的基础上,保留下属组织的业务灵活性。

从供应商管理,到集中寻源,再到订单交付、质量和财务协同,只有让集团总部、各生产基地与外部供应商形成有效连接,才能真正发挥多组织、多工厂协同的价值。

携客云将继续围绕制造业集团采购管理需求,深化多组织管控、采购全流程协同与AI应用能力,帮助企业从采购流程数字化走向供应链智能协同。

AI如何应用于SRM系统?制造业采购智能化有哪些实际场景?

过去,企业引入SRM系统,主要是为了将供应商管理、采购寻源、订单交付及质量协同等业务搬到线上。

随着AI技术发展,采购数字化正在进入新的阶段。

采购人员不再只是通过系统查询订单、录入数据和流转审批,还可以借助AI检索业务信息、分析采购数据、识别单据内容,甚至辅助完成部分重复性业务任务。

那么,AI究竟能够为SRM带来什么?制造企业又有哪些值得关注的AI采购应用场景?

一、AI进入SRM,改变的不只是操作方式

传统SRM主要解决采购业务线上化和流程规范化问题。

例如,采购人员通过系统发送询价单,供应商在线报价;采购订单下达后,供应商确认交期并反馈送货信息;来料检验完成后,相关质量数据在线记录。

这些业务在线运行后,企业逐渐沉淀了供应商、物料、订单、交付、质量和价格等数据。

但数据在线并不意味着数据已经被充分利用。

采购人员仍然需要手动查询订单、整理报价、核对单据、跟踪异常,并根据经验判断采购情况。

AI的加入,让SRM有机会进一步理解这些业务数据,将信息查询、数据分析、单据审核和业务处理结合起来。

因此,AI与SRM的融合,不只是增加一个聊天窗口,而是让系统从记录业务、流转流程,逐步向理解业务、辅助决策和参与业务演进。

二、AI在制造业SRM中有哪些实际应用场景?

结合制造企业的采购管理特点,AI在SRM中的应用可以重点关注以下六个方向。

1. AI采购助手:让采购信息查询更简单

采购人员每天需要处理大量物料、供应商、订单和交付信息。

过去,查询某张订单的交期、某个物料的采购情况,往往需要进入不同模块,设置查询条件,再逐项查看数据。

AI采购助手可以通过自然语言理解用户的问题,帮助采购人员快速检索相关业务信息。

例如:

  • 查询某供应商当前有哪些未交付订单。
  • 查看某类物料近期的采购记录。
  • 查询某张采购订单的执行状态。
  • 根据物料名称或规格检索相关采购商品。

这种方式能够降低系统操作和信息查询门槛,让采购人员把更多时间用于业务判断和供应商沟通。

2. AI智能寻源:辅助采购人员寻找合适的供应商

供应商寻源是制造企业采购管理的重要环节。

尤其对于物料种类繁多、加工工艺复杂的企业,寻找符合要求的供应商并不容易。

AI可以结合物料名称、规格、品类及加工要求,辅助检索和匹配潜在供应商,并对相关信息进行整理。

例如,采购人员需要寻找具备某种加工设备或特定工艺能力的供应商,可以通过自然语言描述需求,辅助缩小搜索范围。

需要注意的是,AI推荐的供应商仍然需要经过资质、质量、产能及合作条件等方面的审核,不能直接将算法匹配结果等同于合格供应商。

3. AI智能比价:辅助识别采购价格差异

采购报价通常包含物料规格、数量、单价、税率、交期及付款条件等信息。

当同一物料有多家供应商报价时,采购人员需要逐项核对,才能判断报价是否具有可比性。

AI可以辅助提取报价信息、识别不同供应商报价之间的差异,并结合历史采购价格及其他业务数据,为采购人员提供分析参考。

例如,同一物料不同供应商报价存在明显差异时,系统可以辅助识别价格变化,帮助采购人员进一步核实原因。

但比价不能只看单价,还需要考虑质量、交期、运输、付款条件和供应风险等因素。

4. AI单据审核:减少重复识别和人工核对

制造企业采购过程中会产生大量业务单据,包括送货单、装箱单、发票、供应商资质文件及质量报告等。

传统处理方式通常需要员工打开文件,手动识别和录入相关字段,再根据业务规则进行核对。

AI结合OCR和规则引擎,可以辅助识别单据内容、提取关键字段,并根据预设规则进行自动校验。

例如:

  • 识别发票代码、购销方名称、金额和税率。
  • 核对发票金额是否与收货记录一致。
  • 识别供应商资质文件中的有效期及关键信息。
  • 提取送货单中的物料、数量及订单信息。

对于符合规则的单据,可以按照系统权限和审核机制推进后续流程;对于异常或无法识别的信息,则交由人工复核。

5. AI供应商风险分析:让风险信息更容易被发现

供应商经营状况、资质变化及外部风险信息,都可能影响企业采购业务。

传统管理方式下,企业需要通过不同渠道收集供应商信息,再由相关人员进行整理和判断。

AI可以结合企业供应商档案、历史合作记录及外部风险数据,辅助整理供应商信息,识别需要重点关注的异常变化。

例如,供应商工商信息发生变化、资质即将到期,或者历史交付和质量表现持续异常时,系统可以辅助提醒管理人员。

AI在这里主要承担信息整理和风险辅助识别的角色,最终的风险判断仍需要结合企业管理规则和人工核实。

6. AI采购数据分析:从查数据走向辅助决策

采购管理涉及大量业务数据,包括采购金额、供应商报价、订单交付、来料质量及供应商绩效等。

过去,采购管理人员通常需要通过报表查询、Excel整理和人工分析,才能了解业务情况。

借助AI数据分析能力,管理人员可以通过自然语言提出问题,例如:

  • 本月哪些供应商交付异常较多?
  • 哪些物料近期采购价格波动明显?
  • 哪些供应商的质量表现需要重点关注?
  • 不同生产基地的采购执行情况有什么差异?

AI可以基于授权范围内的业务数据,辅助生成分析结果,降低数据查询和分析门槛。

对于集团企业,还可以进一步探索跨组织采购数据分析,为集团采购管理和资源整合提供参考。

三、AI Agent进入SRM,采购系统将发生什么变化?

如果说AI助手主要解决信息查询和业务辅助问题,那么AI Agent则进一步强调任务理解和业务执行。

例如,采购人员提出一个业务需求,AI Agent可以理解任务目标,按照权限调用相关业务工具,获取数据、执行校验,并将处理结果反馈给用户。

在SRM场景中,AI Agent可以探索以下工作:

  • 自动整理采购需求和询价资料。
  • 辅助完成供应商信息核验。
  • 识别发票、送货单等业务资料。
  • 根据预设规则进行业务审核。
  • 生成采购数据分析及异常处理建议。

不过,AI Agent并不意味着所有采购业务都可以完全自动化。

涉及供应商准入、采购定标、合同签署、付款等重要环节,仍然需要严格的权限控制、业务规则和人工审批。

AI真正的价值,是在保证业务安全与可追溯的前提下,减少重复操作,让采购人员从繁琐的信息处理工作中释放出来。

四、携客云:推动AI融入制造业供应链协同业务

携客云提出「AI为核,供应链智能协同」的产品战略,持续探索AI与SRM业务的融合。

与单纯提供通用AI问答不同,携客云更加关注AI如何进入真实的采购业务场景。

目前,携客云围绕AI助手、AI Agent及智能决策等方向,逐步形成不同层次的智能能力。

Knowledge Agent:业务知识与协同助手

面向采购人员及供应商,提供业务咨询与信息查询支持,帮助用户快速获取业务规则、系统操作及相关业务信息。

Data Agent:采购数据分析助手

面向企业管理人员,支持通过自然语言查询采购业务数据,获取订单、交付等业务信息及分析结果,降低数据获取和分析门槛。

XieClaw:业务智能执行

面向高频业务处理场景,通过业务机器人辅助执行合同审核、发票处理、供应商资质校验等任务,减少重复性人工操作。

此外,携客云还在持续推进AI采购助理、AI智能问数、AI单据审核及供应商风险辅助分析等场景应用。

这些能力共同指向一个方向:让AI不只是回答采购人员的问题,还能够结合业务数据和系统流程,参与实际工作。

五、制造企业如何判断SRM的AI能力是否真正落地?

面对越来越多的AI采购产品,企业在选型时不能只看厂商演示了多少智能体,也不能仅凭接入了哪个大模型判断产品能力。

建议重点考察四个方面:

第一,是否连接真实业务数据。 AI能否读取供应商、物料、订单、交付及质量等业务数据,而不是只提供通用问答?

第二,是否理解制造业业务规则。 能否识别物料规格、订单关系、供应商资质及质量标准等业务信息?

第三,是否能够参与实际业务。 AI能否调用系统功能完成信息提取、数据核验及任务处理,而不只是生成一段文字?

第四,是否具备权限和审计机制。 涉及重要业务操作时,能否进行权限校验、人工确认、异常处理及操作留痕?

这些因素决定了AI究竟是一个展示型功能,还是能够真正融入企业采购管理的业务能力。

结语

AI正在为SRM带来新的发展空间。

从采购信息查询、智能寻源、单据审核,到采购数据分析和业务智能执行,AI正在逐步改变制造企业采购人员的工作方式。

未来,SRM的竞争也将不再只是采购流程覆盖多少、供应商管理功能是否完整,而是能否真正理解制造业业务,将AI能力融入采购与供应商协同的全过程。

携客云将继续以制造业供应链业务为基础,深化AI技术与SRM产品融合,推动采购管理从流程线上化向供应链智能协同发展。

SRM与ERP有什么区别?制造企业为什么需要SRM系统?

不少制造企业在推进数字化建设时,都会遇到一个问题:企业已经上线ERP,采购订单、库存、财务等业务也能够在线管理,为什么还需要单独引入SRM系统?

事实上,ERP和SRM并不是相互替代的关系。

ERP主要围绕企业内部资源计划与经营管理展开,而SRM更侧重企业与供应商之间的业务协同。两者关注的管理对象不同,但又需要通过系统集成形成业务连接。

对于供应商数量多、采购流程复杂、生产协同要求高的制造企业而言,理解两者的区别,是做好采购数字化建设的重要一步。

一、ERP和SRM分别解决什么问题?

ERP,即企业资源计划系统,主要用于管理企业内部的人、财、物、产、供、销等资源。

在采购业务中,ERP通常承担采购需求、采购订单、库存管理、入库、应付账款及财务核算等内部管理工作。

例如,生产部门根据生产计划提出物料需求,采购部门在ERP中创建采购订单,仓库完成收货入库,财务根据业务单据进行结算。

ERP重点解决的是企业内部资源如何计划、调度和管理的问题。

SRM,即供应商关系管理系统,主要围绕采购企业与供应商之间的合作关系及业务协同展开。

从供应商注册、准入审核、询价报价,到采购订单确认、交付计划、送货、质量检验和财务对账,SRM将原本分散在邮件、微信、Excel及线下沟通中的业务搬到线上。

SRM重点解决的是企业如何管理供应商,以及如何与供应商高效协同的问题。

简单来说:

ERP更关注企业内部如何管理采购业务,SRM更关注采购企业与供应商如何共同完成采购业务。

二、SRM与ERP的主要区别是什么?

两套系统在业务侧重点上有所不同。

1. 管理对象不同

ERP主要管理企业内部的组织、物料、库存、采购订单、财务等资源。

SRM除了管理采购企业内部的供应商信息,还需要连接外部供应商,让供应商能够参与报价、确认订单、反馈交期、提交送货信息及处理质量问题。

2. 业务范围不同

ERP的采购模块通常侧重采购需求、订单、入库及应付管理。

SRM则进一步向采购业务前端和供应商协同延伸,覆盖供应商开发、准入、询价、招标、竞价、订单交付、质量协同及对账等场景。

3. 使用角色不同

ERP主要面向企业内部采购、生产、仓库、财务及管理人员。

SRM除了企业内部人员,还面向供应商销售、业务、生产、仓库及财务等角色。

4. 管理重点不同

ERP更重视内部业务流程、资源计划和财务数据的一致性。

SRM更重视供应商资源管理、采购过程透明度、供应商响应速度及跨企业业务协同。

三、为什么制造企业有了ERP,还需要SRM?

ERP能够管理采购订单,并不意味着供应商协同已经完善。

在实际制造业务中,采购订单只是采购业务的开始,后续还涉及大量企业与供应商之间的沟通和信息交互。

例如:

场景一:采购询报价

采购人员需要向多家供应商发送询价需求,收集报价、比较价格和交期,再完成采购决策。

如果主要依靠邮件、微信和Excel处理,报价收集、版本管理及价格比较容易出现信息分散的问题。

SRM可以将询价、报价、竞价和审批等环节在线化,供应商通过平台提交报价,采购人员统一查看和比较。

场景二:采购订单与交期协同

ERP创建采购订单后,如果供应商无法及时确认订单和交期,采购人员仍然需要通过电话、微信反复跟进。

通过SRM,采购订单可以同步给供应商,供应商在线确认订单、反馈交期,遇到订单变更或交付异常也可以及时响应。

场景三:送货与收货管理

供应商什么时候送货、送多少货、对应哪个订单,都会影响工厂的仓储和生产安排。

SRM可以支持送货预约、送货单管理、扫码收货及异常反馈,让采购、供应商和仓库之间形成更清晰的业务连接。

场景四:来料质量协同

当来料出现质量问题时,采购企业不仅需要记录检验结果,还需要通知供应商、跟踪整改、形成质量报告。

SRM可以将来料检验、质量异常及8D整改等业务在线流转,并与采购订单及供应商信息关联。

场景五:财务对账

采购订单、收货记录、退货数据和发票如果分散在不同系统和表格中,企业与供应商往往需要反复核对。

SRM可以将订单、收货及对账业务连接起来,减少人工核对和信息差异。

这些场景说明,制造企业需要的不只是一个能够生成采购订单的系统,还需要一套能够让供应商真正参与采购执行的协同平台。

四、SRM和ERP应该如何配合?

SRM与ERP并不是两套互不相关的系统。

合理的系统架构通常是:ERP负责企业内部采购管理和资源核算,SRM负责外部供应商管理与采购业务协同,两者通过接口实现数据互通。

例如:

  1. 企业在ERP中生成采购需求或采购订单。
  2. 采购订单同步至SRM,供应商在线确认。
  3. 供应商在SRM中反馈交期、提交送货通知。
  4. 企业完成收货和质量检验,相关数据同步回ERP。
  5. SRM汇总采购订单、收货及对账信息,支持双方在线核对。
  6. ERP根据业务数据完成后续入库、应付及财务核算。

通过这样的分工,ERP与SRM可以各自发挥优势,减少重复录入,让采购业务从企业内部管理延伸到外部供应商协同。

对于多组织集团,还需要考虑不同子公司使用不同ERP系统的情况,提前规划主数据、组织权限、接口标准及数据同步规则。

五、制造企业什么时候需要引入SRM?

并不是所有企业都需要在ERP之外立即部署一套独立SRM。

如果企业供应商数量较少、采购流程简单、供应商协同频次低,ERP现有采购模块可能已经能够满足需求。

但出现以下情况时,就值得认真评估专业SRM:

  • 供应商数量不断增加,档案和资质管理难以统一。
  • 询价、竞价主要依赖邮件和Excel,报价过程不够规范。
  • 采购订单需要频繁人工跟催,交期反馈不及时。
  • 多工厂、多子公司之间供应商资源无法有效共享。
  • 送货、收货、质量及对账环节仍存在大量线下沟通。
  • 供应商质量、交付及绩效数据分散,难以统一分析。

尤其对于电子制造、汽车零部件、装备制造、五金塑胶等行业,采购物料种类多、供应商协同频繁、交付与质量要求高,专业SRM能够进一步补足ERP在跨企业协同方面的能力。

六、携客云SRM:连接ERP与供应商的采购协同平台

携客云长期聚焦制造业SRM领域,围绕企业与供应商之间的采购业务协同,提供供应商管理、询报价、订单、交付、收货、来料质量及对账等功能。

在系统集成方面,携客云支持与主流ERP、MES、WMS及OA等系统对接,让采购订单、物料、收货和业务数据在不同系统之间流转。

例如,协昌科技通过ERP与携客云SRM集成,实现100%扫码收货,单据入库时间从20分钟缩短至3分钟;祈禧集团上线携客云后,采购订单答交率提升至90%以上,物料齐套率由70%提升至80%—90%,财务对账效率提升约50%。

这些实践说明,SRM的价值不在于替代ERP,而在于补充和延伸ERP的供应商协同能力。

结语

ERP和SRM解决的是不同层面的管理问题。

ERP帮助企业管理内部资源,SRM帮助企业连接供应商、管理采购协同。对于制造企业而言,两者合理分工、有效集成,才能让采购业务从内部流程管理延伸至上下游协同。

当企业的采购规模、供应商数量和生产协同复杂度不断增加时,SRM就不再只是ERP的补充工具,而是企业供应链数字化建设的重要组成部分。

中大型制造企业SRM选型思路借鉴:盘点携客云5大差异化优势

在制造业数字化转型不断深入的今天,SRM已经不再只是管理供应商档案、处理采购订单的工具。

对于中大型制造企业而言,供应链往往涉及多个工厂、多个采购组织、成百上千家供应商,以及询报价、订单交付、来料质量、委外加工、财务对账等复杂业务。企业需要考虑的,早已不只是系统有没有某项功能,而是它能否真正融入制造业务,支撑集团化管理和上下游协同。

这也让SRM选型出现了新的变化:从过去关注功能多少、定制程度和软件品牌,逐渐转向关注行业适配能力、规模化交付能力、供应商连接能力,以及系统能否持续升级。

近年来,携客云持续深耕制造业供应链协同,已服务4000+制造企业,连接40万+供应商,积累了覆盖电子制造、新能源、汽车零部件、机械装备、家电、医疗器械等行业的客户实践。

从企业规模、行业分布到供应商资源网络,这些积累也让携客云逐渐形成了区别于传统SRM软件的产品特点。

那么,为什么越来越多中大型制造企业将携客云纳入SRM选型范围?从产品能力和落地实践来看,主要体现在以下五个方面。

一、深耕制造业,产品能力不止于采购流程管理

SRM看起来是采购管理系统,但制造业的供应链协同远不止采购下单。

例如,电子制造企业需要处理图纸版本、工程变更、物料齐套和来料质量;机械装备企业可能涉及长周期物料、委外加工和项目采购;汽车零部件企业则对供应商质量、交付准时率和过程追溯有更高要求。

不同行业的业务特点不同,即使是同一行业,不同企业在供应商管理、采购组织和生产协同方面也存在差异。

这意味着,一套真正适合制造企业的SRM,不能只停留在供应商建档、询价、订单等基础功能上,还需要理解制造业务中的实际协同关系。

携客云长期聚焦制造业供应链管理,围绕供应商全生命周期管理和采购业务协同,形成了覆盖多个业务环节的产品能力:

  • 供应商管理: 覆盖供应商准入、资质审核、分类管理、绩效评价、风险管理及持续改进等环节。
  • 采购寻源: 支持询价、比价、竞价、招投标及价格审批等业务,帮助企业规范采购过程。
  • 订单与交付协同: 连接采购订单、交期回复、送货通知、计划协同和收货等环节,减少采购与供应商之间的反复沟通。
  • 质量协同: 支持来料检验、质量异常反馈、供应商整改及8D等业务协同。
  • 制造业务协同: 面向ECN工程变更、委外加工、VMI等场景,支持企业与供应商进行更深入的业务协作。
  • 财务协同: 将对账、发票等业务纳入线上协同,减少采购、供应商与财务之间的信息传递成本。

从供应商管理到采购寻源,从订单交付到质量与财务协同,携客云关注的不只是某个采购环节的效率,而是制造企业与供应商之间的业务连接。

这也是制造企业选择专业SRM时需要重点考察的地方:系统是否真正理解制造业务,能否覆盖企业实际发生的协同场景,而不只是提供一套通用流程。

二、支撑集团化、多组织、多工厂协同,不局限于单一采购场景

中大型制造企业在发展过程中,往往会形成多个法人主体、生产基地、采购中心和业务组织。集团总部需要统一管理,分子公司和工厂又需要保留一定的业务灵活性。

这对SRM提出了更高要求:既要支持集团层面的采购管理和资源共享,也要适应不同组织的业务差异。

例如,集团可能希望统一管理核心供应商资源,但不同子公司仍然需要根据自身业务开展供应商准入、询报价和采购执行;集团采购中心可以统一组织部分采购业务,各工厂也可能保留独立采购权限。

如果系统只能管理单一组织的采购流程,就很难支撑这类复杂场景。

携客云围绕集团型制造企业的管理需求,支持多公司、多组织、多采购中心等业务架构,并通过供应商共享、组织权限和业务流程配置,满足集团统一管理与下属组织独立运营的不同需求。

具体来看:

  • 集团供应商资源共享: 集团可将供应商资源共享给指定子公司,减少重复开发和供应商信息重复维护。
  • 组织独立管理: 不同子公司可以根据实际业务进行供应商维护、资质管理和采购协同。
  • 集团与子公司协同: 在集团管理要求下,兼顾不同组织的采购流程、业务权限和实际执行需求。
  • 采购业务统一协同: 支持集团采购、询报价、订单、交付、收货及对账等业务在线协同。

这类能力的价值在于,集团不必为了统一管理而完全牺牲各组织的业务灵活性,也不必让每个工厂各自建设一套孤立的采购协同系统。

案例:蜡笔小新食品集团——多基地采购协同,采购成本降低约3%

对于产品SKU众多、生产基地分布多地的食品企业而言,采购管理不仅要考虑单个工厂的采购效率,还要兼顾集团层面的资源整合与成本控制。

蜡笔小新食品通过携客云推进多基地采购协同,围绕采购资源整合和询报价流程开展线上管理。项目应用后,综合采购成本降低约3%,询价周期从原来的3—4天缩短至2天以内。

这一案例体现了集团化SRM的价值:通过统一的线上协同机制,让不同生产基地的采购业务更高效地连接起来,也为集团层面的采购管理提供支持。

对于拥有多个工厂、多个采购组织的制造企业而言,选型时需要重点考察的,不只是系统能否支持多组织架构,还包括供应商资源能否共享、采购流程能否协同,以及各组织能否在统一管理下灵活开展业务。

三、连接40万+供应商资源,从企业内部管理走向产业协同网络

这是携客云区别于单纯SRM软件的一个重要特点。

传统SRM项目通常以单家采购企业为中心,企业上线系统后,需要逐步邀请供应商注册、培训和接入。对于供应商数量多、合作关系复杂的制造企业而言,供应商导入和持续运营本身就是一项长期工作。

携客云在服务制造企业的过程中,不仅积累了采购企业客户,也持续连接上下游供应商。目前平台已连接40万+供应商资源。

这意味着,携客云所承载的已经不只是企业内部的采购流程,还逐渐形成了采购企业与供应商之间的产业协同网络。

对采购企业而言,平台连接能力可以带来三方面价值:

第一,降低供应商接入成本。部分供应商可能已经在平台上与其他采购企业开展业务协同,新客户上线时,可以减少重复注册和基础操作培训,让供应商更快进入协同状态。

第二,拓展供应商寻源渠道。企业可以借助平台的产业资源开展供应商搜索、招募和询价,不再完全依赖既有供应商名单或线下熟人渠道。

第三,延伸采购协同边界。除了传统生产物料采购,还可以通过产业资源连接非生产物资采购等业务场景。

对供应商而言,平台也提供了更多业务连接机会。 供应商不仅可以通过平台响应客户订单、交付和对账需求,还能够通过产业寻源渠道了解采购需求、参与询价招募,拓展潜在合作机会。

围绕这一网络,携客云进一步形成了多平台协同布局:

携客云SRM供应链协同平台

面向采购企业与供应商,覆盖供应商管理、采购寻源、订单交付、质量协同、财务对账等业务,连接上下游日常经营活动。

携选产业寻源平台

依托平台供应商资源,帮助采购企业拓展寻源渠道,通过供应商搜索、招募公告、公开询价招标等方式寻找潜在合作伙伴;同时为供应商提供展示制造能力、获取采购商机的渠道。

携选MRO工品商城

面向制造企业非生产性物资采购,覆盖工具、劳保、办公用品等多个品类,并连接京东、震坤行、西域、齐心等产业资源,帮助企业开展非生产物资集中采购和线上协同。

从生产物料采购到产业寻源,再到MRO非生产物资采购,携客云正在把原本分散的采购需求、供应商资源和产业服务连接起来。

这也是40万+供应商资源更深层的价值:它不仅是一个规模数字,更是平台开展供应商协同、产业寻源和采购资源连接的基础。

四、标准化SaaS快速交付,降低中大型企业的实施与长期使用成本

过去,不少中大型制造企业在选择SRM时,更倾向于重型定制化项目。

原因并不难理解:企业组织复杂、业务流程多,往往希望系统能够完全按照自身管理要求进行开发。但定制化程度越高,项目实施、二次开发和后续升级的成本也可能随之增加。

尤其当企业业务持续变化时,如果每一次流程调整都需要重新开发,系统就容易逐渐变重,后期维护和升级也会成为长期负担。

相比之下,成熟的标准化SaaS产品,能够通过统一产品架构、成熟业务模块和配置能力,减少重复开发,让企业更快获得可用的业务协同能力。

携客云长期坚持标准化SaaS产品路线,其优势主要体现在三个方面:

1. 上线周期短,减少项目等待时间

依托成熟的产品模块和实施方法,携客云标准方案可实现较快交付。对于业务场景相对成熟的项目,标准实施周期可控制在数周内,帮助企业尽快启动供应商协同。

2. 标准化产品,降低长期开发和维护负担

企业可以基于现有产品能力,通过业务配置适配实际管理需求,减少大量重复定制开发。产品持续迭代后,客户也能够共享平台升级带来的功能优化。

3. 统一版本持续迭代,避免系统长期停留在旧版本

携客云已累计完成460+版本迭代、18000+功能优化。产品持续围绕制造业采购协同场景进行升级,企业不必完全依赖单独项目开发来获得新功能。

对于中大型制造企业而言,标准化并不意味着只能满足简单需求。真正值得关注的是:产品是否已经沉淀了足够成熟的行业能力,能否通过配置适应企业差异,以及复杂业务是否有经过验证的落地方案。

案例:悦辰电子集团——多供应商快速接入,海外工厂协同落地

对于供应商数量多、业务布局跨区域的制造企业而言,SRM上线不仅要完成企业内部系统部署,还需要让大量供应商真正参与线上协同。

悦辰电子通过携客云推进供应商协同,项目实施过程中,两周内接入200多家供应商,越南工厂也在一个月内完成上线,并逐步连接近2000家供应商。

这类实践说明,SRM项目的交付效率不应只看系统部署完成时间,更要看供应商接入速度、业务应用范围,以及不同工厂能否快速复制应用。

标准化SaaS的价值,也正体现在成熟能力的复用和规模化落地上。

五、以AI为核,从流程线上化迈向供应链智能协同

随着AI技术进入企业经营管理,SRM的价值也在发生变化。

过去,企业通过SRM将询价、订单、交付、质量和对账等业务搬到线上,解决的是信息分散、流程不透明和人工沟通效率低的问题。

而在AI时代,企业希望系统不仅能够记录业务、流转流程,还能够理解业务信息、辅助业务处理,并为管理决策提供支持。

但AI在制造业供应链中的应用,并不是简单增加一个聊天窗口。它需要建立在真实业务流程、行业知识和持续积累的协同数据之上。

携客云以AI为核心推进产品升级,围绕智能业务分析、智能寻源和业务流程智能决策等方向,构建AI能力,并通过XI AI Agent等产品形态,让AI逐步进入采购与供应商协同场景。

目前,相关能力主要体现在以下几个方面:

智能业务分析:让采购数据更容易被理解和使用

管理人员可以围绕采购订单、交付等业务数据进行自然语言查询,减少传统报表分析对人工取数和整理的依赖,更快了解采购执行情况。

智能寻源:帮助企业拓展供应商搜索和采购资源匹配

结合产业供应商资源和AI能力,帮助采购人员更高效地查找供应商、了解供应商信息,并拓展潜在寻源渠道。

AI辅助业务审核:减少重复性信息核验工作

在供应商资料审核、送货附件识别、发票审核等场景中,AI可以辅助识别资料内容、提取关键字段,并按照预设业务规则进行核验,减少人工重复处理。

AI Agent:让AI进一步参与业务协同

围绕供应商咨询、业务数据分析和高频业务处理等需求,携客云持续探索AI Agent在供应链场景中的应用,让AI从信息问答逐步走向业务辅助和流程协同。

对制造企业而言,AI能力最终要回到业务价值:能否减少重复操作、提高信息处理效率、辅助采购决策,以及让供应链协同更加及时和准确。

而携客云同时具备SRM业务平台、供应商资源网络和产业寻源场景,这为AI深入采购业务提供了重要基础。

六、为什么中大型制造企业选择携客云?看的是长期协同价值

从制造业Know-how、集团化管理、供应商资源网络,到标准化快速交付和AI能力,携客云的五大差异化优势并不是彼此孤立的。

它们共同指向一个方向:让SRM从单一的采购管理软件,逐步发展为连接采购企业、供应商和产业资源的供应链智能协同平台。

目前,携客云已服务4000+制造企业,连接40万+供应商,积累了覆盖电子制造、新能源、汽车零部件、机械装备、家电、医疗器械等多个领域的应用实践。立讯精密、海目星激光、东山精密、飞毛腿、亿道信息等企业也在携客云的客户服务实践中。

对于中大型制造企业而言,SRM选型可以重点关注五个问题:

  • 是否真正理解制造业业务,能否覆盖采购、交付、质量和供应商管理等关键场景?
  • 是否支持集团多组织、多工厂管理,同时兼顾各业务单元的实际需求?
  • 是否拥有成熟的供应商连接能力,能够降低供应商接入和产业寻源成本?
  • 是否具备标准化交付和持续迭代能力,避免系统长期依赖高成本定制开发?
  • 是否具备清晰的AI应用路线,能够让智能能力逐步进入真实业务流程?

这些问题,决定了一套SRM系统能否从上线使用走向长期价值。

制造业供应链的竞争,正在从单个企业内部的效率竞争,延伸到上下游之间的协同效率竞争。企业选择SRM,也不应只看今天能够上线哪些功能,更要看未来能否连接更多供应商、覆盖更多业务场景,并持续适应技术和产业变化。

这正是携客云持续投入的方向:以制造业供应链协同为基础,以供应商网络为连接,以标准化SaaS为交付方式,以AI为核心驱动力,帮助制造企业构建更加高效、开放、智能的供应链协同体系。

集团型制造企业如何选择SRM系统?从供应商管理到采购全流程协同

随着制造企业规模不断扩大,集团化、多基地、多组织的经营模式越来越普遍,采购管理也随之变得更加复杂。

对于集团型制造企业而言,采购早已不只是采购部门与供应商之间的订单往来。不同子公司、生产基地、采购中心之间如何统一管理?如何实现供应商资源共享与统一管控?如何让采购寻源、订单交付、质量检验、财务对账等业务在线协同?这些都对企业的供应链管理能力提出了更高要求。

传统依靠邮件、Excel及线下沟通的管理方式,已经难以满足集团企业对采购效率、业务规范和供应链协同的需求。引入专业的SRM系统作为供应链智能协同管理平台,成为越来越多制造企业推进采购数字化与智能化的重要选择。

与此同时,AI正在改变集团采购的运行方式。从智能寻源比价、供应商风险预警,到单据与资质的自动审核,采购经营分析,AI能力开始直接影响采购团队的效率与决策质量。对集团型企业来说,除了多组织管控和全流程协同,平台是否具备可落地的AI能力,正在成为新的考察重点。

那么,适合集团型制造企业的SRM系统有哪些?选择一套SRM系统,应该重点考察哪些能力?

相比单一的供应商信息管理工具,集团型制造企业更需要一套能够支撑多组织业务管理、采购全流程协同及供应商统一管理的数字化平台。

一、集团型制造企业选择SRM:五项基础能力与AI新标尺

集团企业的采购管理往往涉及不同子公司、事业部、生产基地和采购部门,业务流程与管理要求也存在差异。因此,SRM系统不能只满足基础的供应商信息登记和采购订单管理,还需要具备以下能力。

1. 集团多组织管理,实现采购业务统一管控

对于组织架构相对复杂、采购业务分散的制造企业而言,如何在满足各业务单元独立运作的同时,实现集团层面的统一管理,是SRM需要解决的重要问题。

SRM系统需要支持多公司、多组织、多采购中心的管理架构,在满足各业务单元独立运作的同时,实现集团层面的统一管理。

例如,集团可以统一供应商资源、采购管理规则及业务权限,各分子公司则根据自身业务特点开展采购活动,让采购业务既能分级管理,也能实现协同联动。

2. 供应商全生命周期管理,实现资源统一管理

对于供应商数量庞大、跨区域经营的制造集团而言,供应商管理不能停留在简单的档案维护。

从潜在供应商开发、注册准入、资质审核,到样品管理、绩效评价、风险监控及退出管理,SRM系统需要覆盖供应商全生命周期。

通过统一的供应商信息平台,帮助集团沉淀供应商资源,规范准入与评价标准,为采购决策提供更加完整的数据依据。

3. 采购全流程协同,提升供应链业务效率

集团采购涉及寻源、询价、招标、竞价、采购订单、交付计划、送货、收货、质量检验及财务对账等多个环节。

SRM系统需要将这些业务连接起来,让采购企业与供应商在线完成业务交互,减少线下沟通、重复录入和信息传递滞后。

同时,通过采购业务数据的持续沉淀,帮助企业更及时地掌握订单执行、供应商交付及采购业务情况。

4. 系统集成能力,打通企业内部业务数据

集团型制造企业通常已经部署ERP、MES、WMS、OA等管理系统。

因此,SRM不能成为新的信息孤岛,而应具备与企业现有系统对接的能力,实现采购订单、物料、供应商、收货及财务等相关数据的有效流转。

让采购业务与生产、仓储、财务等内部管理环节形成衔接,减少跨系统重复操作。

5. 灵活配置与持续服务,适应企业长期发展

集团企业的业务组织、管理制度和采购流程往往存在一定差异,且会随着业务扩张不断调整。

SRM系统需要具备灵活的业务配置能力,在标准化产品基础上适应不同企业的管理需求。同时,供应商规模扩大、业务场景增加后,平台也应具备持续扩展和迭代能力。

除了产品本身,供应商的行业经验、实施交付能力和持续服务能力,同样是企业选型时需要重点考察的因素。

6. AI能力,推动系统从线上化走向智能化

当供应商、订单、质量、对账等业务全面在线之后,平台沉淀的数据能否被有效利用,成为集团进一步提效的关键。这也是AI能力在SRM选型中迅速升温的原因。

选型时可以从三个层面判断:

一是AI是否嵌入真实业务流程,而不只是独立的对话窗口,例如智能寻源比价、供应商风险预警、单据与资质自动审核等。

二是AI是否有足够的业务数据与行业知识支撑,而非通用大模型的浅层调用。

三是AI能否真正参与业务执行,把采购人员从重复核对、信息整理与跟催工作中释放出来。

对于多组织、多基地的制造集团,AI还意味着跨组织的数据分析与决策支持:同样的物料、同样的供应商在不同基地的表现能否被统一评估,将直接影响集团管控的深度。

可以说,前五项基础能力解决的是集团采购业务能否规范管理、有效协同的问题,AI能力则进一步决定了企业能否利用数据提升管理效率与决策质量。

集团型制造企业,如何平衡SRM的管理深度与实施成本?

明确了选型标准,企业还需要面对一个现实问题:什么样的SRM产品,才能兼顾集团管理的复杂性与实际落地效率?

传统私有化定制SRM,通常能够围绕企业管理要求进行深度开发,但对于业务流程复杂、组织架构多变的集团企业而言,项目实施周期、定制开发成本,以及后续的系统维护和版本升级,都是需要考虑的因素。

ERP自带的采购模块,在企业内部数据集成方面具有一定优势,但在供应商门户、跨企业业务协同、委外加工、工程变更及来料质量闭环等制造业场景中,未必能够满足企业的全部需求。

而标准化SaaS产品,则在部署效率、版本迭代和维护成本方面具有优势,当然企业也需要考察其是否具备足够的集团多组织管理能力,以及对复杂制造业务的支持深度。

因此,对于集团型离散制造企业而言,理想的SRM方案并不是简单地在定制化与标准化之间二选一,而是需要兼顾集团统一管控、复杂业务场景、快速实施、持续迭代和供应商协同能力。

这也为专业制造业SRM平台提供了新的发展空间。携客云SRM正是围绕这一方向,持续构建面向集团型制造企业的采购管理与供应链协同能力。

二、携客云SRM:面向制造业的集团化采购与供应链协同解决方案

围绕制造企业采购管理及供应链协同需求,携客云深耕制造业SRM领域,打造覆盖采购寻源、供应商全生命周期管理、采购业务协同及集团采购管控的一体化供应链协同平台。

不同于只解决单一采购环节的管理工具,携客云SRM从采购企业与供应商的实际业务出发,将采购寻源、供应商管理及采购执行等业务连接起来,帮助企业建立统一、规范、在线的供应链协同体系。其产品能力不仅覆盖采购流程线上化,更深入离散制造的复杂业务场景。

集团采购管理:多组织统一管控与供应商资源共享

集团型制造企业往往拥有多个子公司和生产基地,供应商资源分散、重复开发和信息维护等问题较为常见。

携客云支持集团层面的供应商统一登记与资源共享。集团可根据业务需要,将供应商共享给指定子公司;子公司也可以独立维护供应商信息,并根据实际业务需要开展供应商审核、准入及采购业务。当供应商合作关系发生变化时,集团还可以选择将其从部分子公司的供应商名录中退出,同时保留历史交易记录。

通过集团统一登记、按需共享和子公司灵活管理,携客云帮助企业实现集团内部供应商资源的灵活调配与分层管理,减少重复开发和信息维护工作。

供应商全生命周期管理:从准入审核到动态风险监控

携客云覆盖供应商注册、准入、资质审核、样品管理、绩效评价、风险监控及退出管理等业务环节,帮助企业建立统一的供应商资源管理体系。

平台自动同步工商信息及外部风险数据,对供应商经营状况进行持续监测,并在准入、年度评估等关键节点自动识别风险、推送预警,让风险管理从事后追溯走向事前预防。质量环节与订单数据实时绑定:质检员通过手机App记录来料不良,系统自动发起8D报告并在线跟踪整改;一旦发生质量异常,可一键回溯该批次关联的全部订单与供应商,实现从原料到成品的闭环追溯。

依托平台规模化的供应商网络,供应商在一家采购企业完成注册与认证后,与集团内其他企业或平台上其他采购方开展业务时可”一键连接”,无需重复提交资料,大幅降低了集团统一接入供应商的成本。

采购寻源:从内部供应商资源拓展到产业资源搜索

携客云不仅支持常规询价、竞价、招标等采购寻源方式,还支持集团型企业开展跨基地、跨事业部的集中采购。集团可统一组织询价比价与招标,采购过程在线流转、全程留痕,提升采购透明度,促进采购资源整合与规模化采购。

例如,胜蓝股份通过携客云集团化管理模块,对旗下1000多家供应商进行统一管理,将原先通过邮件、微信传递图纸、沟通报价的方式转为线上协同,实现采购询报价过程的数字化管理,推动集团采购业务规范化、透明化。

蜡笔小新食品通过携客云SRM,将集团多个生产基地的采购需求纳入统一平台,开展集中询价比价,推动采购流程规范化、透明化,整体综合采购成本降低约3%,部分物料报价周期由3—4天缩短至2天以内。同时,企业将订单协同、来料质量管理、供应商资质管理等业务迁移至线上,目前三个生产基地均已应用携客云SRM。

在标准SRM寻源之外,携客云还配套上线了”携选”产业寻源平台。基于平台40万家供应商的资源池,采购方可按品类、物料名称与规格,甚至具体加工设备等维度进行穿透式检索,快速锁定潜在供应商并直接带入询价或准入流程;发布的招募需求可面向全平台供应商触达,打破传统”熟人寻源”与价格保护壁垒,试出更真实的市场底价。

面向非生产性物料(MRO),携选工品商城已接入京东、震坤行、西域、齐心等主流产业电商资源,覆盖200余个品类、数百万SKU,帮助集团实现MRO的集中采购、平台比价与集团化管控。

采购业务协同:覆盖离散制造复杂业务场景

采购业务协同是携客云区别于通用型供应商管理工具的重要能力。平台覆盖采购订单、交付计划、送货、收货、来料检验、对账付款等完整业务场景,并针对离散制造的复杂业务需求进行了深入设计。

订单与交期协同:ERP采购订单自动同步至SRM,供应商在线确认交期;订单变更、紧急插单或交期异常时,系统通过微信实时推送供应商,供应商在线应答,减少电话跟催和信息传递时间。

ECN工程变更协同:研发图纸与在途订单、供应商库存联动,设计变更发生时及时同步并要求供应商在线确认,减少因变更信息不同步导致的呆滞物料和返工风险。

送货与收货协同:供应商在线预约送货时间、在线生成标准化送货条码,做到”无单不送货”;仓库扫码即可收货入库,SRM与MES/WMS打通后自动完成入账,从源头杜绝急料迟到、仓库爆仓等问题。

委外加工闭环:把委外物料在供应商端的发料、用料、调拨、库存、盘点全链路在线透明化,实现委外发料—加工—入库—核销的远程闭环管理,让企业及时掌握委外物料状态。

质量管理与追溯: 质检员通过手机App记录来料不良,系统自动发起8D报告并在线跟踪整改;质量异常发生时,可根据批次信息回溯关联订单与供应商,提升质量问题的定位与处理效率。

财务对账自动化:采购订单、收货单、入库单、对账单与电子发票自动校验匹配,对账周期大幅缩短,并沉淀完整的财务合规链路。

电子签章:接入第三方电子签章服务,采购订单在线签署并自动存证,从订单转出到供应商回签仅需数秒,具备法律效力。

在出海与全球化方面,平台支持多币种、多语言环境,海外供应商的应答、发货、质量表现统一纳入绩效与合规管理体系,满足制造集团跨境供应协同的需要。

悦辰电子在业务快速扩张、布局越南海外工厂的过程中,选择携客云SRM推进集团供应链协同升级。通过“分公司试点—海外工厂复制—集团总部推广”的实施路径,分公司仅用2周完成200多家供应商上线,越南工厂1个月内实现SRM落地。如今,集团近2000家供应商已接入系统,实现供应商统一管理、询报价流程规范及集团采购协同。

在系统集成方面

携客云提供与主流ERP、MES、WMS、OA等企业管理系统的标准集成能力,促进采购业务数据与企业内部管理系统之间的自动流转,减少信息孤岛与跨系统重复录入。

例如,协昌科技在完成ERP与SRM深度集成后,实现了100%扫码收货,单据入库时间从过去的20分钟缩短至3分钟;祈禧集团在上线携客云后,采购订单答交率提升至90%以上,物料齐套率从70%提升至80%—90%,财务对账效率提升约50%。

AI能力:从采购业务线上化走向智能化

在采购业务全面在线的基础上,携客云持续探索AI在供应链管理中的落地,将智能问答、数据分析、风险识别及业务自动执行等能力融入SRM业务场景。

通过AI助手、AI Agent及智能决策能力,帮助采购人员更高效地处理业务信息、分析采购数据、完成重复性审核任务,为集团采购管理提供进一步的智能化支撑。

通过上述能力,携客云不仅帮助企业实现供应商管理线上化,更将采购业务与供应商协同延伸至更完整的业务链条,为集团型制造企业采购数字化提供支撑。

三、服务多家集团规模制造企业,积累丰富行业实践

产品能力之外,服务经验也是集团型制造企业选择SRM系统时的重要参考。

不同制造行业的供应链结构、采购模式和供应商管理要求各不相同。能够理解制造业业务特点,并在不同规模、不同组织架构的企业中积累应用经验,是SRM厂商长期服务能力的重要体现。

携客云长期深耕制造业供应链数字化,服务企业覆盖电子制造、新能源、汽车零部件、精密制造、机械装备、家电、医疗器械、五金塑胶、包装印刷等多个离散制造行业。

在客户实践方面,携客云已服务立讯精密、清华同方、海目星激光、东山精密、飞毛腿、亿道信息、胜蓝股份、协昌科技、量能动力、稳健医疗等集团规模及行业代表性企业。这些企业分布于不同制造领域,在生产经营规模、供应链组织及业务管理方面各具特点,也体现了制造业企业对采购数字化和供应商协同管理的持续需求。

案例一:立讯精密——全球多基地精密制造集团的供应链统一管控

立讯精密(002475.SZ / 02475.HK)成立于2004年,2010年在深圳证券交易所上市,2026年7月登陆港交所,是国内精密制造领域最具代表性的企业之一。公司为消费电子(智能手机、智能可穿戴设备、混合虚拟现实设备、声学模组、无线充电模组、LCP天线、震动马达等)、汽车(线束、连接器、智能座舱、智能驾驶)以及企业通讯(高速互联、光模块、散热模块、电源、基站天线等)领域,提供从核心零部件、模组到系统组装的一体化智能制造解决方案。目前,立讯精密在全球拥有超过100个生产基地,分布于中国华南、华东、华中、西南等多个区域,以及越南、德国、马来西亚、墨西哥、印度、菲律宾等国家,并设立20余个研发中心,是一家典型的全球化、多基地运营的精密制造集团。

对于立讯精密这类大型精密制造企业而言,集团供应链管理具有鲜明的复杂性:多个事业部与法人主体并行运作,采购组织横跨不同生产基地;供应商数量庞大、品类繁杂,覆盖精密结构件、电子元器件、模组、辅料等多个领域;产品迭代节奏快,研发图纸需要与在途订单、供应商制造进度保持同步;同时,精密制造对质量追溯要求较高,来料检验与批次管理需要形成完整记录。

这些特点决定了企业需要的不只是简单的供应商档案管理工具,而是一套能够支撑集团统一管控、多基地协同与采购全流程管理的供应链协同平台。

携客云SRM围绕大型制造集团的业务管理需求,提供供应商注册准入、资质审核、绩效评价与风险监控等全生命周期管理能力;支持集团多公司、多组织、多采购中心的管理架构,集团可统一维护供应商资源与采购规则,各基地在授权范围内开展采购业务。

在采购执行环节,平台通过采购订单自动同步、供应商在线确认交期,减少人工跟催;通过ECN工程变更与在途订单、供应商库存联动,降低设计变更带来的呆滞风险;通过条码收货与来料检验绑定订单数据,支持质量异常快速回溯。

对于立讯精密这类全球布局的制造集团而言,集团化供应商管理、采购业务协同与质量追溯能力,有助于提升不同组织之间的业务协同效率,并为供应链资源共享和统一管理提供支撑。

案例二:海目星——多基地装备制造集团的复杂供应链协同

海目星激光科技集团股份有限公司(688559.SH)成立于2008年,2020年登陆科创板,是集研发、制造、销售、服务于一体的激光及自动化装备企业,为消费电子、动力电池、储能电池、光伏电池及智能金属加工等领域提供激光及自动化设备与智能制造装备一体化解决方案。公司总部位于深圳,在深圳、江门、常州、成都建有四大生产制造基地,并在欧洲、亚太、北美等地设立多家子公司,全球化布局持续推进。

与批量生产的消费品制造不同,激光装备制造是典型的项目制、多品种小批量生产模式:单台设备涉及大量物料,BOM结构复杂,标准件与定制加工件并存;设备按客户需求定制,研发设计阶段变更频繁,图纸版本需要与在途订单、供应商制造进度保持同步;机加、钣金等大量工序依赖委外加工,发料、用料、入库、核销需要在供应商端形成闭环;同时,多个生产基地与事业部并行,采购组织分散,对集团供应商管理和采购协同提出了更高要求。

针对装备制造项目制、多品种小批量的业务特点,携客云围绕采购执行与供应商协同,提供采购订单、交付计划、送货、收货与来料检验等在线协同能力,帮助企业与供应商围绕订单执行开展业务交互。

在工程变更方面,通过ECN变更管理支持图纸与在途订单联动,减少设计变更带来的呆滞与返工风险;在委外加工方面,将发料、加工、入库、核销等业务在线化,让企业能够及时掌握委外物料在供应商端的流转情况;在集团管理方面,多组织管理架构支持不同基地在统一规则下开展采购,并为集团级供应商资源共享提供支撑。

对海目星这类多基地装备制造企业而言,供应链协同平台的价值不仅在于提升采购执行效率,更在于将分散在多基地、多项目中的采购与协同数据进行统一管理,为企业业务扩张和集团化运营提供支撑。

案例三:飞毛腿——消费类锂电池集团的质量与交付协同

飞毛腿集团有限公司(01399.HK)成立于1997年,2006年在香港联交所上市,是国内消费类锂电池领域具有代表性的企业。集团旗下拥有飞毛腿(福建)电子有限公司、飞毛腿电池有限公司等十多家公司,产品覆盖手机电池、移动电源、动力锂离子电池、笔记本电脑电池及充电器等,形成自有品牌与客户电池解决方案并行的业务格局,为国内外硬件行业及智能硬件企业提供锂电源解决方案。

电池模组制造对供应链管理有着特殊要求:一方面,电芯、PCB、BMS、结构件等物料品类多、型号杂,产品线横跨手机电池、移动电源、动力电池等多个系列,SKU数量庞大;另一方面,电池产品对安全性与可追溯性要求较高,物料批次、安规认证、来料质量都需要精细管理。同时,消费电子客户普遍要求快速交付与高频订单协同,供应商的响应速度直接影响订单交付。

围绕这些需求,携客云为飞毛腿提供供应商管理、采购协同与质量追溯等数字化能力:供应商在线注册与准入审核,帮助企业规范供应商准入标准;采购订单在线协同、交期确认,减少人工跟催与信息滞后;来料检验与订单数据关联,支持质量异常定位及整改跟踪;通过采购与收货数据的协同,为后续对账管理提供依据。

对于飞毛腿这类以质量与交付为重要竞争力的电池制造企业而言,供应商管理、订单在线协同和质量追溯的有效衔接,有助于提升采购业务的规范性与供应链管理效率。

从以上不同制造领域的客户实践可以看到,集团型制造企业虽然行业不同、业务模式各异,但在供应商资源管理、采购流程协同、多组织管控和业务数据整合方面,都有着相似的数字化需求。

与此同时,携客云平台已连接超过4万家采购企业、40万家供应商,其中约70%的采购企业客户属于年产值10亿元以上的中大型制造企业。随着平台规模不断扩大,携客云持续积累不同行业、不同规模企业的采购业务实践与供应链协同经验。

从制造企业的采购管理需求出发,到连接企业与供应商的日常业务协同,携客云正在形成覆盖更广泛制造业场景的供应链数字化服务能力。

四、从SRM采购管理走向供应链智能协同

随着制造业数字化转型不断深入,SRM的价值也在从传统的供应商信息管理、采购流程线上化,逐步向更广泛的供应链业务协同延伸。

对于集团型制造企业而言,当供应商资源、采购流程和业务数据逐步实现统一管理后,如何进一步利用这些数据提升采购效率、辅助业务决策,成为供应链数字化发展的新方向。

与此同时,AI技术的发展也为采购管理带来了新的可能。

携客云提出「AI为核,供应链智能协同」的产品战略,持续探索AI在采购业务中的应用,将AI能力融入采购寻源、供应商管理、业务审核及数据分析等场景。

目前,平台已逐步落地三类智能能力:

Knowledge Agent: 面向供应商与采购业务人员,提供7×24小时业务咨询与协同支持,帮助用户快速获取业务信息、解决日常操作问题。

Data Agent: 面向企业管理者,支持通过自然语言查询业务数据、生成经营分析与数据洞察,降低数据获取和分析门槛。

XieClaw: 面向高频业务场景,通过业务机器人实现合同审核、发票处理、供应商资质校验等重复性工作的自动执行,减少人工处理负担。

通过AI助手、AI Agent及智能决策等能力,推动采购业务从传统的流程记录与信息流转,逐步向业务理解、智能辅助和决策支持演进。

未来,携客云将继续围绕制造业供应链业务场景,深化SRM产品能力与AI技术融合,为制造企业提供更加智能、高效的供应链协同解决方案。

对于正在推进集团采购数字化的制造企业而言,选择SRM系统,不仅要看能否解决当下的供应商管理和采购协同问题,更要看平台能否支撑集团化业务管理,并伴随企业发展持续演进。

携客云以SRM为核心,持续深化采购数字化与供应链智能协同,助力制造企业构建更加高效、透明、规范的供应链管理体系。