400+供应商,4w物料品类,询价很难进行吗?仕诚机械3分钟解决!

​物料的询价,是采购流程的第一步,也是决定选用供应商关键的一步。从供应商询价、比价、打样,到确定供应商,每一种物料询价的背后,都需要一个强大的团队付出大量的时间和精力。

但佛山南海区的一座科技工业园中,有一家国家标准工作组组长单位、佛山市工业互联网应用示范标杆企业,佛山市细分行业龙头企业,凭借一个只有几个人的团队,每月轻松完成几千种物料的寻源,上千万的采购额。

这个小小团队,如何有这么强的执行力,迸发出如此大的能量呢?

01借助优秀的工具,3分钟完成一种物料询价

仕诚每台设备都是定制机,非标零件占比较高,含几千种需求量只有一两件的物料,采购部每月都需与400+供应商进行不止一次的询价作业。同时由于公司对设备品质要求极高,对物料有较高的工艺要求,给原本就不友好的询价工作进一步拔高了难度。

摆在仕诚采购部面前的第一道门槛是庞大的工作量!

据统计,仕诚外购物料达1.7万余个、外协物料超2万个,由于没有专业的辅助工具,仅向400+供应商发起几万种物料的询价需求就是一项庞大的工作量,遑论后续令人头皮发麻的整理报价、比价工作。

此外,仕诚每年都做新项目开发,会通过工业品采购网站进行询价,这些网站大多都是中间平台,不能实时与供应商进行沟通,浪费采购员较多时间的同时,还是面临供应商难找,价格较高的问题,并不能取得良好的询价效益。

深谙传统询价障碍的仕诚机械供应链部长张栋在接触到携客云后,很快就被携客云平台的寻价功能模块所吸引。

仕诚在邀约现有供应商上线携客云后,不需要通过中间环节就可实时与供应商进行沟通,询价时,可选择向现有供应商发起询价,也可向平台上20w+制造企业供应商发起询价,十分快捷、方便。

“每次通过携客云平台进行询价,含已选择的供应商在内,至少都有三四家供应商回应,不仅有效降低了工作量,询价过程也更为公平公正,而且这些供应商都是有资质、有认证的供应商,产品质量都有一定的保证。”

物料图纸的传递,仕诚采购部询价的另一个拦路虎!

之前仕诚采购部与供应商间没有统一的订单交流协同平台,采购员需将图纸文件从内部信息化系统逐一下载后传递给供应商,由于仕诚推出新研发项目较多,物料图纸迭代也较为频繁,经常在询价时给供应商发送过多个版本,万一供应商报价时使用的不是最新版的图纸,就很容易出现问题。

“我们耗时耗力将图纸传递给供应商后,如果供应商使用错误的版本进行报价或生产,很容易造成生产损失,也影响产品的交付,出现事倍功半的情况。”

现在通过携客云平台进行询价,无需仕诚采购员逐一下载图纸,直接输入物料号,系统会自动同步图纸的最新版本,不仅能保障传输效率,还可有效保证图纸精准传送,供应商绝无使用错误图纸进行报价和生产的可能。

历史报价的整理,阻碍仕诚采购部寻源的第三道门槛!

上线应用携客云之前,物料的历史报价信息散落在各个供应商交流群里,需要仕诚采购员每次询价之后都花费较多时间做好表格管理,记录历史报价的同时,整理此次的询价信息,做出比价单。

“人工操作难以避免错记或漏记的可能,而且每个采购员手里都有一份供应商报价表,信息难以统一进行管理,很难成为完整的供应商报价参考。”

携客云平台会自动记录供应商的历史报价信息,当多个供应商完成报价后,采购员不需整理任何数据,平台会自动生成比价看板,包含物料历史报价在内的所有数据一目了然,可以帮助仕诚机械轻松甄选出合适的供应商,并可直接在平台确定和通知被采用的供应商,让询报价流程更为高效,便捷。

“通过携客云平台,我们实现了在线询价,流程化管理也使得供应商配合度越来越高,发出询价1分钟,研究比价单、确定供应商2分钟,整个操作过程不超3分钟。”

02核心供应商100%在线对账,提升流程效率与准确率

完成完整采购流程的第一步——询价后,后面还涉及采购订单协同、供应商送货、质检、收货入库、对账等等流程需要仕诚采购部与公司内部其他部门及供应商进行交流协同,由于是跨部门、跨公司间的协作,如何能让供应链管理无缝协同,流程高效运作,也很考验采购团队。

“携客云是专业采购订单交流平台,我们作为管理者可以可视化管理供应链,十分安心。公司采购与PMC、仓库、财务之间可以在线协同,也可以实时和供应商沟通订单、质量等,信息流转比较透明、快捷,能完整的进行订单协同,尤其是在对账方面,携客云的应用效益十分显著”

为便于管理,收到物料和发票后再付款是仕诚机械财务部规定的付款流程,但在没上线应用携客云前,这个流程很难执行下去。

“到货并完成对账之后,发票经常久久回不来,供应商催货款,预付又不能多挂,这种情况下,财务就很难办。”

通过携客云协同平台,仕诚机械与供应商之间的物料价格、数量等信息有了一致性出处,双方沟通账期后,供应商可根据平台信息一键对账、开票,采购人员无需耗费大量时间核对对账单,也无需将发票与物料信息一一匹配,可高效便捷完成账务。

对账和付款管理流程被大幅简化,降低供需双方对账工作量的同时,有效提高了采购应付与财务付款之间的流程效率与准确率。

“我们核心供应商已全部在线对账,以前对账需要到15号,现在基本上在5号之前就能完成。”

在优秀工具的帮助下,小团队也可以是强大的团队。

仕诚机械将携客云的功能模块,结合自己的供应链管理流程,构建了供应链数字化管理模式。两年时间内,让采购部这个小小团队迸发出大能量,帮助仕诚成为了一家有强劲供应链竞争力的实力派公司。

“在携客云应用方面,我们还存在较大的提升空间,但我依然认为这是一个优秀的值得分享的软件,我们一直积极在推荐同行业的制造企业上线应用携客云,希望能够带动产业资源在携客云平台上汇集,大家都成为供应链数字化的受益者。”

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