康奋威:自从上线SRM,供应商合同实现电子化,采购收货效率翻倍!

随着供应链管理挑战的日益增多,企业不得不寻找创新性的解决方案以提高运营效率和竞争力。康奋威作为一家专业从事智能装备研发与制造的企业,在面对采购收货延误、合同管理低效等供应链痛点时,采取了积极的数字化转型举措,为企业供应链管理打开了新思路。

杭州康奋威科技股份有限公司(以下简称“康奋威”),专业从事智能装备研发与制造,业务领域涵盖太阳能光伏新能源和智慧物流两大产业链。

由于服务高速发展的朝阳技术型产业,客户对装备质量要求异常严格,交期紧。在供应链管理上,康奋威需要与供应商紧密配合,通过高效运作来及时响应客户订单。

据康奋威采购主管高荣侠讲述,过去企业在采购收货、合同处理等方面备受困扰,常常面临收货情况无法及时掌握,合同处理低效等问题。自从上线携客云SRM,企业实现采购数字化管理,减轻采购工作量,采购收货效率提升了一倍,并带动供应链整体运作效率的提升。

无法及时掌握采购收货,如何改善?

高主管表示,企业最大的痛点在于采购收货的低效和不确定性。由于供应商送货时间缺乏系统管控,采购部门无法及时获知供应商到货进度,丢单难查实,严重则影响采购收货效率。

为了尽快改善采购收货中出现的问题,康奋威联合携客云开启一系列改进措施:

利用携客云平台实时管控采购收货。采购部门通过携客云平台,规定供应商送货时间、数量等,只要供应商实际到货,仓库扫描送货单条码即可确认到货并同步SRM系统。采购只要登录携客云平台就可以查看供应商送货状态是否标记为已到货,免去货物跟催和确认沟通,提升采购收货效率。

仓库无需先点货再通知采购员到货。以前,到货情况无法及时知晓很大程度上是因为仓库工作繁忙,即使供应商货物实际到达,仓库也要等到第二天才有空才去点货,然后再去群里通知采购。如此一来,收货时间拉长。现在,只要供应商实际到货,仓库通过扫描送货单即刻更新为已到货状态,采购收货效率翻倍。

200多家供应商的合同,全部实现电子化管理

康奋威每个月的合同单据量非常大,传统的线下合同管理方式也是采购管理的一大困扰。

高主管表示:“上线SRM之前,我们所有的合同都是人工做好之后打印出来,发送给供应商盖章再回传,非常繁琐,还要频繁跟催,合同流转的时间周期很长。现在,我们200多家供应商的合同全部通过携客云平台完成。供应商只需上传合同章或公章,在线点答交确认,就能生成电子化合同。”

康奋威启用的供应商合同电子签章功能,可在线自定义合同模板,也可选择上传合同附件;待供应商在线确认后,双方即可签署电子合同;同时,合同的审批、历史合同的查看,都可以从平台获知。不仅实现合同在线化签署,也提高了合同管理的效率和准确性。

借助携客云,康奋威快速解决了采购收货、供应商合同处理方面的问题,显著提升企业供应链管理效率和竞争力。如此细节的改善,也为相似困扰的企业提供经验参考,以便从容应对采购管理挑战,发现关键细节改善带来的价值。

数字化中药引领者——香雪制药:携手携客云,开启供应链数字化创新之旅!

近日,数字化中药引领者——香雪制药,携手携客云启动SRM项目,开启供应链数字化创新之旅。双方将从询价招标、采购订单、财务对账、采购收货到供应商全生命周期管理,对香雪制药采购供应链进行全方位转型升级,致力打造医药行业供应链数字化标杆。

01 数字化中药引领者,洞悉供应链转型机遇

广州市香雪制药股份有限公司(以下简称“香雪制药”)是一家在中药现代化和生物医药创新领域有着极致追求的企业。它将发展中药和实现中药现代化作为长远发展战略,专注于新型中药饮片、中成药、功能保健品、生物医学工程、生命科学研究等领域,已发展成为一家拥有自主知识产权、自主品牌、自主创新能力的中药现代化领军企业和国家级高新技术企业。

目前,香雪在全国各地设立60多家子公司,投资兴建大规模的GAP药材种植基地、GMP生产基地,打造中药资源开发、新药研发创制、中药先进制造、现代物流配送的完整产业链;实现药材溯源、生产流通、质量标准、安全性评价、疗效评价等中药数字化,成为数字化中药引领者。

随着供应链数字化趋势的到来,香雪洞悉到管理与技术变革的机遇,与携客云展开了供应链数字化战略合作,重新梳理、优化和变革现有的供应链体系、数字化管理能力和业务流程。

02 打造合规化、流程化、数字化供应链

签约启动会上,香雪制药事业部总经理谭光华指出,医药供应链需要高度专业化的采购管理。特别是在药品行业,原料辅料多、医药标准也多,为了提高整个供应链的采购及时性和准确性,香雪需要行之有效的系统工具来管理上下游的供应商,确保质量的及时性、合规性。

携客云作为战略合作伙伴,具备丰富的制造行业采购供应链管理经验,其专业性和经验优势与香雪制药在供应链数字化方面的需求高度契合。据悉,双方将着力解决询价招标、采购订单、财务对账、采购收货等采购执行问题,并将供应商纳入全生命周期管理中,从供应商导入、表现、档案、退出,全程记录和自动考评。

用谭总的话来说:“要将人工重复低效的工作交给系统去做,用系统去考评我们定好的规则,把领导的权力关进制度的笼子里。

对内,改进供应链,提高采购管理效率,达到成本的降低、质量的稳定;对外,改善供应商协作平台,提高对供应商的服务和管理效率。更重要的一点,借助SRM系统平台,增加引入一批新供应商的机会;同时服务好长久合作的优质供应商,把服务的体感和质量上升到一个新高度。”

通过与携客云的合作,香雪制药将进一步提升供应链管理水平,实现供应链的合规化、流程化、数字化,为客户和消费者提供更优质的产品和价值服务。

03 打造医药行业供应链数字化标杆

携客云CEO张剑峰在发言中表示,供应链数字化就如同微信改变通讯方式一般,改变我们的工作模式,让工作更高效,更有价值。为此,携客云也需要香雪团队的大力支持,共同将香雪打造成医药行业的旗帜。

当前,整个制药行业的数字化程度普遍不高,尤其在供应链数字化上面临诸多挑战。作为数字化中药引领者,香雪制药与携客云的合作必将是对医药行业数字化发展的一次推动和引领。

期待双方共同努力,打造香雪成为医药行业供应链数字化标杆,为行业数字化进程注入新的活力与动力,推动行业向着更加数字、高效、可持续的方向发展。