订单翻倍下,人效飙升90%!盛凌电子揭秘供应链致胜密码

在连接器行业深耕近30年的盛凌电子,正以一场数字化变革刷新行业认知:自2021年与携客云合作以来,这家老牌制造企业在订单量翻倍增长的情况下,采购人效同比提升了80-90%。它在极短时间内完成了供应链效率革命,以超高的人效支撑了业务持续扩张!

盛凌电子IT总监黄毅在采访中透露,这场供应链效率革命背后,一套覆盖“供应商询报价-订单处理-对账付款”全链路的数字化解决方案发挥了关键作用。

01数字化如何重塑采购流程,支撑业务倍增?

面对跨通信、汽车、储能等领域的多元化业务需求,盛凌电子将供应链数字化确立为支撑企业发展的核心战略。围绕这一战略,盛凌电子选择与携客云合作,将原本分散的供应商资质审核、询报价、订单履行、质量追溯以及对账付款等关键环节,整合为标准的线上流程。

“以前跟供应商线下沟通和邮件往来,现在全部切换到系统操作,采购订单全程在线传递,效率提升非常显著。”黄总表示。

不仅订单全程在线流转,采购前端的询价招标也通过携客云平台在线完成。采购人员在系统发起询价招标并设定招标时限,有利于供应商积极参与投标,提升企业招标效率。同时为确保公平公正,安排财务负责人担任独立“开标”角色,监督报价流程、招标过程合规。

黄总指出:“为避免供应商独家垄断、优质供应商被排挤的情况发生,公司指定财务负责人来开标,有权对不合规的招标行为‘废标’,充分保障所有合格供应商公平竞争的权利。”

通过携客云平台,盛凌电子保障了采购流程的透明度,大幅提升采购协同效率,成功支撑业务量倍增的运营需求。

02对账-发票-付款闭环:效率进一步跃升

当采购流程的数字化基础夯实之后,盛凌电子将提效的矛头指向了供应链的“后端战场”——财务流程的数字化闭环。通过携客云提供的API接口,盛凌电子快速连接ERP系统、银行支付接口,构建起自动对账付款体系。

以前,采购对账到付款申请,都是先线下和供应商确认对账明细,再经过 OA审批,才能走付款申请,再经过层层审批,由财务部安排付款。而付款时,还要再对银行授权和审批才能完成打款。这个过程,不仅与供应商沟通耗费大量时间,核对和审批账款也要耗费不少时间。

现在,SRM系统自动生成对账单,供应商在线即可发起对账请求。系统中账单涵盖供应商收货、仓退及费用明细,账款一目了然,采购一键确认,供应商就可以开票了。

那么,对账开票之后,付款如何实现呢?

“我们通过API接口将采购发票传到ERP产生采购费用凭证,再回传到SRM系统自动生成付款计划;在SRM平台发起付款申请并审核通过后,就可以通过携客云的银企直联功能传递给银行审核付款。最后,银行将付款结果传给SRM和ERP,完成SRM中采购付款单和ERP中采购费用付款凭证的闭环。”黄总详细介绍道。

“对账-发票-付款整个过程,需要手动操作的仅有对账单/付款单的【发起】、【确认】以及付款计划给到银行之后的【授权】等动作,大多数工作基本都是由系统自动处理。”黄总补充。

上线SRM之后,盛凌电子财务对账周期从1-2个星期缩短到1-3天。

03 银企直联,打通付款“最后一公里”

对于多数企业而言,财务付款涉及多系统切换和严格风控,效率瓶颈始终明显。而盛凌电子通过携客云的银企直联功能,成功打通了关键的“最后一公里”。

黄总指出,该功能支持企业通过银行接口实现快捷支付操作,显著提升财务流程的效率与准确性。

“携客云与银行均已开发好对接接口,企业只需完成密钥配置等基础对接设置,即可实现便捷支付,技术操作上很便捷。”

当然,更明显的优势是在效率层面。黄经理表示:“银企直联极大减少财务做凭证的时间,免去了做凭证和付款确认的工作,这部分工作量基本降为0。”

在安全性方面,盛凌电子也做了充分考量。黄总认为,携客云作为SaaS级产品已经发展成熟,技术安全有保障;银行端的安全防护也毋庸置疑,整体安全优先级很高。

盛凌电子打通银企直联之后,供应链全链路的数字化版图更加清晰,为制造企业应对业务的翻倍增长加码了竞争力。这不仅是盛凌30年稳健发展的核心“密码”之一,更成为当下企业构建敏捷、高效供应链的实战范本。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

12 − 3 =