应用说|成立七年,跃居行业领先地位,优谷新能源如何打造供应链竞争优势?

在成立的第四年,优谷新能源就成为了风力发电行业全球唯一一家能够同时生产焊接机壳、高精度转轴、冷却系统等几大关键零部件的企业,其中焊接机壳年产可达6000台,产能全球领先。

一家企业做大做强的秘诀是什么?

雄厚的资金、强大的研发能力、具有竞争优势的产品……

常州优谷新能源科技股份有限公司董事长兼总经理顾永久的答案是:关键在于能不能做到专、特、精,一定要瞄准某一细分市场全球前五名,甚至是行业领导者的位置。

在成立的第四年,优谷新能源就成为了风力发电行业全球唯一一家能够同时生产焊接机壳、高精度转轴、冷却系统等几大关键零部件的企业,其中焊接机壳年产可达6000台,产能全球领先。

第六年,全球首台15MW海上风电半直驱风力发电机机壳在优谷新能源车间成功下线。

优谷新能源究竟是如何在不断突破行业壁垒,成就强硬实力的过程中,打造供应链竞争优势?

01 “小而全”的数字化战略,优谷在高壁垒行业里的必杀技

优谷新能源所属的风力发电行业是典型的技术、资金密集型行业,有着较高的壁垒。技术、品牌、人才、资金缺一不可,如果任一关键要素掉链子,就无法在行业中立足。

而优谷新能源能够突出重围,做到行业领先,除了具备上述要素外,还在于领导层有清晰完整的数字化规划,并在选型时做出了正确的选择。

“我们董事长很早之前就有了清晰的数字化战略部署——小而全。”

优谷新能源供应链总监赵总解释到,“我们比较倾向于专业的事情交给专业的人来做,专精于自己的产品,数字化建设可以借助于外部优秀的厂商。”

采购部作为一个执行部门,根据公司的数字化战略规划,需要在市场上选出一个合适的SRM系统。

比较市面上主流SRM厂商后,优谷新能源高层发现携客云SRM系统十分契合公司的战略与应用需求。

究竟携客云SRM平台有什么优势,能够在一众解决方案当中脱颖而出呢?

模块化解决方案,应用十分灵活!

“模块化真的是一个非常突出优势,我们可以灵活配置,按需订购模块。”

通过携客云,优谷新能源根据自己的需求,把所有需要和供应商协同的关键流程都转到了线上。配合管理驾驶舱、来料计划看板等可视化管理工具,采购部从日常繁琐的订单跟催事务中解脱出来,管理变得轻松不少。

实施周期短,投入成本低是携客云吸引优谷新能源高层的另一个要素!

不同于传统解决方案动辄需投入十几万的费用、耗费半年甚至一年的时间,优谷新能源通过携客云SRM平台,仅花费几万的费用、一个月左右的时间就完成了上线应用,在短时间内实现了供应链管理的数字化,将因人工管理带来的效率、错误损失降到了最低。

更为重要的是,携客云能够无缝与ERP系统集成,且完全满足优谷公司现阶段的应用需求。

通过开放接口,优谷新能源轻松实现了ERP平台与携客云的无缝集成,ERP里面的订单信息可通过携客云这个桥梁自动同步至供应商,供需双方实现了实时在线协同。

相较于定制化软件,携客云作为标准化软件能否满足优谷新能源的个性化需求,赵总一开始也打了个问号,但在专业的顾问团队上门演示后,赵总打消了疑虑,并在接受采访时举了个例子:

“如果三室两厅就能满足我现阶段的需求,为什么要去追求四室呢?对于我们公司目前的体量来说,需要的就是携客云这个三室两厅。”

02 将采购管理从线下转到线上,实现长期效益

携客云的功能模块十分全面,涵盖采购协同的全业务流程,优谷新能源需要按重点来逐步上线,从哪里开始着手才能使应用效益最大化呢?

优谷新能源着重挑了在线询报价、来料质量协同、供应商绩效评估、供应商档案管理四个关键场景进行实施。

以前,每当有新品需要询报价时,采购部就需要通过各种社交平台下发图纸给供应商以便其给出报价,如果图纸发生变更,需反复沟通确认,好不容易等所有供应商给出报价后,还要收集整理报价信息,结合历史报价、质量、交期等,比对后选出合适的供应商。

这对于每月要和300+供应商协同几千种物料的采购部6名采购员而言,反复沟通询价的过程就是附加值低但不得不进行的工作。

通过线上询报价的模式,供应商会根据优谷新能源的需求统一进行报价,图纸发生变更也可以第一时间自动同步反馈,砍掉了多个双方协同交流的环节。

并且在报价结束后,系统会整理报价信息并可视化呈现,管理者在电脑上就可以直观地看到历史绩效、历史价格、最近核价等,确保选出质量稳定、交期较短、价格合适、整体最优的供应商!

原材料物料收货后,质量部门会对物料进行来料检验,在以前的线下管理模式下,质检报告及扣款信息通常只会上传至公司的内部ERP系统,需要采购员下载后再发送给供应商,以进行扣款和质量改善,整个操作流程十分繁琐。

使用携客云SRM后,在质检环节,平台会自动将ERP里的质检信息同步至相应的供应商,并且也不需要人工进行整理归纳。平台会结合供应商在日常订单协同中体现出的质量能力、配合能力、交货能力、成本能力,每月生成绩效报告,敦促供应商改善,持续优化公司的供应链体系。

此外,优谷新能源将供应商的档案信息也从线下搬到了线上,新供应商从潜在、评估的引入,到供应商正式交易及退出的全流程管理全部在线上完成。

“尤其是我们公司准备2023年要上市,在IPO阶段,电子化管理可以对供应商信息在线进行提取,十分方便快捷。”

03 效益看的见,每个人都能是数字化的推动者

推进公司供应链数字化改革的难点,不光在于外部条件限制,很多时候也源于供应链体系内部的阻力。

最开始,优谷新能源的采购、仓库、财务与供应商对于数字化的理解还停留在硬件设备上,觉得日常工作已经很饱和,上个新系统太麻烦,耗时耗力,效果也没保障,根本不愿投入时间和精力进行尝试,SRM系统的推行几乎瘫痪。

而赵总及其他公司高层都很清楚供应链数字化的价值,也清楚,只有高层拿出态度,软件服务商拿出学习门槛不高,又切实为供应链体系中的相关人员都带来便利的方案,数字化推行起来才会越来越顺。

认定携客云SRM系统就是最合适的解决方案后,优谷新能源开始了强硬推行之旅。

“我们拒绝各种借口,如果公司内部说没时间,那就取消双休,实行单休。”

“如果供应商说已经有其他系统,或者是小公司配合能力不行,那我明确告诉他过渡期只有3-6个月,后面会逐步汰换供应商。”

另一方面我们也会用实施成功后的效益来打动他们。

第一次让大家尝到甜头的,其实是送货单模板这件小事。

过去,供应商制作送货单时,需从优谷新能源下发的多张订单中筛选出需本次送货的物料,再通过手写或者是自己ERP系统中的模板打印送货单;仓库收到货后需重复供应商已做过的工作,手动筛选订单中的物料并入库;月底对账时,采购和财务会对着一堆格式五花八门,甚至是字迹难以辨认的送货单,陷入账务核对的困顿之中。

而现在,在优谷新能源高层的强硬态度的推动下,采购部通过携客云平台在线自定义设置了送货单格式,供应商们送货时在平台上简单勾选出需送货的物料,打印出一致的送货单格式。

仓库在收货时,验收物料后,即可在线将供应商的送货单转成入库单,避免了大量繁杂的重复性工作内容;采购和财务在月底对账时,也不需要反复核对确认物料,一目了然的物料明细直接给账务核对工作减负。

携客云完全落地应用后,类似的场景在优谷新能源还有很多很多……

当应用效益不是镜花水月,供应链相关部门工作更高效,采购、仓库、财务及供应商自然能积极响应;高层也不用到处救火,有更多时间投入在数据分析、管理改善上,这就是优谷新能源不断进步,也是公司在风力发电行业跃居行业领先地位的底气之一。

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