完成供应链数字化布局,国际香氛迎接即将爆发的行业红利!

国际香氛,是广州程豪香氛科技有限公司旗下专注于空间香氛领域服务的品牌,公司创立于2009年,致力为全球用户提供专业空间香氛解决方案,引领了香氛行业十几年的发展。

01 新消费趋势下,香氛行业爆发前所未有的市场机遇

随着“精致悦己”与“情绪价值”等新消费观念的深入人心,香氛产品已经超越了物质需求的层面,成为消费者追求美好生活、表达情感和自我认同的重要载体。这股消费升级的浪潮,也为香氛行业带来了前所未有的市场机遇。

据相关研究机构的数据预测,2025年全球香氛市场将达到1657亿人民币(约250亿美元),年均增长率超过9%,预计到2028年将达到约360亿美元,显示出强劲的市场潜力。

广州程豪香氛科技有限公司信息部负责人桂贤明表示,“随着香氛行业的市场需求日益繁荣,我们预见一个爆发式增长的红利期即将到来。”

02 借力供应链数字化,迎接香氛蓝海

为了更好地迎接即将爆发式增长的蓝海市场,国际香氛在供应链建设上未雨绸缪,通过数字化战略构建了一条更加稳定、高效的供应链来支撑品牌订单的快速增长与市场扩张。

在供应链管理优化的道路上,国际香氛选择了携客云作为合作伙伴。桂总表示,“携客云凭借其在行业中的卓越声誉、丰富的成功案例、优化的性价比、高度集成的系统以及卓越的售后服务口碑,成为我们的理想选择”。

目前,国际香氛已经拥有30000㎡制造园区,近200项专利,全球合作伙伴超1万家,年产值超5亿,产品覆盖160+国家和地区。随着供应链管理系统的导入及业务流程的变革,国际香氛加快实现了供应链数字化转型,实现供应全流程信息流畅,全面提升供应链效率与质量。

03 如何做到全流程信息流畅,各业务环节精准把控?

桂总表示,自上线携客云SRM系统后,供应链各个业务环节管理发生了显著变化。

曾经,五花八门的供应商送货单让对账工作异常繁琐;如今,统一的送货单格式让财务对账变得轻松高效,收货效率提升了50%,对账周期也从原先的2周缩短至短短的3天。

这一改变不仅规范了供应商的送货流程,更让整个信息流变得更为畅通,送货时间的把控也更为精准。在出现延迟交货等情况时,国际香氛能够第一时间作出反馈,确保供应链的稳定运行。

此外,SRM系统的上线还使得国际香氛的库存周转率得到了显著提升。供应商按照计划需求来送货,具体到什么时间送多少货,既不能超期也不能提前,精准控制送货时间和数量。避免了超期送达造成的库存积压,也防止了提前送货带来的资源浪费。这一举措不仅优化了库存管理,更为企业持续发展注入了新的活力。

同时,SRM系统还通过整合供应商信息、送货单、入库单和质检单等关键数据,实现了对物料批次的全面追溯。这一功能不仅提升了供应链的质量管控水平,更在出现问题时能够迅速定位并解决问题,大大提高了供应链的管理效率。

利用携客云SRM供应链管理系统,国际香氛将人力从繁杂重复的工作中释放出来,更加聚焦供应链业务中的数据分析、流程审批及管理决策上,有效解决企业在采购下单、跟催、收货、对账、追溯等各个环节中长期存在的业务痛点,更让采购职能发挥在更有价值的工作内容上。通过系统全流程精准管控供应链业务,供应链协同效率得到大幅提升,供应链管理质量也得到有效改善。

04 依托携选工品商城,拓展30万企业用户,触达百万C端市场

不仅如此,国际香氛为了进一步拓展市场影响力,还将适用于不同场景(商用、家用、办公等)的香氛产品上架到携选工品商城。比如国际香氛的小白产品系列,一经推出便受到商城企业用户青睐,书香系列伴手礼盒更是引来不少企业批量采购。

▲小白系列

▲书香系列

香氛产品上架携选工品商城这一举措的背后,也是国际香氛对携选工品商城庞大用户群体的深刻洞察。携客云不仅为国际香氛提供了高效的供应链管理协同平台,更成为其开拓市场、拓展渠道的重要资源平台。

桂总指出:“携选工品商城系统覆盖30万家企业用户,这些企业至少触达超百万的C端用户。我们希望通过商城这个窗口,让更多的用户看到我们,了解我们,使用我们的产品。”

他也再次强调,“香氛行业将迎来爆发式增长的红利期,国际香氛真诚地邀请有资源、有渠道的朋友一起分享行业的红利。”

铭皓照明:每月处理1万多张采购订单,如何破解下单延误、收货不及时?

企业在什么情况下需要导入采购管理系统?如果处于草创阶段,采购订单量极少,即使没有系统管理,1个人或许足够应付采购业务。一旦企业进入快速发展期,尤其面临充分竞争的市场环境,人工处理就会“鸡飞狗跳”,像最常见的采购下单延误、收货不及时等问题会随之而来。

这个时候,更多企业会选择导入采购管理系统来解放采购人力,提升采购效率。

作为专注于LED绿色智能照明的铭皓照明,更是很早就意识到采购订单管理对于企业运营效率的重要性,随着企业业务的稳定扩张,在2019年就导入了携客云SRM采购管理系统,5年间以系统为依托全面支撑企业采购业务,从采购下单、供应商答交到采购收货,全流程保障采购业务的高效运转。

01 致力LED绿色智能照明,月采购订单量高达10000+

东莞市铭皓照明有限公司(以下简称“铭皓照明”)是一家专业制造LED智能灯具的企业,从事绿色智能照明20年之久,凭借过硬的技术品质和制造能力立足欧美市场,实现稳定高速增长。

据铭皓照明企划中心总监罗文红讲述,伴随着业绩的快速增长,采购订单量与日俱增,随之也带来管理困扰。铭皓照明每月需要处理的采购订单量达到10000张以上,在上线SRM之前,采购员仅仅只是处理下单这个动作都要消耗不少精力,更别说跟进供应商答交、及时确认收货等工作,这让铭皓的采购部门深感困扰。

“主要是采购订单不能及时下达给供应商,仅仅只是采购下单都会耽误1-2天时间,还要打印出来扫描,然后再传真或者邮件给供应商。”

对铭皓照明来说,采购下单延误首先影响的是供应商的备货和交付。而供应商如果延迟交付,反过来又会造成铭皓照明物料齐套不及时,最终影响灯具产品的正常生产。

过去,为了保障供应商按时交付,采购在下完单之后将压力给到供应商,立马跟催供应商答交。由于没有系统的监督和提醒,采购只能通过电话和邮件跟催。如果是100个订单,采购员尚且还能一一应付,而现在铭皓照明月采购订单多达10000张,这该如何解决?

02 “省掉”下单动作,杜绝下单延误,收货不及时

随着订单越来越多,繁杂的采购工作依靠人工已经很难完成。于是铭皓照明通过系统选型,找到了携客云。

1.节省1-2天的下单时间

借助携客云SRM系统平台,铭皓“省掉”了人工下单动作,无需打电话与供应商沟通、下达纸质订单、打印回传等等,订单需求由系统生成、下单动作也由系统发起,可以节省1-2天的下单时间,也规避了手工下单造成的错漏。

2.订单信息第一时间通知供应商

罗总表示:“不仅下单动作‘省掉’了,而且订单信息一旦生成,会第一时间通知供应商。即使供应商没有及时登录PC端系统平台,也可以通过手机移动端接收,微信和邮件等渠道都会同步采购需求及订单信息,比之前用电脑传给供应商更快更及时。”

罗总强调,特别是在发生采购变更时,这种及时通知的优势更有体会。以前,采购变更的审核流程结束之后,还要将采购变更单打印出来再传给供应商。现在一旦产生变更就会自动传到携客云系统。通过携客云平台,同步推送变更信息给供应商,帮助供应商及时变更,节省很多沟通的工作量。

3. 系统实时同步供应商送货状态

此外,面对送货不及时的问题,铭皓借助携客云也发生明显改善。

以前供应商是否备好料,具体什么时间送货,采购员要不断跟踪和催促;现在,当供应商备好物料后,会通过携客云打印送货单,平台会自动转成【送货中】的状态,铭皓同步知晓供应商物料已经备好,即将送货或货已在途,无需跟催送货进度。

4.规范送货单,不能少送,也不能超送

除了送货状态实时掌握,供应商的送货单也变得规范。据罗总讲述,之前供应商手写送货单,有时候3张订单一起送,为了图省事就只写1个订单号,导致铭皓仓库收料员在点收时,数量对不上。收料员只好登录系统一一核对采购订单,帮助供应商匹配、补录另外2个订单号,才能完成收货动作。

启用携客云系统之后,每一个采购订单与送货单是关联的,订单数量是多少,交付多少由系统记录,供应商在打送货单时既不能少打,也不能超打。货送到后,铭皓仓库的收料员也不需要再做一份收料通知单。收货时,只需要在携客云点收确认即可,收货信息通过携客云SRM系统自动推送收料通知单到ERP中,至此完成采购收货工作。

03 如何让供应商快速且无负担参与采购协同?

铭皓照明的采购订单管理得以高效运转也离不开供应商的全力配合。但是,铭皓的供应商为何能够如此高效地配合呢?

系统选型之初,罗总向携客云说明了企业的选型期待:“想要一个与供应商有很好的互动,让供应商无负担的操作和使用的系统”,而携客云的产品设计恰好深刻理解了这种需求。

1.供应商上线免费,“握手”可操作

罗总表示,“携客云针对供应商上线是免费的,只要供应商上线与企业‘握手’成功,即可参与采购协同业务。相对于有些服务商向供应商也收费,免费模式的推行阻力更小。”

而“握手”动作,既可以是企业向供应商发起邀请,也可以是供应商向企业发起申请,只要通过即可成为供采合作关系,操作简单便捷。

2.不限用户数,报价更简单

罗总还指出,携客云系统的使用不限用户数。毕竟很多企业在购买系统之初,并不确定用户数买多少合适,而简单一点的报价模式更易于企业做出选择。所以综合考量,铭皓选择了携客云。最后上线效果也证明选择携客云是对的。