随着制造企业规模不断扩大,集团化、多基地、多组织的经营模式越来越普遍,采购管理也随之变得更加复杂。
对于集团型制造企业而言,采购早已不只是采购部门与供应商之间的订单往来。不同子公司、生产基地、采购中心之间如何统一管理?如何实现供应商资源共享与统一管控?如何让采购寻源、订单交付、质量检验、财务对账等业务在线协同?这些都对企业的供应链管理能力提出了更高要求。
传统依靠邮件、Excel及线下沟通的管理方式,已经难以满足集团企业对采购效率、业务规范和供应链协同的需求。引入专业的SRM系统作为供应链智能协同管理平台,成为越来越多制造企业推进采购数字化与智能化的重要选择。
与此同时,AI正在改变集团采购的运行方式。从智能寻源比价、供应商风险预警,到单据与资质的自动审核,采购经营分析,AI能力开始直接影响采购团队的效率与决策质量。对集团型企业来说,除了多组织管控和全流程协同,平台是否具备可落地的AI能力,正在成为新的考察重点。
那么,适合集团型制造企业的SRM系统有哪些?选择一套SRM系统,应该重点考察哪些能力?
相比单一的供应商信息管理工具,集团型制造企业更需要一套能够支撑多组织业务管理、采购全流程协同及供应商统一管理的数字化平台。
一、集团型制造企业选择SRM:五项基础能力与AI新标尺
集团企业的采购管理往往涉及不同子公司、事业部、生产基地和采购部门,业务流程与管理要求也存在差异。因此,SRM系统不能只满足基础的供应商信息登记和采购订单管理,还需要具备以下能力。
1. 集团多组织管理,实现采购业务统一管控
对于组织架构相对复杂、采购业务分散的制造企业而言,如何在满足各业务单元独立运作的同时,实现集团层面的统一管理,是SRM需要解决的重要问题。
SRM系统需要支持多公司、多组织、多采购中心的管理架构,在满足各业务单元独立运作的同时,实现集团层面的统一管理。
例如,集团可以统一供应商资源、采购管理规则及业务权限,各分子公司则根据自身业务特点开展采购活动,让采购业务既能分级管理,也能实现协同联动。
2. 供应商全生命周期管理,实现资源统一管理
对于供应商数量庞大、跨区域经营的制造集团而言,供应商管理不能停留在简单的档案维护。
从潜在供应商开发、注册准入、资质审核,到样品管理、绩效评价、风险监控及退出管理,SRM系统需要覆盖供应商全生命周期。
通过统一的供应商信息平台,帮助集团沉淀供应商资源,规范准入与评价标准,为采购决策提供更加完整的数据依据。
3. 采购全流程协同,提升供应链业务效率
集团采购涉及寻源、询价、招标、竞价、采购订单、交付计划、送货、收货、质量检验及财务对账等多个环节。
SRM系统需要将这些业务连接起来,让采购企业与供应商在线完成业务交互,减少线下沟通、重复录入和信息传递滞后。
同时,通过采购业务数据的持续沉淀,帮助企业更及时地掌握订单执行、供应商交付及采购业务情况。
4. 系统集成能力,打通企业内部业务数据
集团型制造企业通常已经部署ERP、MES、WMS、OA等管理系统。
因此,SRM不能成为新的信息孤岛,而应具备与企业现有系统对接的能力,实现采购订单、物料、供应商、收货及财务等相关数据的有效流转。
让采购业务与生产、仓储、财务等内部管理环节形成衔接,减少跨系统重复操作。
5. 灵活配置与持续服务,适应企业长期发展
集团企业的业务组织、管理制度和采购流程往往存在一定差异,且会随着业务扩张不断调整。
SRM系统需要具备灵活的业务配置能力,在标准化产品基础上适应不同企业的管理需求。同时,供应商规模扩大、业务场景增加后,平台也应具备持续扩展和迭代能力。
除了产品本身,供应商的行业经验、实施交付能力和持续服务能力,同样是企业选型时需要重点考察的因素。
6. AI能力,推动系统从线上化走向智能化
当供应商、订单、质量、对账等业务全面在线之后,平台沉淀的数据能否被有效利用,成为集团进一步提效的关键。这也是AI能力在SRM选型中迅速升温的原因。
选型时可以从三个层面判断:
一是AI是否嵌入真实业务流程,而不只是独立的对话窗口,例如智能寻源比价、供应商风险预警、单据与资质自动审核等。
二是AI是否有足够的业务数据与行业知识支撑,而非通用大模型的浅层调用。
三是AI能否真正参与业务执行,把采购人员从重复核对、信息整理与跟催工作中释放出来。
对于多组织、多基地的制造集团,AI还意味着跨组织的数据分析与决策支持:同样的物料、同样的供应商在不同基地的表现能否被统一评估,将直接影响集团管控的深度。
可以说,前五项基础能力解决的是集团采购业务能否规范管理、有效协同的问题,AI能力则进一步决定了企业能否利用数据提升管理效率与决策质量。
集团型制造企业,如何平衡SRM的管理深度与实施成本?
明确了选型标准,企业还需要面对一个现实问题:什么样的SRM产品,才能兼顾集团管理的复杂性与实际落地效率?
传统私有化定制SRM,通常能够围绕企业管理要求进行深度开发,但对于业务流程复杂、组织架构多变的集团企业而言,项目实施周期、定制开发成本,以及后续的系统维护和版本升级,都是需要考虑的因素。
ERP自带的采购模块,在企业内部数据集成方面具有一定优势,但在供应商门户、跨企业业务协同、委外加工、工程变更及来料质量闭环等制造业场景中,未必能够满足企业的全部需求。
而标准化SaaS产品,则在部署效率、版本迭代和维护成本方面具有优势,当然企业也需要考察其是否具备足够的集团多组织管理能力,以及对复杂制造业务的支持深度。
因此,对于集团型离散制造企业而言,理想的SRM方案并不是简单地在定制化与标准化之间二选一,而是需要兼顾集团统一管控、复杂业务场景、快速实施、持续迭代和供应商协同能力。
这也为专业制造业SRM平台提供了新的发展空间。携客云SRM正是围绕这一方向,持续构建面向集团型制造企业的采购管理与供应链协同能力。
二、携客云SRM:面向制造业的集团化采购与供应链协同解决方案
围绕制造企业采购管理及供应链协同需求,携客云深耕制造业SRM领域,打造覆盖采购寻源、供应商全生命周期管理、采购业务协同及集团采购管控的一体化供应链协同平台。
不同于只解决单一采购环节的管理工具,携客云SRM从采购企业与供应商的实际业务出发,将采购寻源、供应商管理及采购执行等业务连接起来,帮助企业建立统一、规范、在线的供应链协同体系。其产品能力不仅覆盖采购流程线上化,更深入离散制造的复杂业务场景。
集团采购管理:多组织统一管控与供应商资源共享
集团型制造企业往往拥有多个子公司和生产基地,供应商资源分散、重复开发和信息维护等问题较为常见。
携客云支持集团层面的供应商统一登记与资源共享。集团可根据业务需要,将供应商共享给指定子公司;子公司也可以独立维护供应商信息,并根据实际业务需要开展供应商审核、准入及采购业务。当供应商合作关系发生变化时,集团还可以选择将其从部分子公司的供应商名录中退出,同时保留历史交易记录。
通过集团统一登记、按需共享和子公司灵活管理,携客云帮助企业实现集团内部供应商资源的灵活调配与分层管理,减少重复开发和信息维护工作。
供应商全生命周期管理:从准入审核到动态风险监控
携客云覆盖供应商注册、准入、资质审核、样品管理、绩效评价、风险监控及退出管理等业务环节,帮助企业建立统一的供应商资源管理体系。
平台自动同步工商信息及外部风险数据,对供应商经营状况进行持续监测,并在准入、年度评估等关键节点自动识别风险、推送预警,让风险管理从事后追溯走向事前预防。质量环节与订单数据实时绑定:质检员通过手机App记录来料不良,系统自动发起8D报告并在线跟踪整改;一旦发生质量异常,可一键回溯该批次关联的全部订单与供应商,实现从原料到成品的闭环追溯。
依托平台规模化的供应商网络,供应商在一家采购企业完成注册与认证后,与集团内其他企业或平台上其他采购方开展业务时可”一键连接”,无需重复提交资料,大幅降低了集团统一接入供应商的成本。
采购寻源:从内部供应商资源拓展到产业资源搜索
携客云不仅支持常规询价、竞价、招标等采购寻源方式,还支持集团型企业开展跨基地、跨事业部的集中采购。集团可统一组织询价比价与招标,采购过程在线流转、全程留痕,提升采购透明度,促进采购资源整合与规模化采购。
例如,胜蓝股份通过携客云集团化管理模块,对旗下1000多家供应商进行统一管理,将原先通过邮件、微信传递图纸、沟通报价的方式转为线上协同,实现采购询报价过程的数字化管理,推动集团采购业务规范化、透明化。
蜡笔小新食品通过携客云SRM,将集团多个生产基地的采购需求纳入统一平台,开展集中询价比价,推动采购流程规范化、透明化,整体综合采购成本降低约3%,部分物料报价周期由3—4天缩短至2天以内。同时,企业将订单协同、来料质量管理、供应商资质管理等业务迁移至线上,目前三个生产基地均已应用携客云SRM。
在标准SRM寻源之外,携客云还配套上线了”携选”产业寻源平台。基于平台40万家供应商的资源池,采购方可按品类、物料名称与规格,甚至具体加工设备等维度进行穿透式检索,快速锁定潜在供应商并直接带入询价或准入流程;发布的招募需求可面向全平台供应商触达,打破传统”熟人寻源”与价格保护壁垒,试出更真实的市场底价。
面向非生产性物料(MRO),携选工品商城已接入京东、震坤行、西域、齐心等主流产业电商资源,覆盖200余个品类、数百万SKU,帮助集团实现MRO的集中采购、平台比价与集团化管控。
采购业务协同:覆盖离散制造复杂业务场景
采购业务协同是携客云区别于通用型供应商管理工具的重要能力。平台覆盖采购订单、交付计划、送货、收货、来料检验、对账付款等完整业务场景,并针对离散制造的复杂业务需求进行了深入设计。
订单与交期协同:ERP采购订单自动同步至SRM,供应商在线确认交期;订单变更、紧急插单或交期异常时,系统通过微信实时推送供应商,供应商在线应答,减少电话跟催和信息传递时间。
ECN工程变更协同:研发图纸与在途订单、供应商库存联动,设计变更发生时及时同步并要求供应商在线确认,减少因变更信息不同步导致的呆滞物料和返工风险。
送货与收货协同:供应商在线预约送货时间、在线生成标准化送货条码,做到”无单不送货”;仓库扫码即可收货入库,SRM与MES/WMS打通后自动完成入账,从源头杜绝急料迟到、仓库爆仓等问题。
委外加工闭环:把委外物料在供应商端的发料、用料、调拨、库存、盘点全链路在线透明化,实现委外发料—加工—入库—核销的远程闭环管理,让企业及时掌握委外物料状态。
质量管理与追溯: 质检员通过手机App记录来料不良,系统自动发起8D报告并在线跟踪整改;质量异常发生时,可根据批次信息回溯关联订单与供应商,提升质量问题的定位与处理效率。
财务对账自动化:采购订单、收货单、入库单、对账单与电子发票自动校验匹配,对账周期大幅缩短,并沉淀完整的财务合规链路。
电子签章:接入第三方电子签章服务,采购订单在线签署并自动存证,从订单转出到供应商回签仅需数秒,具备法律效力。
在出海与全球化方面,平台支持多币种、多语言环境,海外供应商的应答、发货、质量表现统一纳入绩效与合规管理体系,满足制造集团跨境供应协同的需要。
悦辰电子在业务快速扩张、布局越南海外工厂的过程中,选择携客云SRM推进集团供应链协同升级。通过“分公司试点—海外工厂复制—集团总部推广”的实施路径,分公司仅用2周完成200多家供应商上线,越南工厂1个月内实现SRM落地。如今,集团近2000家供应商已接入系统,实现供应商统一管理、询报价流程规范及集团采购协同。
在系统集成方面
携客云提供与主流ERP、MES、WMS、OA等企业管理系统的标准集成能力,促进采购业务数据与企业内部管理系统之间的自动流转,减少信息孤岛与跨系统重复录入。
例如,协昌科技在完成ERP与SRM深度集成后,实现了100%扫码收货,单据入库时间从过去的20分钟缩短至3分钟;祈禧集团在上线携客云后,采购订单答交率提升至90%以上,物料齐套率从70%提升至80%—90%,财务对账效率提升约50%。
AI能力:从采购业务线上化走向智能化
在采购业务全面在线的基础上,携客云持续探索AI在供应链管理中的落地,将智能问答、数据分析、风险识别及业务自动执行等能力融入SRM业务场景。
通过AI助手、AI Agent及智能决策能力,帮助采购人员更高效地处理业务信息、分析采购数据、完成重复性审核任务,为集团采购管理提供进一步的智能化支撑。
通过上述能力,携客云不仅帮助企业实现供应商管理线上化,更将采购业务与供应商协同延伸至更完整的业务链条,为集团型制造企业采购数字化提供支撑。
三、服务多家集团规模制造企业,积累丰富行业实践
产品能力之外,服务经验也是集团型制造企业选择SRM系统时的重要参考。
不同制造行业的供应链结构、采购模式和供应商管理要求各不相同。能够理解制造业业务特点,并在不同规模、不同组织架构的企业中积累应用经验,是SRM厂商长期服务能力的重要体现。
携客云长期深耕制造业供应链数字化,服务企业覆盖电子制造、新能源、汽车零部件、精密制造、机械装备、家电、医疗器械、五金塑胶、包装印刷等多个离散制造行业。
在客户实践方面,携客云已服务立讯精密、清华同方、海目星激光、东山精密、飞毛腿、亿道信息、胜蓝股份、协昌科技、量能动力、稳健医疗等集团规模及行业代表性企业。这些企业分布于不同制造领域,在生产经营规模、供应链组织及业务管理方面各具特点,也体现了制造业企业对采购数字化和供应商协同管理的持续需求。
案例一:立讯精密——全球多基地精密制造集团的供应链统一管控
立讯精密(002475.SZ / 02475.HK)成立于2004年,2010年在深圳证券交易所上市,2026年7月登陆港交所,是国内精密制造领域最具代表性的企业之一。公司为消费电子(智能手机、智能可穿戴设备、混合虚拟现实设备、声学模组、无线充电模组、LCP天线、震动马达等)、汽车(线束、连接器、智能座舱、智能驾驶)以及企业通讯(高速互联、光模块、散热模块、电源、基站天线等)领域,提供从核心零部件、模组到系统组装的一体化智能制造解决方案。目前,立讯精密在全球拥有超过100个生产基地,分布于中国华南、华东、华中、西南等多个区域,以及越南、德国、马来西亚、墨西哥、印度、菲律宾等国家,并设立20余个研发中心,是一家典型的全球化、多基地运营的精密制造集团。
对于立讯精密这类大型精密制造企业而言,集团供应链管理具有鲜明的复杂性:多个事业部与法人主体并行运作,采购组织横跨不同生产基地;供应商数量庞大、品类繁杂,覆盖精密结构件、电子元器件、模组、辅料等多个领域;产品迭代节奏快,研发图纸需要与在途订单、供应商制造进度保持同步;同时,精密制造对质量追溯要求较高,来料检验与批次管理需要形成完整记录。
这些特点决定了企业需要的不只是简单的供应商档案管理工具,而是一套能够支撑集团统一管控、多基地协同与采购全流程管理的供应链协同平台。
携客云SRM围绕大型制造集团的业务管理需求,提供供应商注册准入、资质审核、绩效评价与风险监控等全生命周期管理能力;支持集团多公司、多组织、多采购中心的管理架构,集团可统一维护供应商资源与采购规则,各基地在授权范围内开展采购业务。
在采购执行环节,平台通过采购订单自动同步、供应商在线确认交期,减少人工跟催;通过ECN工程变更与在途订单、供应商库存联动,降低设计变更带来的呆滞风险;通过条码收货与来料检验绑定订单数据,支持质量异常快速回溯。
对于立讯精密这类全球布局的制造集团而言,集团化供应商管理、采购业务协同与质量追溯能力,有助于提升不同组织之间的业务协同效率,并为供应链资源共享和统一管理提供支撑。
案例二:海目星——多基地装备制造集团的复杂供应链协同
海目星激光科技集团股份有限公司(688559.SH)成立于2008年,2020年登陆科创板,是集研发、制造、销售、服务于一体的激光及自动化装备企业,为消费电子、动力电池、储能电池、光伏电池及智能金属加工等领域提供激光及自动化设备与智能制造装备一体化解决方案。公司总部位于深圳,在深圳、江门、常州、成都建有四大生产制造基地,并在欧洲、亚太、北美等地设立多家子公司,全球化布局持续推进。
与批量生产的消费品制造不同,激光装备制造是典型的项目制、多品种小批量生产模式:单台设备涉及大量物料,BOM结构复杂,标准件与定制加工件并存;设备按客户需求定制,研发设计阶段变更频繁,图纸版本需要与在途订单、供应商制造进度保持同步;机加、钣金等大量工序依赖委外加工,发料、用料、入库、核销需要在供应商端形成闭环;同时,多个生产基地与事业部并行,采购组织分散,对集团供应商管理和采购协同提出了更高要求。
针对装备制造项目制、多品种小批量的业务特点,携客云围绕采购执行与供应商协同,提供采购订单、交付计划、送货、收货与来料检验等在线协同能力,帮助企业与供应商围绕订单执行开展业务交互。
在工程变更方面,通过ECN变更管理支持图纸与在途订单联动,减少设计变更带来的呆滞与返工风险;在委外加工方面,将发料、加工、入库、核销等业务在线化,让企业能够及时掌握委外物料在供应商端的流转情况;在集团管理方面,多组织管理架构支持不同基地在统一规则下开展采购,并为集团级供应商资源共享提供支撑。
对海目星这类多基地装备制造企业而言,供应链协同平台的价值不仅在于提升采购执行效率,更在于将分散在多基地、多项目中的采购与协同数据进行统一管理,为企业业务扩张和集团化运营提供支撑。
案例三:飞毛腿——消费类锂电池集团的质量与交付协同
飞毛腿集团有限公司(01399.HK)成立于1997年,2006年在香港联交所上市,是国内消费类锂电池领域具有代表性的企业。集团旗下拥有飞毛腿(福建)电子有限公司、飞毛腿电池有限公司等十多家公司,产品覆盖手机电池、移动电源、动力锂离子电池、笔记本电脑电池及充电器等,形成自有品牌与客户电池解决方案并行的业务格局,为国内外硬件行业及智能硬件企业提供锂电源解决方案。
电池模组制造对供应链管理有着特殊要求:一方面,电芯、PCB、BMS、结构件等物料品类多、型号杂,产品线横跨手机电池、移动电源、动力电池等多个系列,SKU数量庞大;另一方面,电池产品对安全性与可追溯性要求较高,物料批次、安规认证、来料质量都需要精细管理。同时,消费电子客户普遍要求快速交付与高频订单协同,供应商的响应速度直接影响订单交付。
围绕这些需求,携客云为飞毛腿提供供应商管理、采购协同与质量追溯等数字化能力:供应商在线注册与准入审核,帮助企业规范供应商准入标准;采购订单在线协同、交期确认,减少人工跟催与信息滞后;来料检验与订单数据关联,支持质量异常定位及整改跟踪;通过采购与收货数据的协同,为后续对账管理提供依据。
对于飞毛腿这类以质量与交付为重要竞争力的电池制造企业而言,供应商管理、订单在线协同和质量追溯的有效衔接,有助于提升采购业务的规范性与供应链管理效率。
从以上不同制造领域的客户实践可以看到,集团型制造企业虽然行业不同、业务模式各异,但在供应商资源管理、采购流程协同、多组织管控和业务数据整合方面,都有着相似的数字化需求。
与此同时,携客云平台已连接超过4万家采购企业、40万家供应商,其中约70%的采购企业客户属于年产值10亿元以上的中大型制造企业。随着平台规模不断扩大,携客云持续积累不同行业、不同规模企业的采购业务实践与供应链协同经验。
从制造企业的采购管理需求出发,到连接企业与供应商的日常业务协同,携客云正在形成覆盖更广泛制造业场景的供应链数字化服务能力。
四、从SRM采购管理走向供应链智能协同
随着制造业数字化转型不断深入,SRM的价值也在从传统的供应商信息管理、采购流程线上化,逐步向更广泛的供应链业务协同延伸。
对于集团型制造企业而言,当供应商资源、采购流程和业务数据逐步实现统一管理后,如何进一步利用这些数据提升采购效率、辅助业务决策,成为供应链数字化发展的新方向。
与此同时,AI技术的发展也为采购管理带来了新的可能。
携客云提出「AI为核,供应链智能协同」的产品战略,持续探索AI在采购业务中的应用,将AI能力融入采购寻源、供应商管理、业务审核及数据分析等场景。
目前,平台已逐步落地三类智能能力:
Knowledge Agent: 面向供应商与采购业务人员,提供7×24小时业务咨询与协同支持,帮助用户快速获取业务信息、解决日常操作问题。
Data Agent: 面向企业管理者,支持通过自然语言查询业务数据、生成经营分析与数据洞察,降低数据获取和分析门槛。
XieClaw: 面向高频业务场景,通过业务机器人实现合同审核、发票处理、供应商资质校验等重复性工作的自动执行,减少人工处理负担。
通过AI助手、AI Agent及智能决策等能力,推动采购业务从传统的流程记录与信息流转,逐步向业务理解、智能辅助和决策支持演进。
未来,携客云将继续围绕制造业供应链业务场景,深化SRM产品能力与AI技术融合,为制造企业提供更加智能、高效的供应链协同解决方案。
对于正在推进集团采购数字化的制造企业而言,选择SRM系统,不仅要看能否解决当下的供应商管理和采购协同问题,更要看平台能否支撑集团化业务管理,并伴随企业发展持续演进。
携客云以SRM为核心,持续深化采购数字化与供应链智能协同,助力制造企业构建更加高效、透明、规范的供应链管理体系。