在装备制造企业的车间里，哪怕一颗毫不起眼的物料延迟到货，都可能让整个产线陷入停摆。这并非危言耸听，在客户交期日益紧迫、品质要求持续升级的行业环境下，这已然成为装备制造企业面临的共同挑战。
一台高端设备，有成千上万个零部件，为了确保设备顺利生产和装配，如何保障物料精准交付？在保障交付与品质的同时，又如何实现采购成本优化？作为国内环境试验设备领域的领军企业，江苏拓米洛高端装备股份有限公司（以下简称“拓米洛”）通过携客云SRM系统的深度应用，给出了创新解法。
01 订单实时跟进，保障物料准交，齐套率提升20％-30％
拓米洛主要为新能源汽车、消费类电子、光伏储能、半导体等战略新兴行业提供环境试验箱装备解决方案，目前凭借技术优势稳居环境试验箱市场前三，新能源领域市占率更是位居全国前列。
高市占率的背后，是其对供应链的极致要求。拓米洛IT总监郭文佳表示：“拓米洛对物料需求的时效性、准确性要求非常高。”
作为拉动式生产企业，拓米洛生产计划需提前一周制定，单一物料缺失则可能导致产线停线，而等料或者换线，成本也非常高。过往依赖人工跟单时，采购人员需要线下与供应商沟通交货时间，如果供应商未及时交货，采购员也很难在海量订单中手动筛查延迟风险并对供应商发出提醒。
引入携客云SRM后，系统构建了规范的订单协同流程，交货管控策略也更加灵活：
采购员在线跟踪采购订单进度，实时掌握哪些是近期要交的订单、哪些料还有余量、哪些料需要马上进货，并将物料需求情况及时反馈给供应商，通过送货时间提醒、交料通知等功能，提醒供应商按时交货。
*模拟订单执行进度，非真实数据
采购员也能实时跟踪供应商的发货单据及物流进度，计划员则依据实际到货数据动态调整生产计划，有效提升企业生产排程的准确性与响应效率，使制造资源配置更加精准合理。
*模拟采购收货协同，非真实数据
郭总监表示，携客云SRM的上线应用，使得采购订单的跟进效率显著提升，供应商准时交货得到保障，带动拓米洛物料齐套率提升了20-30％。
02 VMI+JIT，实现库存灵活周转，降低库存成本
拓米洛的采购订单能够及时响应计划生产，也有赖于库存的灵活管理。拓米洛采购经理李文刚指出，我们采用 JIT（准时制）生产模式，设有 VMI（供应商管理库存）仓库。在VMI仓库模式下，拓米洛与供应商在携客云平台共同管理库存，实现了库存的灵活周转。
“供应商将货物寄存在我方仓库，根据实际使用量结算。供应商可通过携客云平台查看即时库存。由于我们设置了 VMI 仓库的最高和安全库存，只要携客云平台上的VMI仓的库存显示低于最高库存，供应商就可以随时补货，避免零散送货带来的供货及物流压力。”
*模拟VMI库存看板，非真实数据
“特别是对于常规且紧急的物料采购，若我们明天产线需要，要求今天送达，VMI模式就可以顺利实现”，李经理强调。
这种存货管理上的前移，让供应商和拓米洛都能获益。对供应商而言，提升及时响应能力，降低物料运输成本；对拓米洛来说，避免产生积压成本，又能满足厂内临时的物料需求，实现随时补量。
03 构建阳光合规的询价招标竞价模式，实现采购降本
采购询报价流程的透明合规也是装备制造企业的治理难点。郭总监表示，以前采购员与供应商之间询报价沟通、报价数据都是线下管理，公司管理者难以考评和追溯每位采购员的线下工作是否阳光合规。上线SRM之后，拓米洛开启了询价招标竞价的合规降本实践：
1.报价留痕：采购员只要在系统上发起询价招标的邀请，线上所有的供应商都可以参与报价。供应商所报价格及报价的次数，在平台上都有跟踪记录，历史价格也会形成数据链条，无需线下核查。
2.权限隔离：在招标中，开标之前采购员没有权限查看报价。开标结果出来以后，领导层才可以看到开标过程和记录，中标的供应商也能通过平台接收中标信息。整个过程严谨合规，规避了舞弊的行为。
3.时效设置：一个物料/订单报价设置多少轮，时间限定为多少天，需要几家供应商参与，再到最终发起招标和开标，整个过程在时间上、效率上都可以设置。
4.压力传导：在竞价中，供应商通过平台只能看到有几家供应商参与竞标及排名情况，但并不知道其他供应商的报价情况，让供应商之间形成竞价压力，增加心理紧迫感。
阳光合规的询价招标竞价模式促使供应商在自身可控范围内降价，最终达成双方都认为合理的价格，实现供应链采购成本的优化。从供应链管理层面来说，也进一步规范企业采购流程，利于构建阳光健康的供采合作关系。