专注消费电子音响赛道的悦辰电子，是中山港口镇的明星企业。近三年，它经历了一场“令人羡慕的烦恼”：业绩以100％的速度递增、每年新增3家分支机构，业务扩张的同时，员工规模增长了1000人，合作供应商更是达到数千家，供应链管理的压力陡然攀升。
“原有的SRM系统架构，已经不能支撑我们与数千家供应商高效协同。”公司 CIO王瑞的话，点出了痛点的关键。
当越南海外工厂落地，集团全球化布局加速，这一痛点被进一步放大：老旧系统不仅难以满足内部管理优化的需求，更无法承接跨境协同与集团统一管控带来的新挑战。
在此背景下，悦辰电子亟需搭建新一代SRM系统，为业务扩张与高效管控保驾护航。
一、为何放弃系统定制，选择标准化SRM？
对于SRM系统选型，悦辰电子IT团队的思路始终清晰：快速落地、控制成本、集团化管控。
这一思路的形成，源于过往的 “踩坑” 经历 —— 此前定制SRM系统时，团队开发了不少功能，最后却闲置未用，“业务部门想法很好，但实际造成了功能冗余，增加运维成本与工作量、拖慢系统运行效率”。
王总反思，对toB类型的企业来说，供应链管理业务从供应商准入、询价、采购订单下达，到送货单打印条码、入库，都是相对标准化的流程。企业完全可以通过标准化SRM实现高效管理。当前公司分支机构快速增多，统一标准、快速复制才是集团化管控的前提。
基于此，悦辰电子明确了新一代SRM的核心要求：流程标准化，保障快速交付，跟上业务发展节奏；成本可控，避免高投入与后期运维压力；集团化管控，实现从供应商准入、询报价到交付跟踪、绩效评估的全流程集中管理。
经过多轮比对，最终选定携客云SRM解决方案，凭借贴合需求的标准化功能、可控的成本投入与成熟的集团化管控能力，成为其供应链协同升级的合作伙伴。
二、试点成功，快速复制到海外工厂
为确保项目成功，悦辰电子采取了 “先试点再推广” 的稳健策略：从分公司到海外工厂，再到集团总部，逐步扩大系统的覆盖范围。
首先选择一家分公司试点上线，全面检验系统的功能适配性与落地效率。令人惊喜的是，仅用2周时间，该分公司便完成了200多家供应商的切换上线，涵盖送货计划、对账、财务结算等全部核心模块，充分验证了系统的成熟度与易用性，其快速交付能力完全匹配悦辰电子的业务扩张节奏。
试点成功后，这套SRM解决方案随即被推向关键的越南海外工厂。
三、1个月内，越南工厂实现跨境协同
2023年，悦辰电子仅用五个月便在越南北宁市完成建厂到试产全过程，随即进入紧凑的系统引入阶段。由于建厂时间紧，投产任务急，SAP ERP系统上线后，SRM的快速部署与高效集成成为保障海外生产运转的关键——它不仅要与ERP无缝对接，还要应对跨境场景下的多重挑战。
面对这些挑战，SRM如何在1个月内实现成功交付？
王总分享了其中的关键举措：“在系统集成方面，SRM标准化的接口与SAP ERP实现无缝对接，覆盖采购订单、交货计划、送货单、质检及财务对账等核心模块，大幅减少了内部开发与调试工作量，为快速交付奠定了基础。”
“SaaS化的系统减少了冗长的部署过程”， 实际操作中，只要完成接口测试、基础资料对接、权限设置，就可以迅速准备培训和数据导入。
针对海外部署常见的语言、合规、跨境网络等难题，携客云SRM全球化解决方案提供了多语言界面与单据支持，内置符合越南当地要求的合同模板与流程规范，有效降低了合规适配与跨境协作的难度。
*切换多语言界面示例，非真实数据
*越南语采购单据示例，非真实数据
“我们对采购人员也做了双语（中文/越南语）培训，加上系统是多语言环境，在标准化的流程下，越南工厂可以快速使用SRM系统。”王总补充道。
另外，来自产业生态的助力也不容小觑。王总提到，越南北宁市是消费电子产业集聚区，当地许多供应商已在使用同款系统，这不仅加快了供应商注册与培训进程，更减轻了悦辰电子的上线压力。在双方团队的紧密协作下，越南工厂 SRM 项目全程仅用 1个月便成功交付，为海外供应链协同与集团化管控提供了坚实支撑。
四、2000 家供应商协同，集团化管控落地
越南工厂的成功落地，为集团总部的全面推广铺平了道路。集团总部上线SRM时，在原有核心模块基础上，还新增集团管控模块：一方面，统一管理供应商，包括供应商的准入、退出和信息变更，集中管控他们的绩效评估；另一方面，统一规范询报价流程，用同一套流程对接采购需求，方便集团集中比价、统一谈判，并为管理层提供准确的集团采购价格分析，落实对供应商的内控要求。
*集团管控配置示例，非真实数据
如今，悦辰电子集团近2000家供应商已全部接入SRM系统，实现了供应链协同的全面在线化与透明化。从分公司试点的2周见效，到海外工厂的1月内落地，再到集团层面的全面覆盖，悦辰电子的SRM升级之路，清晰勾勒出一条标准化、可复制、生态化的转型路径。
王总评价：“这个项目的总体运行，对于我们而言，是一个成功且高质量的实施项目。”
对于快速扩张、布局海外的toB企业而言，悦辰电子的实践提供了极具价值的借鉴：以标准化规避定制冗余的黑洞，用“试点-海外-集团”的分步推广控制实施风险，借产业生态协同加速落地进程，在业务高速增长与全球化布局的双重压力下，快速实现供应链的高效协同与集团化管控，为企业发展注入持续动力。