应用说|供应商数字化程度不一,如何迅速将其拉到同一水平,保障供应质量?

说起国内婴幼儿护理领域新兴代表企业,肯定绕不开广东欧比个人护理用品有限公司。

欧比护理作为国内领先的个人护理用品企业之一,旗下拥有“宾比”、“宾比兔”、“小天王”、“欧贝比”、“欧品”、“婴格丽”等多个自主品牌,产品畅销全球及国内各省市,每年纸尿裤产量10亿+,在整个行业中处于中上水平。

当前,婴幼儿护理赛道不乏竞争力十足的优质选手,欧比护理是如何在激烈的国内外市场竞争中突出重围,分得足量蛋糕?

除了修内功,提升公司软硬实力外,在公司核心运营指标供应链管理方面,应如何面对合作时间有长有短,供应能力有低有高的供应商,保证供应质量,为生产做好马前卒?又如何在不稳定、不确定市场环境下,高效管理供应链,整体提升供应链竞争力?


01,专业的工具,帮助供应商快速达到统一数字化水平


物料的条码化管理是欧比护理信息化管理的关键内容之一!

欧比护理信息技术科主管甘德华解释到,“条码标识会贯穿到整个生产过程,我们公司的领料、补料、盘点都是通过条码实现管理,所以在原材料入库时,必须贴上条码,以便进行物料信息的采集。”

这绝非一项简单易实现的任务。

首先,欧比所在的护理行业主要原材料单位包装无法统一,部分供应商不具备实现“客制化”标识条码的能力,以至于仓库收货无法通过数字化终端进行有效采集,只能人工整理每卷物料的信息再手动录入系统生成条码,十分繁琐且容易出错。

其次,并不是所有的供应商的软硬件实力都支持对物料进行自动称重、自动打印条码。欧比护理接收到这种物料后,只能由仓库人员完成称重、打印条码、贴条码、入库这一系列工作,给繁重的收货作业额外增加负担。

“我们不希望收货时要人工手动输入物料信息,明明能够通过条码进行采集,实现自动累加,为什么要付出更多的人力?”

供应商数字化水平参差不齐是不争的事实,这让欧比护理在很长一段时间里都在思考如何更高效的实现条码化管理,直到遇上携客云。

供应商打印条码的门槛被大幅降低,无需另外购买条码系统,在欧比护理自定义条码格式后,连上打印机,即可在线通过简单的勾选、输入直接出打印符合要求的条码,高效且不易出错,十分利于供需双方对物料进行精益化管理。

仓库可以无差别对待每个供应商的来料,通过采集终端器扫描物料的标签后,直接在线核对物料编码、名称、规格以及数量,整体收货的效率以及准确率都有明显的改善。

“对供应商进行半天的培训后,很轻松地就将那些数字化程度不一样的供应商就迅速拉到了同一供应水平,这也是我们上线应用携客云的目的之一。”

玛喜儿是欧比的全资子公司


02,高效管理供应链,增加采购、仓库与供应商之间的联动性很关键


和大部分制造企业一样,微信、邮件、QQ、电话,是欧比护理与供应商之间互动的主要渠道,但由于渠道过多,高效收集并使零散的订单管理数据指导决策就成为了一道难题。

比如,订单下发可能是通过邮件,订单跟催可能是通过电话,质量协同可能是通过微信……订单协同各个流程的正式程度、紧急程度、重要程度不同,采购员选择的互动渠道也不同,这就导致订单信息十分零散。

虽然欧比护理采购员会在第一时间将订单信息整合成表格并共享至相关部门,但由于每个部门的能查看的订单权限不一,每份订单又都不止跟催一次,表格版本众多,人工操作根本无法避免信息遗漏、混淆及部门间信息同步不到位的情况。

有什么办法能够实时汇总订单信息并同步至相关部门呢?

欧比护理直接把与供应商协同互动的主要渠道换成了携客云SRM平台,与供应商在线实时通过平台协同订单信息,采购员告别了过去耗时费力整理资料的模式,管理员在线设置各部门权限后,相关部门就可以在权限内在线查看订单的最新最全信息。

比如仓库可以及时获取供应商最新的送货信息,提前整理仓库安排人力做好收货准备;财务也不需和采购反复确认对账单,供需双方的信息具有一致性出处,大幅提升对账效率。

采购部也一改加班加点地进行订单跟催的状态,订单下发后,携客云平台会记录欧比护理采购部与供应商的每次互动,也会实时通过微信通知双方订单的最新状态,双方获取到的订单信息一致且确定,采购部不用反复跟催确认交期,也不需要通过多个渠道与供应商协同来料质量。供需双方提升协同效率的同时,还可以通过绩效表单共同改善供应的准时性、满足率、合格率等指标。

“以前我们协同确认过的订单信息需要人工对其进行关联,现在通过携客云平台,订单信息会自动关联,对于每个月有几百份订单需要处理的采购部、仓库、财务而言,平台优势很明显。”

正如甘主管所说,以前靠人工管理,根本不可能实现供应链高效管理,欧比护理通过携客云搭建了与供应商之间的沟通桥梁,把采购部、仓库、财务及供应商从琐碎的流程中解放了出来,问题才得到解决。这是数字化的魅力,也是供应链数据应有的价值体现。

应用说|从人工到数字化管理采购流程,百盛激光仅需三步!

在线把控来料进度、扫码一键入库、两三天完成对账……每月都要采购两三千种物料的百盛激光供应链运作居然如此高效快捷。​

百盛激光是国内为数不多的具备独立自主生产横梁、钣金、机床机架能力的激光切割机厂家。凭借雄厚的企业实力和强大的制造实力,已成为中国极具领导力和全球知名的大中功率激光设备制造商和解决方案提供商,营销网络遍及全球60多个国家和地区。

“以前我们投入了很多的人力和时间成本,供应链管理也只能基本正常运作,现在的高效管理主要得益于数字化工具。”

百盛激光的采购负责人向总比较过去与现在的供应链运作状态后,将转变归功于数字化。


01、从人工管理到数字化管理,高效管理供应链分三步


目标明确才能执行到位,得到最有效的改善。因此,高效管理供应链的第一步是分析自己的数字化升级需求

在百盛激光采购部的牵头下,仓库、财务、IT等多个部门,通过对工作中的痛点难点调研,开了n次总结会议后,梳理出了一份详尽的供应链数字化转型诉求,期望此次升级能够以较低的投入成本高效益地实现供应链数字化管理。

第二步,选型合适的SRM系统进行供应链数字化升级

向总深谙传统软件升级投入成本高、实施时间长的痛点,综合比较市场上主流的几款SRM系统后,很快将目光锁定在SaaS标准化软件——携客云SRM系统。

“主要是被齐全的功能模块、轻量化实施吸引了”

百盛激光高层很重视此次SRM系统选型,直接参与了携客云业务团队演示、探讨环节,并一致确认可以上线。

熟练通过平台协同采购订单,是百盛激光供应链数字化不可或缺的关键一步。

“我们内部的几个部门,还有供应商的配合度还挺高的,能够积极响应集体出来培训,遇到不懂的也会直接咨询顾问和客服,上线过程十分顺利。”

历经一个月的磨合,百盛激光及其供应商都能够顺利地通过携客云平台协同订单,并在协同订单、收货入库、对账等供应链管理流程中取得了良好的应用效益。


02、实时协同订单,在线把控来料进度


为最大程度降低库存,拥有更多的现金流,百盛激光一直要求供应商分批送货。

但没上线系统前的普遍情况是,仓库收完货,采购看到送货单后才会发现物料已被全部送达或提前送达,根本无法管控供应商的送货行为,只能被迫接受非紧急物料占据库存,月底支出原本可以延后支付的账款的局面。

“供应商的这种送货行为主要是出于运输成本的考量,我们可以理解,但还是希望有优秀的工具可以帮忙管控。”

通过携客云平台协同采购订单,百盛激光可以可视化管控与供应商订单协作每一个环节,双方能够实时接到订单的状态提醒,并在第一时间做出反馈,大幅提升沟通效率。

携客云平台可显示订单的状态信息

比如在送货前,供应商需在平台提交送货通知,百盛激光采购员核对送货内容无误,同意送货后,供应商才能打印送货单,发出物料,有效保证对的物料在恰当的时间抵达工厂,不占据库存的同时生产顺利进行。

“我们还可以在平台上一键筛选出未来一段时间内需要跟催的物料,对物料进行更有目的性地跟催,做好物料准时抵达工厂的前备工作,更好地把控来料进度。”


03、无需繁琐的人工操作,扫码一键入库


由于没有专业的辅助工具,又是人工操作,百盛激光的收货人员经常会遇到供应商打错送货单、货单不一致、手工录错单的情况。为完成每日上百种物料的入库工作,仓库专门匹配了两位录单人员。

“我们付出了较高的人力成本和时间成本才能保证物料顺利入库,但在携客云帮助下,入库工作量被大幅降低,仓库录单人员可以轻松高效地完成这一工作。”

首先,在线统一送货单格式

百盛激光通过携客云平台自定义设置了送货单格式,供应商送货前即可在线打印出与百盛激光物料名称、编号一致的送货单,从根源上解决供应商打错送货单,货单不一致的情况,避免送货单信息出错。

百盛激光仓库人员在核对物料

其次,扫码一键入库

供应商通过携客云平台打印的送货单上会有一个条码,条码涵盖送货的具体信息。物料抵达工厂后,百盛激光的收货人员会核对实物与送货单上的物料信息,无误后签名,录单人员确认签名后即可直接扫码入库,十分便捷,基本不会出错。

百盛激光仓库录单人员在扫码收货

“以前因为送货单五花八门,收货人员确认物料后,录单人员还需确认一次,工作量有重复,效率也低,现在入库效率提升的特别明显。”

04、平台自动整理账务,两三天完成账务核对

向总印象很深刻,采购部每到月初对账时,就会面临一个十分繁琐漫长且痛苦的过程。

由于百盛激光与供应商之间缺乏专业的订单协同平台,双方ERP里面的订单信息很容易不一致,数量差异、账期差异、单价差异都是双方争执的焦点,也易因送货单物料号有误而使账务核对陷入僵局。

“每次对账都需要花费十天半个月,甚至可能效果都不是很好,有时候需要反反复复核对。”

上线携客云系统后,百盛激光与供应商之间的订单明细有了共同的出处,仓库收货人员可把供应商送货单一键同步至ERP的收货单,自动同步物料单价,ERP仓退单可自动同步至携客云平台,在线与供应商同步送货数量、退货数量、物料价格,保证供应商送货单上的数量、价格与百盛激光的入库单一致。

此外,百盛激光还在携客云平台自定义设置了账期,供应商只能按照设置的日期来发起相应的对账单,避免供需双方账期不一致而引起不必要的麻烦。

送货单格式的统一也直接避免采购员在对账时再次核对物料,无需耗费大量时间,供应商发起对账后,采购员在线核对,基本无错无漏,两三天就能完成原本需要半个月才能完成的账务核对工作。

“跑的路程还是一样的,但是跑的速度不一样。”在供应链管理提效上,向总看到了剧变。

从采购到仓库,再到财务,都体验到了携客云带来的便利。通过携客云这一供应链协同平台能高效管理供应链已成为百盛激光的共识,下一步,百盛激光将争取让更多的供应商上线应用携客云。

400+供应商,4w物料品类,询价很难进行吗?仕诚机械3分钟解决!

​物料的询价,是采购流程的第一步,也是决定选用供应商关键的一步。从供应商询价、比价、打样,到确定供应商,每一种物料询价的背后,都需要一个强大的团队付出大量的时间和精力。

但佛山南海区的一座科技工业园中,有一家国家标准工作组组长单位、佛山市工业互联网应用示范标杆企业,佛山市细分行业龙头企业,凭借一个只有几个人的团队,每月轻松完成几千种物料的寻源,上千万的采购额。

这个小小团队,如何有这么强的执行力,迸发出如此大的能量呢?

01借助优秀的工具,3分钟完成一种物料询价

仕诚每台设备都是定制机,非标零件占比较高,含几千种需求量只有一两件的物料,采购部每月都需与400+供应商进行不止一次的询价作业。同时由于公司对设备品质要求极高,对物料有较高的工艺要求,给原本就不友好的询价工作进一步拔高了难度。

摆在仕诚采购部面前的第一道门槛是庞大的工作量!

据统计,仕诚外购物料达1.7万余个、外协物料超2万个,由于没有专业的辅助工具,仅向400+供应商发起几万种物料的询价需求就是一项庞大的工作量,遑论后续令人头皮发麻的整理报价、比价工作。

此外,仕诚每年都做新项目开发,会通过工业品采购网站进行询价,这些网站大多都是中间平台,不能实时与供应商进行沟通,浪费采购员较多时间的同时,还是面临供应商难找,价格较高的问题,并不能取得良好的询价效益。

深谙传统询价障碍的仕诚机械供应链部长张栋在接触到携客云后,很快就被携客云平台的寻价功能模块所吸引。

仕诚在邀约现有供应商上线携客云后,不需要通过中间环节就可实时与供应商进行沟通,询价时,可选择向现有供应商发起询价,也可向平台上20w+制造企业供应商发起询价,十分快捷、方便。

“每次通过携客云平台进行询价,含已选择的供应商在内,至少都有三四家供应商回应,不仅有效降低了工作量,询价过程也更为公平公正,而且这些供应商都是有资质、有认证的供应商,产品质量都有一定的保证。”

物料图纸的传递,仕诚采购部询价的另一个拦路虎!

之前仕诚采购部与供应商间没有统一的订单交流协同平台,采购员需将图纸文件从内部信息化系统逐一下载后传递给供应商,由于仕诚推出新研发项目较多,物料图纸迭代也较为频繁,经常在询价时给供应商发送过多个版本,万一供应商报价时使用的不是最新版的图纸,就很容易出现问题。

“我们耗时耗力将图纸传递给供应商后,如果供应商使用错误的版本进行报价或生产,很容易造成生产损失,也影响产品的交付,出现事倍功半的情况。”

现在通过携客云平台进行询价,无需仕诚采购员逐一下载图纸,直接输入物料号,系统会自动同步图纸的最新版本,不仅能保障传输效率,还可有效保证图纸精准传送,供应商绝无使用错误图纸进行报价和生产的可能。

历史报价的整理,阻碍仕诚采购部寻源的第三道门槛!

上线应用携客云之前,物料的历史报价信息散落在各个供应商交流群里,需要仕诚采购员每次询价之后都花费较多时间做好表格管理,记录历史报价的同时,整理此次的询价信息,做出比价单。

“人工操作难以避免错记或漏记的可能,而且每个采购员手里都有一份供应商报价表,信息难以统一进行管理,很难成为完整的供应商报价参考。”

携客云平台会自动记录供应商的历史报价信息,当多个供应商完成报价后,采购员不需整理任何数据,平台会自动生成比价看板,包含物料历史报价在内的所有数据一目了然,可以帮助仕诚机械轻松甄选出合适的供应商,并可直接在平台确定和通知被采用的供应商,让询报价流程更为高效,便捷。

“通过携客云平台,我们实现了在线询价,流程化管理也使得供应商配合度越来越高,发出询价1分钟,研究比价单、确定供应商2分钟,整个操作过程不超3分钟。”

02核心供应商100%在线对账,提升流程效率与准确率

完成完整采购流程的第一步——询价后,后面还涉及采购订单协同、供应商送货、质检、收货入库、对账等等流程需要仕诚采购部与公司内部其他部门及供应商进行交流协同,由于是跨部门、跨公司间的协作,如何能让供应链管理无缝协同,流程高效运作,也很考验采购团队。

“携客云是专业采购订单交流平台,我们作为管理者可以可视化管理供应链,十分安心。公司采购与PMC、仓库、财务之间可以在线协同,也可以实时和供应商沟通订单、质量等,信息流转比较透明、快捷,能完整的进行订单协同,尤其是在对账方面,携客云的应用效益十分显著”

为便于管理,收到物料和发票后再付款是仕诚机械财务部规定的付款流程,但在没上线应用携客云前,这个流程很难执行下去。

“到货并完成对账之后,发票经常久久回不来,供应商催货款,预付又不能多挂,这种情况下,财务就很难办。”

通过携客云协同平台,仕诚机械与供应商之间的物料价格、数量等信息有了一致性出处,双方沟通账期后,供应商可根据平台信息一键对账、开票,采购人员无需耗费大量时间核对对账单,也无需将发票与物料信息一一匹配,可高效便捷完成账务。

对账和付款管理流程被大幅简化,降低供需双方对账工作量的同时,有效提高了采购应付与财务付款之间的流程效率与准确率。

“我们核心供应商已全部在线对账,以前对账需要到15号,现在基本上在5号之前就能完成。”

在优秀工具的帮助下,小团队也可以是强大的团队。

仕诚机械将携客云的功能模块,结合自己的供应链管理流程,构建了供应链数字化管理模式。两年时间内,让采购部这个小小团队迸发出大能量,帮助仕诚成为了一家有强劲供应链竞争力的实力派公司。

“在携客云应用方面,我们还存在较大的提升空间,但我依然认为这是一个优秀的值得分享的软件,我们一直积极在推荐同行业的制造企业上线应用携客云,希望能够带动产业资源在携客云平台上汇集,大家都成为供应链数字化的受益者。”

应用说|精细化价格核算,决定了你购买的EraClean世净打几折!

和to b工厂以销定产的模式不一样,EraClean世净以to c的销售渠道为主~

“我们这种to c的公司没有办法做到以销定产,在直播带货或电商大促时,销量会倍增,对直通率要求很高,要快速以合适的价格完成交付”

EraClean世净CEO张扬的需求其实很简单,轻松应对波动的销售周期,实现成本效益的最大化。

然而,销售周期波动背后的供应链响应速度却没那么简单!


01新消费国货品牌的供应链痛点


EraClean世净是全场景一站式洁净体验创造者,致力于针对生活中的不同场景,研发制造创新清洁家电、家清用品,围绕用户的“颜、衣、食、住、行、宠”生活场景,打造全方位的洁净版图,满足生活中的多元化清洁需求。

公司坚持精品战略,目前已在超声波清洗、除味、消毒等领域获得了近百项专利,品牌旗下的超声波清洗机、冰箱除味杀菌器、鞋袜除臭喷雾在国内外主流电商平台的销量均列第一。

对品质服务的追求及消费品品牌销售渠道的固有特性,让产品直通率和价格核算成为了EraClean世净关注的重点问题。

首先,EraClean世净需尽快交付因直播卖货产生的大量订单。作为生产产品直通率的第一道工序,采购物料准时抵达工厂是产品交付的主动力。

2020年618罗永浩携手EraClean世净直播数据

“我们很重视采购过程的直通率,安排了7名采购人员跟进上百家供应商的生产进度、送货进度;但每个月下发给供应商的订单量过于庞大,大概在数百万,采购人员有时无法实时跟进订单,容易因为来料不及时导致整个产品的直通率不高。”

其次,直播/电商大促的价格通常会低于平时,但销量可能是平时的五倍,这种反比要求EraClean世净核算出合适的优惠机制,或者响应电商大促规则在大批量订购元器件时要求供应商配合降本,保证成本效益。

EraClean世净的每个产品有上百种元器件,ERP只记录了历史价格,没有分析结果,很难快速计算出随着订单量上涨的同时,每一个元器件价格下降的趋势,只能抓大放小,做出粗略的成本核算。

“如果不能做出精细的价格体系,就没有完善的数据参考进行采购价格谈判。不光是对我们,其实对消费者也有影响,比如在电商直播或大促时,为了给消费者最大的优惠机制,我们必须能够精细地计算成本……”


02携客云上线供应链成本效益最大化


随着EraClean世净管理精细化的需求不断收紧,既要保证来料交付的直通率,又要保证上百种元器件精准的价格核算,成为了两道摆在张总面前亟需解决的供应链管理难题。

同时张总发现,解决这两个问题的关键,并不在于管理方式而在于管理工具。不论是提前做出销售预测、还是增加管理人员,这些管理方式都不能改变供应链运作的模式,提升响应速度。

不出张总所料,公司根据整体数字化战略上线应用携客云后,EraClean世净采购部的工作状态随之一变,轻松应对销售周期波动,实现了管理成本效益最大化。


采购过程可视化,直通率显著提升


携客云的应用,显著提升了EraClean世净采购业务管理的直通率:

  • 无需EraClean世净的采购员手动逐一下发采购单,携客云平台会自动将ERP里面的订单同步给相应的供应商;
  • 订单变更信息会通过平台实时传递给EraClean世净及其供应商,也可以在手机上随时随地查看订单,及时处理变更;
  • 供应商企业可在携客云平台上报订单生产进度、送货通知,EraClean世净可提前做好收货准备;
  • 世净可在平台一键筛选出亟需跟催的物料,参照供应商送货计划有计划性目的性的进行跟催,进而保证物料的准时交付。
  • EraClean世净通过携客云平台统一了送货单格式及条码,可以实现一键扫码入库,不需仓库手动一一将物料录入ERP,大幅提升入库效率。

“携客云平台几乎消除了我们与供应商之间的信息差,效益提升十分明显,如果我们原来的直通率在92%,现在就提升到了98%。”


平台自动记录物料历史报价,价格核算精细化


对于EraClean世净而言,价格核算抓大放小已成为过去式,携客云会自动记录在平台上完成交付的每一笔物料信息,并自动生成可视化看板,采购员可直观地看到每一种元器件的历史采购价格趋势,辅助做出精细化的价格核算。

此图操作界面图仅供参考,非实际发生

今年的618大促,EraClean世净的价格核算格外轻松,在可视化报价曲线看板的帮助下轻松给出了产品合适的优惠机制。

“合适供应链管理工具的应用,让我们供应链的反应速度总算是跟上波动的销售周期了,下个阶段,我们将基于携客云实现整个供应链数字化!”  ——张总欣慰地说道。

应用说 | A股企业供应及时的秘密武器,制造行业必备!

大多数制造业企业,通常会面临供应商供应早交、迟交的问题:

因执行效率不高,采购订单对于供应商而言,主要用于启动生产,大概率不会依据采购订单的交期进行交货。

这也就意味着,供应商来料具有一定的随意性,原材料交付受影响进而波及生产,物料呆滞,库存周转率低……

而这种连锁反应正是瑞玛所深恶痛绝,但又无法完全避免的!

苏州瑞玛精密工业股份有限公司(股票代码:002976)致力于成为工业领域优秀的零部件供应商和服务商,现有汽车事业部、通讯事业部和陶瓷事业部,拥五个全资或控股子公司。

公司主营业务客户涵盖汽车及新能源汽车、移动通讯、电力电气、消费电子等行业领域,目前已为诺基亚、爱立信、中兴通讯、富士康施耐德、艾默生……等全球知名客户提供一体化综合解决方案,在业内已享有良好的口碑和品牌效应。

01、加强订单跟催的计划性,物料就可更准时?

“我们供应链这块,有3个层面的规划。第一个是采购预测,用来匹配产能;第二个是采购订单,用于供应商启动生产;要货计划是第三个,也是新增给供应商按计划送货的。这样规划可使得整个的供应链有序地去展开,来料也能更准时”

有着20多年制造业供应链管理经验的瑞玛CIO陈总很清楚大部分供应商的送货弊端。经过高层探讨,给出了加强订单跟催计划性的提案。

出乎意料的是,这个理论上很正确的提案收益并不大!

经公司总结,原因有三:

其一:难以整理跟催物料

瑞玛的汽车零部件加工会用到很多特殊钢材,并且40%的钢材不通用,采购周期比较长,需要两个月以上;加之钢材花色品种多,品耗有10w+,每三个星期左右就需复购一次物料。

往往上一批次物料没到货,就需安排下一批次采购,订单跟催工作很难高效进行。

此外,生产计划的物料需求散落在不同的采购单中,采购需从大量订单中筛选整理出紧急跟催的物料,工作量十分庞大、效率也不高。偶尔生产计划发生变更,采购又需再次整理跟催计划并同步至供应商,若发生遗漏,订单交付的准时性极易受影响。

其二:送货排程同步繁琐

加强跟催计划性确实在一定程度上帮助瑞玛的供应商送货更及时,至于效益不高,瑞玛高层将第二个原因归咎于与供应商同步跟催计划的繁琐。

瑞玛常用供应商有上百家,采购部在ERP参照生产计划梳理出每家供应商的应交明细,再分别下载,将pdf文档逐一同步至供应商,流程繁琐的同时,还存在出错的可能。常用供应商多次收到送货排程,或送货排程多次更新之后,也容易混淆,进而影响订单交付。

其三:无法管控供应商提前送货

供应商为尽快获得现金流,物料备好的第一时间就会送出,容易致使货物提前到达,或者原本应分批送货的物料却一次性送过来,瑞玛大部分时候碍于情理也只能提前收货,增加仓库工作量的同时也占据了库存。

“虽然我们是甲方,但也不能因为提前来料而撕破脸,建立战略性供应链合作才能实现共赢”

02、数字化管理,物料准时性的新方向

继传统方法没有解决传统供应链管理难题后,2020年,基于供应链的管理诉求和信息化战略,瑞玛决意借助数字化管理工具实现采购数据采集自动化,用数据驱动采购业务管理,反哺生产,并开始了SRM选型之旅。

评估软件厂商实力及市场应用情况后,进入决赛圈的有两家企业,但最终,两家企业都没有雀屏中选。

“第一家企业是因为产品功能不够全面,和我们的需求匹配性不高;第二家企业实施太‘重’了,需要做很多开发和实施,效率低,成本高。”

机缘巧合下,瑞玛并购了一家全球领先的连接器企业的子公司,发现这家子公司正在应用的携客云SRM系统很符合自己的需求。

“系统的功能模块很全面,从招标询价到订单跟催,再到后面的账款协同,供应商管理,和我们当时的规划很切合;并且,携客云的团队很有‘眼光’,系统有排程计划模块,可以助益我们解决来料的及时性问题”

03、平台化管理,瑞玛来料更精准

携客云实施团队在详细调研瑞玛的来料问题后,为之提供了三招解决方案:

一键筛选跟催物料,物料跟催计划性更强

不同于以前,应用携客云后,瑞玛与供应商在线协同所有的采购单,跟催时无需做大量的订单整理工作,在平台一键筛选出近期亟需跟催的物料,就可更轻松、更具针对性地精准跟催来料。

平台一键筛选出每天需跟催的物料

在货物抵达工厂前,仓库也可通过供应商的送货单,提前查看送货内容,做出规划,提高收货入库的效率。

送货排程自动同步,供应商按需生产

通过携客云平台,瑞玛打通了与供应商之间协同的壁垒,订单协同的信息统一共享。瑞玛的供应计划排程可自动同步至供应商,流程简便,也不容易混淆出错。

看板清晰呈现待交物料

供应商随时在线查看最新的排程计划,并根据排程有序安排生产,有计划性,有目的性,有效保证订单准时交付的同时,也提高了瑞玛的库存周转率。

平台开启送货管控,避免提前来料

借助携客云SRM数字化管理工具,瑞玛在平台开启了送货管控,供应商只能在限定交期时间内打单,避免供应商提前打印送货单。并且在发起送货单时系统自动管控订单不可超交,保证物料按时按量入库,降低物料呆滞的可能性。

开启按排程送货,在线管控送货

在制造业进行数字化、网络化、智能化的升级转型时代,对于瑞玛而言,携客云的上线应用,除了带来更精准的来料、更便捷的供应链管理外,还多了一层象征意义,它意味着一家制造企业开启了新的数字化五年战略。

“携客云的应用效益是十分明显的,但我们更期待在接下来的时间里,通过产品的不断迭代,携客云驱动供应商管理能够带来更多的惊喜”

应用说|为什么要用SRM系统代替ERP管理供应商?这次供应链人必须知道!

ERP系统的强大及必要性,在制造业领域是出了名的,但ERP并不能全方位无死角地改善企业全业务流程的管理,需要互补类的软件系统协同运作才能发挥出最大的效益。

早在2018年,康晋电气负责供应商管理的物流中心总监何悦弟就认识到:企业内部的ERP,并不能解决供应商的管理问题。

康晋电气是一家集智能电网配网设备研发、生产、销售及智能运维、电力工程设计、施工及技术服务为一体的国家级高新技术企业。公司拥有强大的创新研发能力、世界先进的电力生产检测设备及完善的技术服务体系,是广东省企业技术中心、广东省电力智能开关技术中心和广东省博士后创新实践基地。

01、ERP系统之于供应商管理的欠缺

“数据、数据,我很关心供应商数据分析的结果!”

何总监之所以有这么强烈的诉求,要归根于ERP系统在供应商管理方面的欠缺:

供应商相关的数据不完整,且没有分析、没有结果!

为让数据发挥最大价值,全面掌握供应商绩效,康晋电气物流中心只能以耗费大量人力为代价来搜集、处理、分析数据,但依然不能避免各种问题的出现:

绩效报告周期长,无法及时优化调整供需管理

康晋电气早就认识到供应商绩效结果越早给到供应商,供应链将越快得到改善,但公司根本无法提高绩效评估的频次。

鉴于要梳理、整合的数据过于庞大,与很多没有进行供应链数字化升级的企业一样,康晋电气之前对供应商的整体评估是以年为单位。

也就是说,一年的大部分时间里,康晋电气几乎对供应商的表现一无所知,也不能对供应商的改善措施进行追踪观察。

绩效评估不精准,无法高效辅助供需管理

为了能够综合、全面地对供应商的绩效情况做出准确客观的评估,康晋电气建立了系统且全面的供应商绩效评估体系,综合考虑了质量、供应、报价、服务等指标。

然而,即使有了科学、客观、严谨的考评标准,要正确衡量这些通过脑力劳动完成的工作,实际上是很难的。

加之每个人对标准的理解、重视程度不一样,得出的评价结果有很大的主观性,很容易致使最后产出的绩效报告,不能作为供应链管理改善的有效参考。

数据杂、乱,历史报价难以分析

康晋电气定制件多,为便于寻源,更好地控制供应商管理成本,康晋电气高层极为重视所有物料的历史报价数据分析。

在这一诉求下,物流中心不得不面对的“苦逼”事实是:300多家供应商的几万种物料的历史报价散落在ERP系统和采购人员手中,只能由人工逐一导出、梳理、归纳、制图,整个数据可视化的过程十分漫长且痛苦。

02、携客云平台,供应商数据完整,有分析、有结果

一次交流活动上,ERP服务商给何总监推荐了携客云,康晋电气顺应数字化转型的潮流上线应用后,供应商管理打开了新世界的大门!

每月定期评估供应商,及时优化调整供需配额

作为供需企业间订单协同一致性平台,携客云会记录康晋电气与供应商协同的所有数据,省去手工整合统计繁琐的评估过程,可帮助快速地多维度全面考核供应商绩效。

康晋电气在携客云平台从供应商配合能力、交货能力、质量能力、成本能力等多维度,自定义设置了评估供应商的标准权重占比,即可每月定期获取供应商绩效报告,以便及时要求供应商整改,跟进供应商改善情况。

并且,康晋电气每月的供应商绩效报告会实时同步至相应的供应商,可有效激励供应商提高原料品质、配合度、服务态度等。

高效便捷的绩效管理工具,供需管理有据可依

通过携客云SRM平台,康晋电气可以将公司的供应需求清楚、完整地传递给供方,平台会按照管理诉求梳理数据,并生成精准的绩效报告,为供应商改善提供数据与结果的支撑。

康晋电气通过平台的图表,可清晰获悉所有供应商的整体绩效及综合能力,迅速判定供应商的优良情况,及时进行有针对性的优化。

平台自动抓取数据,可视化呈现历史报价分析

携客云平台会自动梳理散落在系统的各种物料的报价信息,康晋电气选出要查询的物料后,系统会自动生成可视化的历史报价分析表,帮助更准确评估报价的变动情况,实打实地把物流中心的工作人员从繁重的报价分析工作中解脱出来。

对于携客云的应用效益,何总监很是肯定:

“有分析、有结果,供应商数据的价值,已经被科学、客观、有效地最大化了”

正如康晋电气的数字化转型历程,仅靠ERP系统,并不能高效获取供应商数据的有效分析。携客云上线后,企业内部的数字化转变成企业间的数字化,问题才得以解决。这是携客云和ERP集成的魅力,也是供应商数据的价值体现。

应用说 | 长青热能:标准化系统接棒定制化,水准不降,更灵活!

“我们现在应用的SRM系统,是根据管理需求定制的,你的标准化系统还能怎么优化管理?”,在升级SRM系统选型会议上,长青热能的信息管理部叶光阳经理提出了这个疑问。 

在上世纪末,大部分制造企业热衷于信息化建设时,长青热能就开始通过数字化软件来优化管理,并根据管理需求陆续上线应用了一批全球领先的定制化管理软件,SRM系统就是其中之一。  

长青热能始源于广东长青(集团)股份有限公司,有着37年的制造能力沉淀,荣获数百项荣誉称号,是五项国家标准和两项行业标准的起草单位之一,也是安全、节能、耐用的热能利用新时代里燃气具行业的中流砥柱。

 01 按需定制的SRM系统要退场,谁来接棒?

在很长的一段时间里,定制的SRM系统支撑长青热能,应对了一个又一个的不确定性供应链挑战,长青热能也认为这种友好的合作将持续下去,直到2021年6月。 

因多方面原因,原SRM服务商决定将中国的服务器撤回欧洲,不愿将数据放在国外的长青热能,开启了选型新的SRM系统之路。 

于是就有了文章开始前的一问~ 

选型之初,用惯了优质管理系统的长青热能就为新SRM系统的选型定下了基调。 “绝不能降低现有的供应链管理水准!”

 经过业内朋友的推荐,长青热能遴选了3家服务商,花了6个月时间进行市场深度调查验证,匹配供应链管理相关责任部门的需求后,确定了接棒选手——携客云,希望通过携客云标准化供应链协同平台构建供应链管理一致性协同平台,满足日益复杂的订单协同需求。 

02因为专注,标准化系统接棒定制化系统! 

定制=精准满足需求,这是大家的共识。 那为什么标准化系统能接棒定制化系统?携客云的标准化系统又有什么独特之处? 

叶经理略一思索,给出了答案:

 “专业!” 

选型阶段,叶经理根据长青热能的业务需求,向携客云服务团队提出了两个需求。 

需求A:工程项目招标功能

需求B:日式竞标功能 

令叶经理意外的是,两个同属供应链管理范畴的需求,但却遭到了携客云服务团队的区别对待:需求A被坚决地回绝,需求B是早就规划好的标准功能。 

服务团队的解释也很直接,携客云只在制造行业供应链管理领域深耕,只专注于制造行业供应链管理的精细化需求。

 这样的回应使得长青热能深受感触:

“这是一个在自己的行业深耕,且有‘底线’的专业服务商,演示的效果也让我们确信它能够帮助管理好制造业务的供应链管理需求。”

实际的应用效果也印证了长青热能高层的判断,不仅现有的供应链管理水准没有降低,还带来了更灵活的供应链管理。 

03携客云,带来更灵活的供应链管理 

应用携客云SRM一个月后,叶经理惊喜地发现,相比于原SRM系统,携客云更具灵活性。 

支持移动端处理订单,空间和时间不受限 

供应商与采购商之间的沟通往往决定着采购能否顺利进行。为让供需双方之间的沟通更为顺畅,不受时间和空间的限制,携客云SRM平台支持web端和手机端实时协同订单信息。

这一功能被长青热能应用的淋漓尽致,公司供应链管理的相关责任人都将SRM账号绑定了微信,并自定义设置了哪类的消息会通过微信进行提醒。一旦订单状态发生了变化,即使身边没有电脑,也可以通过移动端实时处理。灵活的管理工具让订单的处理效率有了进一步提升。 

供应商业务报表在线化,管理更灵活 基于与供应商往来的订单流程、发货流程、开票流程,长青热能可以通过携客云在线对历史订单、发货情况以及采购数量进行及时查询和统计,极大程度上方便了采购与财务的月底对账工作。 管理层通过平台看板块,可一键查阅寻源、成本、支出、绩效、过程执行等指标的分析,提升企业采购的效率的同时更灵活地管理企业采购。

每周功能迭代,为管理注入新的可能 不同于原SRM系统只针对长青热能的管理需求收费定制开发,携客云会和平台上所有制造业合作伙伴一起优化和改善产品,每周定期进行功能迭代,企业都可以免费应用最新优化功能。 

这种模式对于长青热能而言,除了更精准改善供应链管理外,还多了更多管理优化的可能和想象空间,帮助长青热能挖掘更多潜在的管理效益。 

大部分制造企业在数字化转型的过程中,都需要在定制化系统和标准化系统之间做出抉择,两者各有利弊,而燃气具行业领先企业长青热能的选择,不失为一个靠谱的参照。

应用说|99%的供应链人都在做重复性工作?选对工具,非标制造企业也能轻松逆袭!

每到月末,优备的采购部总是最繁忙的一批人。

除了要完成日常的订单管理工作之外,他们还需完成本月的对账工作,这时他们有两个选择:

选项A:等供应商发起对账,反复核对,确认对账数据无误后供应商开具发票,完成对账;
选项B:主动向供应商提供ERP系统的入库数据,供应商核对无误开票,采购再次核对票据信息,完成对账。

其实,这只是看上去像一个选择题,在张总监的眼里,他们只有B这个唯一选项。

张总监是优备的采购总监,苏州优备精密智能装备股份有限公司于2007年由韩国优备等股东发起成立,长期为韩国三星提供设备及服务,同时也是国内3C行业龙头企业的设备提供商,国内制造业、物流业智能制造的先驱者。 

01账务协同重复性高、效率低

为什么只能选B?

在兵法中,有“先发制人”之计,其目的是掌握主动权,对账也是如此。

优备发起对账后,供应商会以优备的数据为参照物,虽然双方可能会因为物料数量、单价,账期等要素反复核对,但采购对自己系统的对账单更为熟悉,对账思路也更清晰,不容易出现漏对、错对。

选择B的代价是什么?

优备属于非标自动化机械行业,小批量多品种,一般每月会下发3000多张采购单,涉及几万种物料,给月底的对账工作带来巨大的挑战。

对账重复性工作量大、效率低

优备与供应商之间存在信息壁垒,双方的入库信息和送货信息出处不一致,极容易出现差异,反复核对物料的账期、价格、数量就成了优备与供应商对账的家常便饭。

为让对账更为精准,在供应商开具发票后,张总监要求采购到内部ERP系统一一匹配发票清单的物料,核对一张发票平均就需要半个小时。

“这完全就是重复性工作,需要付出较高的人力成本和时间成本,但账务核对不能有任何失误,小心才能驶得万年船”,张总监也很无奈。

订单跟进工作量大,对账滞后

有时候优备月底订单业务量增加,采购根本没有时间来跟进对账,账务核对的及时性就成了问题。

“在业务量高峰期的时候,我们的对账周期经常会从十天拖长至二十天左右,还没从本月对账的‘阴影’里走出来,下一个账期又开始了。”

02收货作业的重复性工作

相较于账务协同的重复性工作,优备收货作业的重复性工作也不遑多让。供应商的送

货单和仓库收货入库单看似是两个完全不同的单据,但实际是一样的,送货信息基本等于仓库的入库信息。

送货信息虽然源于采购订单,但供应商基本不可能都是整单送货,而是分批送货,或者多订单多物料合并送货,优备无法按照采购单转入库,只能将送货单信息手动逐一录入系统,进行供应商已做过的重复性工作。

张总监对重复性工作的认知也很透彻,“归根结底就是我们和供应商之间信息不互通,如果在同一平台上协同订单信息,就不会存在这些重复性工作,效率也能得到大幅提升。”

03携客云让采购协同不重复、更高效

2021年初,优备上线了携客云SRM系统,对账、收货工作发生了翻天覆地的变化:
订单协同一致性平台,对账数据具备唯一性

与之前的对账流程完全不同,上线携客云后,优备的对账工作都由供应商发起。
在同一个平台上协同订单信息,对账明细来源也有一致性,张总监丝毫不担心没有掌握主动权。

实际应用效果也没有让张总监失望,供应商发起的对账信息会附带对应的发票信息,优备统一设置账期后,双方再也没有反复协同对账单上的物料、数量、价格……,最短的对账周期是2天。

“供应商在线发起对账后,信息会自动同步至我们系统,采购的工作只是核对一下,对账效率得到巨大的提升。”

供需双方订单数据互通,一键收货

在仓库人员的工作中,收货入库是一件占据大量时间的工作内容,仓库部门常常为了及时收货入库而加班加点。

优备上线携客云后,携客云送货单可以一键转成ERP入库单,优备不需要根据供应商的送货单耗费时间去大量订单中筛选出对应订单对应物料重复录入,只要核对实物后,一键转入库或者直接扫码即可一键入库。

 “粗略估计,应用携客云后,入库的效率应该提高了70%”

令张总监感到惊喜的是,携客云的应用,除了将优备从采购协同的重复性工作中解放出来外,还优化了入库流程:

局限于ERP的现有功能,优备只能先入库后质检,有了入库的数据才能检验不良,若检验不合格,就要红字入库(退掉),过程比较繁琐。而携客云有质量检验模块,可以先检验后入库,帮助优备完善了入库检验流程。

“好的工具,改善看得见”,张总监比较感慨,“经过五年市场验证的软件不会差!”

目前携客云已经帮助1000+企业用户成功上线应用,对于供应链数字化升级具备丰富的经验。期待与您合作,打造下一个供应链数字化标杆!

应用说| 十天的采购前置期,Apple体系供应商如何保证交期?

​和大多数Apple体系的供应商一样,博古特非标自动化事业部,对产品的交期格外重视!

从2009年创立至今,博古特一直是苹果的主要设备供应商,占据了苹果华东level 5(level10为整机组装) No.1的开发和接单量。

庞大的订单量意味着Apple绝对信任的同时,也意味着供应链管理方面的压力。3C数码产品生命周期短,生产计划多变、产品结构复杂、零部件多,对订单响应速度、交期等方面的要求十分严格。

作为一名优秀的3C行业设备产品供应商,博古特会将出货交期控制在35—40天。时间很紧迫,撇开设计、生产和运输的时间,留给采购和上游供应商交接物料的时间只有10天左右!

加之生产部每天都需消耗一千多种料号,为满足生产需求,采购部两三周就要复购一次物料,上游供应商交期的控制难度不言而喻。

01
10天左右的采购前置期
掣肘交期的3个绊脚石

来自Apple的庞大订单集中在每年的3-7月份,整个博古特非标自动化事业部都会严阵以待,而采购部做的准备之一就是招兵买马。

在高峰期,采购部通常会扩招至20人左右。采购总监张永顺十分无奈,“虽然人力成本在不断攀升,但为了及时交货,我们没办法。”

在没有合适工具管理采购业务的大前提下,博古特为精准把控上千种物料的准确交期,只能要求采购员每天和供应商逐一反复确认,以大量的人力成本、时间成本换取物料准时到仓。

即使是这样,博古特的交期依然被三个绊脚石掣肘着:

信息难统计,交期易失真

博古特主要是通过微信和上百家长期合作供应商进行协同,进而掌握交期。这样就造成,关键信息散落在各个微信群里,很难统计,交期信息多次流转之后,也容易失真。

张总监举了个例子,“采购员A在微信群和供应商协同好交期之后,采购员B私聊供应商确认,发现供应商给了另一个交期,如果这时由采购员A来记录交期,两个采购员之间又没有互通信息的话,就很容易导致交期出问题。” 

订单存在遗漏的可能,无法按时送达

博古特还存在一种发生概率很低的情况是:在临近订单截止日期时,采购才发现供应商将订单漏掉了。

采购员每天需要跟催的物料很多,不可能每天都能够算无遗漏的跟催到每笔。但问题是,亡羊补牢,为时已晚。一旦发生这种情况,生产节奏就会被打乱,影响很严重,张总监有些感慨,“如果能明确掌握供应商的备料状态就好了。”

无法掌握物料精准交期,紧缺物料交期易滞后

3C行业交期很紧张,每批物料的交期都很急,但总有一些物料会更急。

鉴于物料品种太多,采购每天都需要耗费大量时间从几十张送货单中整理出需跟催的物料,再逐一打电话和供应商协同。一不小心就会出现明明紧缺的是A物料,供应商送到的却是紧缺度没那么高的B物料的尴尬,进而对生产造成一定的影响。

02
为精准把控交期
博古特一次次尝试

为了解决交期问题,张总监一直在寻找合适的系统,但是市场上动辄几十万、上百万的传统软件,不仅实施周期长,应用效益也未知,博古特对此只能望而却步。张总监也比较透彻,“我们不认为目前的交期问题严重到要付出这么大的成本去试错,这是很不经济的选择。”

在携客云之前,张总监也接触过另一套SRM系统,公司尝试应用了这套系统,但是效果并不理想——界面过于复杂,供应商配合度不高,根本无法推动应用。

博古特的IT人员也尝试过自研系统,但开发难度大,耗费大量的时间后,最终呈现的效果也不是很理想,方案最终“流产”。

直到2020年末,张总监机缘巧合下接触到携客云~

让他这个采购总监眼前一亮的是,携客云几乎能满足非标自动化制造企业供应链管理的所有需求:

通过驾驶舱,能清楚地掌握公司采购的达成、价格、合格等供应链管理关键数据;多个看板可以辅助采购精准跟进每一笔物料,掌握交期信息……

整个上线应用过程极为顺利,在携客云顾问团队上门演示之后,品质部门、企划、仓库、采购、财务等相关部门关键用户主动来参与、全力支持。

03
携客云SRM平台
带来更精准的交期

通过一年的应用,在张总监看来,携客云带来的最大助益在交期方面。

首先,信息共享,平台精准记录交期信息

应用携客云后,博古特及其供应商会通过携客云协同订单信息,平台清晰地记录协同过程,交期也会在平台上有着清晰的呈现,与以前相比,每位采购对交期都有唯一且确定的答案。

“今年的高峰期基本没招人”,张总监比较兴奋,“信息流转的效率提升了很多,协同过的交期都会被记录在平台上,最新变更的交期也会实时更新,不需要更多的人力反复跟催。”

其次,平台自动同步订单信息,无遗漏

携客云与博古特的ERP集成后,ERP里的订单信息会自动同步至携客云。供应商会在邮箱、微信等平台收到订单变动的提醒,平台会通过红、黄、绿颜色标示订单的不同状态。

多重提醒加上可视化的界面,博古特及其供应商再也没有遗漏任何一笔订单。
此外,供应商可通过携客云在线报工,博古特可实时查看订单进度,后续的交期更有保证。

再次,送货有通知,来料更精准

无需做大量的整理工作,采购可以在平台一键筛选出亟需跟催的物料,更轻松地精准跟催来料。

博古特的供应商们也会通过携客云来送货,在货物抵达工厂前,采购就可通过供应商的送货申请,提前查看送货内容,做出预案准备,有效保证首要紧缺的物料能够在第一时间抵达工厂。

目前携客云已经帮助1000+制造企业用户成功上线应用,对于供应链数字化升级具备丰富的经验。期待与您合作,打造下一个供应链数字化标杆!


应用说 | 这样打印送货单,效益远不止提升入库效率!

宇宙集团工厂的数字化程度很高,工厂内部早已上线ERP、MES、OA等信息化系统,但由于数据分散在各个系统中,公司内部存在信息孤岛,与供应商间存在协同的壁垒,整体管理效益存在优化的空间。

在供应链管理方面,宇宙集团拥有三百多家战略合作供应商,这些供应商信息化水平参差不齐,发出的送货单格式也不尽相同,甚至会出现手写或者是全英文的送货单,需仓库耗费大量的时间来逐一辨认、录入,严重制约了收货效率,对后续的账务协同工作也十分不友好。

在一次和朋友交流管理心得的时候,宇宙集团水平线事业部总经理何总惊喜地发现,携客云SRM与ERP、MES可无缝集成,能有效打通与供应商协同的壁垒,统一送货单格式,提升收货入库效率的同时,带来多方面管理效益的提升。

为进一步深入了解携客云,公司安排了人员进行评估,而评估的结果,是宇宙集团果决上线应用携客云的关键!

01
一次软件评估的契机
送货单催生的问题浮出水面

为更全面的把握携客云能带来的效益,评估人员和采购、仓库以及财务等供应链管理相关部门进行了深入交流,剖析了宇宙集团因送货单而催生出的问题:

其一:随着公司业务的扩展,仓库在日后的收货作业中将不可避免的会遇到全英文送货单,甚至会遇到其他语种的送货单,如果不能统一送货单的格式,仓库将面临更大的收货压力。

其二:除英文送货单外,国内供应商的送货单格式也是五花八门,部分供应商的物料编码和宇宙集团ERP内的不一致,甚至是手写的送货单,加之供应商的有些物料编号很相近,不易辨认,录入时很容易出错;

其三:每张采购订单的每行物料都要手动逐一输入料号、数量,很容易因为敲错了几个数字,将物料录错,效率十分低下。

关于仓库收货的效率,评估人员粗略的算了一笔账,“一般来说,我们平均每个月都有1200份采购订单,若入库一张单需要花费3到5分钟,那一个月至少要花费7个工作日在入库录单上。”

由于前期送货单维护工作存在纰漏,在供应链管理的最后一环账款协同中,不熟悉物料不精通英语的资深财务人员对着一堆花花绿绿格式不一的送货单,头大也是在所难免的。

在与携客云业务团队深入交流和沟通后,评估人员发现,携客云平台除了可以一劳永逸地解决送货单的问题,还可以100%零失误下发采购单,精准跟进采购订单,将评估报告反馈给高层后,不到一周,就迅速和携客云达成了合作。

02
专业平台在线解决送货单格式问题

在携客云供应链管理平台的协助下,宇宙集团打破了与供应商协同的壁垒,一劳永逸的统一了送货单格式,采购、仓库、财务与供应商的工作效益都有了不同幅度的提升。

具体是实现了哪些效益呢?

首先,自定义设置送货单格式,物料信息一目了然

宇宙集团的采购员通过携客云平台,自定义设置了送货单的格式,供应商连上打印机即可在线打印出统一的送货单。并且,送货单上的物料编码和命名均从宇宙集团ERP同步,无论是哪种语种的送货单,仓库都能在收货时对物料信息一目了然。

其次,扫码入库,一秒入库一张单

不同于以往需要手动逐一录入物料信息,应用携客云后,仓库人员只需扫码识别送货单上的条码,不到一秒钟就可将物料一键入库,有效避免手工录入出错,收货效率有了质的提升。

对于携客云带来的效益,何总很是欣慰,“送货单格式的统一,使得仓库与财务部门之间的账务协同工作也顺利了不少,下个阶段,我们将在携客云平台上对账,让对账的效率也能有质的提升。”

当然,此次供应链数字化的项目,受益的远不止宇宙集团!

其三百多家供应商通过专业平台协同采购订单,在线高效打印送货单,有效避免手工誊写送货单出错;并且,订单明细有了一致性的出处,使得账务扯皮的概率大幅降低,对建立良好的供需合作关系十分有益。

目前携客云已经帮助1000+企业用户成功上线应用,对于供应链数字化升级具备丰富的经验。期待与您合作,打造下一个供应链数字化标杆!