协昌科技:几千种物料,财务对账仅需3天,入库做单3分钟!

协昌科技是一家从事运动控制产品、功率芯片研发、生产和销售的集团型企业。经过多年发展,构建了上游功率芯片、下游运动控制产品协同发展的业务体系。

复杂的业务生态也随之加深了供应链的复杂化。随着企业数字化战略的持续推进,协昌科技决定改变供应链的管理方式,更大程度地提高供应链的适应能力和灵活性,应对复杂的业务生态带来的挑战。

令人欣慰的是,这一改善取得了一些显著成效。我们从协昌科技采购部、仓管部和信息部相关责任人那里了解到,协昌科技借助携客云SRM顺利实现供应链数字化,打通了供应链各个关节,企业与供应商之间达到高效协同,内部供应链的运作效率也得到明显改善,从工作方式、业务场景到管理思路,都在向更灵活、适应性更强的方向转变。

01 几千种物料,财务对账仅需3天

协昌科技采购经理华静表示:“最直观的变化体现在工作方式上,采购人员不需要去跟踪订单信息,从SRM系统平台上就能看到供应商是否发货、发了多少件,包括物料什么时间到货,仓库是否已经点料到位,检验过程存在什么问题,都能实时看到信息反馈。”

而在上线携客云之前,协昌科技的采购工作不仅量大,而且方式传统。由于采购物料多达几千种,采购员每天像“搬运工”一样,将人工统计的采购需求信息一个个“搬进”内部系统,才能进行下单,耗时非常久。

SRM的上线颠覆了传统模式,采购员可以通过SRM系统在线下单,供应商在线回复和答交,企业用系统思维处理采购工作,带来供应链协同效率的提升,同时规避人为造成的失误错漏。

“最明显的变化体现在供应商对账”,她强调,“以前财务花费10天才能完成对账,现在3天就可以搞定。”

对账周期足足缩短了7天,为什么改变会这么大?原来,原有的对账流程中,采购员要等供应商的对账单传过来以后,才能由财务进行核对。若有问题,采购人员需要先手工记录再到内部系统中去修改,再发起审核。每个月从第一个供应商对账到最后一个供应商对账完成,一般要10天。

而上线携客云之后,供应商对账在线进行。系统允许供应商在线发起对账,不需要采购事事亲为。一般来说,供应商为了及时拿到货款,会非常主动的在线发起对账,而且单上自动附上发票凭证及收货明细,对账信息一目了然,财务配合供应商在线核对即可。

02 品检&入库“又严又快”,入库做单3分钟

除了对采购和财务工作带来便利,协昌科技仓库经理徐巍表示,携客云对仓库管理的帮助也很大。

由于协昌科技供应商类型多且涉及行业范围比较广,送货单格式各式各样,内容填写也不规范。借助携客云,协昌科技首先统一送货单模板,用规范化和标准化的流程管控送货行为,让仓库收货更便利更准确。

同时,在品质管理、入库管理上也做到了细致管控,可谓“又严又快”!

品质管理上“严”,未经检验的物料不得入库。通过扫码检验每一批来料,记录来料检验信息,未经检验的、检验有问题的物料无法在系统上办理入库,从根源上杜绝未检物料误拿产线的情况。

入库管理上“快”,送货单自动转入库单。当供应商来料检验合格后,送货单自动对接ERP系统,点选即可转成入库单,减少仓库制单时间,提高入库效率。在上线携客云SRM之前,仓管入库做单都要花费20多分钟,现在仅需2-3分钟。

从采购下单-供应商出货-来料检验-仓管入库-财务对账,协昌科技已经建立完整的数字化供应链管理流程,采购前端与生产端、仓储端、财务端打通,数据可以实时传递,业务场景也更加规范化。

03 变革方向&目标明确,选型“自然而然”

纵观整个供应链数字化之路,协昌科技似乎走的非常顺利,效益也很显著,这是为什么呢?

协昌科技IT工程师纪亚博告诉我们,SRM的实施并非孤立存在,一方面,它作为协昌全面数字化战略规划的重要部分启动,是企业循序渐进推进全面数字化战略的结果;另一方面,SRM实现与企业内部管理系统ERP、WMS之间的良好集成,系统之间协同作业,解决整个供应链长期以来协同低效的问题。

对于供应链数字化,协昌科技变革的方向和目标一直都很明确:“改善企业与供应商之间及内部供应链的协同效率,让沟通高效,数据传递安全,业务管理标准化,从而提升整体运营效率。”

所以,在选择供应链数字化解决方案时,协昌科技围绕业务功能、系统集成能力、供应链规划与管理、安全性及成本投入等多维度展开调研,对比了多家服务商之后,他们认为携客云最匹配公司的供应链数字化建设需求。

尤其是携客云的业务功能模块化能够给予企业灵活配置系统的权限,与ERP的无缝集成大大降低了自主开发的难度和风险,此外,携客云平台还有简单易上手操作、低成本等优势,诸多因素综合在一起评估,协昌科技携手携客云便成了一个自然而然地的选择。

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