涌镇液压:如何打通与供应商间数据孤岛,实现双向提效降本?

“中国的内卷,卷到现在,很多老板已经不是去拜访客户,而是去拜访供应商,因为要确保他们的品质。”——涌镇液压总经理陈家豪的这句话,道出了当下制造业供应链管理的新常态。

成立于2002年、专注高端精密制造24年的涌镇液压,是国家高新技术企业、专精特新企业,客户覆盖橡塑、机床等行业的国内前十大。对这样一家企业来说,供应商管理早已不是采购环节的 “内务”,而是关乎品质、成本、交期(QCD)的竞争力工程。

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一、QCD:选供应商,要看这三件事

“对我们来讲,品质是最重要的。当供应商发生品质问题的时候,我们会非常被动,所以我们需要把供应商的问题预防在前面。”陈总表示。

在涌镇液压看来,供应商管理有三个核心维度:品质、成本、交期。品质是第一位的,涌镇液压服务的是各行业头部客户,品质一出问题影响很大,所以对供应商的审查和管理越来越严格;成本关乎企业利润,需要穿透到原物料和供应商的加工环节;交期匹配客户的交付节奏,对响应速度的要求也越来越快,“当供应商有发生品质或者是交期问题的时候,对双方的损失都非常大”,所以这三个维度缺一不可。

二、上线前:厂内数字化,厂外数据孤岛

在引入携客云之前,涌镇液压其实已经打下数字化基础:ERP、物料检验、品质管控一应俱全。但这些管控只限于企业内部,“并没有拓展到外部供应链”,供应商的资质和品质交付表现始终串不起来,形成了一座座数据孤岛。

更普遍的痛点是信息分散。供应商的报价、沟通记录散落在个人微信和邮件里,管理者对此并不清晰。陈总用了一个很形象的比喻:“就像我们常说的冰山一角,上面我们只看得到10%,还有90%的部分深埋底下,散在各个采购的手中。”

信息不透明,直接带来决策风险:“当在筛选供应商或者是做一些决策的时候,可能是拍脑袋,可能是出于主观印象,会产生人为的误判。”供应商的筛选、管理全凭印象,而不是靠数据。

三、为何选择携客云:成熟、广泛、全生命周期管控

涌镇液压最终选择携客云,主要基于三点:产品成熟,应用客户广;能够与ERP对接,避免形成新的数据孤岛;供应链全生命周期管理能力,从供应商资质审查到订单交付都能在系统内完成。

“我们最喜欢的,就是供应链全生命周期管理。从供应商前面的资质审查,到订单交付,这些都很好用。”

携客云让供应商管理从“人盯人”转向“系统提醒、数据说话”。

四、上线后:资质管控、采购提效、隐性降本

1. 资质到期自动预警

过去,涌镇液压只在引进新供应商时确认资质,“当他已经成为我们的供应商的时候,就没有特别去管控资质这一块”,这是供应商品质管控上的一个缺失。

而ISO9001等质量证书、高新技术企业等资质大多有时效性,大部分是三年——曾发现有供应商还在用2000版的ISO9001证书。现在,通过携客云在线管理供应商资质文件、资质情况一目了然,还能一键提醒资质到期,让“过期资质”无处遁形。

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*供应商资质管理示例,非真实数据

2. 对账从2-3天缩短至半天

月底对账曾是采购和财务的“重活”:一个月多次出货,发票、销货单要对得上,靠人工对账耗费双方时间。上线携客云后,“以前需要两三天对账,现在只要半天或一天。系统自动汇总数据,拉出来就可以对账了”。

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*在线对账示例,非真实数据

3. 订单交期确认,从反复催到1小时

以前订单答交需要微信、电话来回催,现在“对方只要能够在系统上就可以直接回复,交期确认、报价时间缩短至半天,甚至1个小时就能够完成”。

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*订单答交示例,非真实数据

4. 隐性降本,采购员和供应商都省事

对账和催单省下的时间,让采购员可以去做更高价值的事:寻找新供应商、核查供应商近半年的供货情况,“都可以借由数据来说话”。供应商也不必频繁打电话、发微信,“能够通过线上处理完,也可以避免线下沟通造成冲突”,还省下了纸质单据的处理时间。这些沟通成本看不见,却是实打实的 “隐形成本”。

五、推行经验:高层带头,双赢让供应商更配合

陈总还提到,涌镇液压的客户也在使用携客云,企业本身也作为供应商应用携客云。正因为自己用过,它对携客云的价值理解更深,更有信心向自己的供应商推广。

当然,系统推行仍需高层带头,全程监督执行。陈总表示:“对于新的系统,人的第一反应可能都是抵抗,当你用了两三个月之后,才会发现它能够帮助工作提效”,必须由高层带头、中层配合才能推动到位。目前涌镇液压主要交易供应商约100-200家,普遍较有规模,也乐于配合,因为供应商也从中获益,提高了工作效率,减少了沟通成本。

通过携客云SRM,涌镇液压把供应商管理从厂内延伸到厂外,打通资质、订单、对账等关键数据,减少了数据孤岛和人为误判:资质到期有提醒,供应商评审有数据,订单、对账、交期全流程线上协同,采购员和供应商的时间都被释放出来。

对涌镇液压来说,携客云SRM让QCD管理更透明、更高效、可持续。正如陈总所说:“我们通过携客云将这些零散的工作给统整起来,将供应商管理实现在线化、数据化,让数字说话。”