应用说|这家制造企业,“省”出了一条高效供应链!

“不论是从费用方面考虑,还是时间成本,轻量化的软件都是我们首选。”     

苏州维嘉科技股份有限公司是PCB工业设备领域领先的企业,在公司应用多个类型的软件后,愈发肯定轻量化SaaS软件能够带来的效益。

在对供应链数字化管理工具进行选型时,维嘉科技经过多次市场调研,很快就将目光锁定了携客云。

“携客云顾问团队上门演示后,我们大致就清楚了这个轻量化软件能够给我们带来的效益,而且我们比较看重公司内部系统之间的对接,携客云能够无偿帮助我们实现,这点也十分吸引我们。”携客云供应链平台,赞9

对数字化管理系统有着充分认知的数字化负责人李明十分认同选型团队的选择。

携客云成功落地实施后,采购经理丁华萍也对系统给出了自己的评价:

“我们供需协同中的多个冗杂环节被省掉了,供应链管理效益有了明显的提升。”

01 从多平台人工协同,到专业平台数字协同,多个冗杂协同环节被“省”掉

维嘉科技属于离散型生产企业,多品种、小批量的物料特性给订单跟催带来了较大的难度。

怎么知道供应商的状态及物料的生产进度呢?

每天和钉钉、QQ、微信、邮件、电话打上百次交道!

维嘉科技为了准确掌握每笔订单的进度,需要通过多个平台多次与供应商进行协同。

这就意味着,供应商所有关于订单的回复也会留存在不同的平台,信息十分零散:订单图纸信息通过邮件回复,物料数量变更通过钉钉回复,最新交期是通过电话回复……

明明关于订单的每个细节都进行了交流协同,却无法快速获取完整的订单信息。

采购员花费大量精力整合信息同步给其他同事后,可能又会有新的订单信息更新,导致订单跟催十分繁琐,且容易出错。

现在,通过钉钉、QQ、微信、邮件、电话等平台人工协同的方式基本被维嘉科技摒弃,携客云成为了采购部与供应商之间订单协同的主要平台,所有协同过的订单信息都会被留存在平台上,无需进行整理工作,随时进入平台查看,都是最新最完整的订单信息,哪笔订单需紧急跟催,哪批物料在途……都是一目了然。

不仅如此,采购部和供应商还可以通过携客云平台进行实时交互。只要维嘉科技修改了订单数据,供应商就会实时在微信和网页收到提醒,并及时做出回复,再也不需要采购员多次反复进行线下的提醒。

“现在办公室几乎听不到关于订单有没有回签,交期是什么时候……的电话,我们的采购不再需要打电话问这个问题,因为供应商会在平台上回复,平台也会提醒你去查看。”

02 “省”掉订单协同中的重复性工作提升协同效率

“在人工协同交流订单期间,为了规范管理,其实在询价、订单确认、订单跟催、收货、对账等流程中存在大量附加值不高的重复性工作内容,供应商处理一次后,我们还要花大量时间再处理一次,十分繁琐。”

比如在询价环节,维嘉科技以前采取的是单种物料单独询价的模式,由于常用物料有近万件,数百家供应商报价后,采购员需二次对报价进行表格化整理,重复处理报价的数据。

这也就意味着管理者不能及时查看都有哪些供应商报价了,报价单的具体数据是什么样子,十分不便于及时做出决策。

自从维嘉科技将采购业务搬到携客云平台后,日常订单协作中的大部分问题都被解决了。

采购员动动手指就可以在线新建批量询价项目,通过平台一键发送给多家供应商,收到反馈后,不需要人工对报价重复进行整理,平台直接汇总数据输出比价单,丁经理结合比价单上的供应商报价信息及日常绩效信息便可迅速判定合适的入选者。

“并且我们在平台设定了报价时间为24小时,如果超期,供应商就没办法参与,在这种机制的配合下,供应商报价效率也得到了大幅提升。”

此外,订单下发环节也省掉了来回盖章的繁琐。

维嘉科技每月都会产生近千张对账单,由于订单具备一定的法律效益,部分严谨的供应商接到手续完备的纸质订单后才会安排生产。需要采购员频繁的打印、盖章,扫描发给供应商后,再去盖章,十分繁琐。

“我们的打印机除了下班时间,近乎是连轴转,不停歇。”

现在维嘉科技ERP与携客云平台完成了无缝集成,ERP里面的订单会被自动同步至供应商,并成为日常有效的订单。月底时采购部会集中用印,再统一发给供应商,省掉了频繁因为一两张订单,来回盖章确认的流程,保证订单法律效益的同时大幅提升订单下发的工作效率。

除了与外部协同过程中的繁琐环节被简化外,维嘉科技公司部门之间的沟通协同环节也极大简化了。

在没有进行供应链数字化之前,计划需要获悉某些物料的进度信息时,需要采购部与供应商确认后才能给出反馈,流程十分冗杂。现在计划发出了需求,采购员只需在线同步给供应商,若供应商进行了回复,计划与采购是同时被通知,公司内部的复杂的供应计划协同环节变得更为简捷。

在交料环节,采购部也不需要花费大量时间提前整理好供应商的送料计划给到仓库,供应商在线发起送货申请被同意后,仓库就可以直接查看送料明细,提前做出规划,安排人力及场地。

“其实供应商的送货单信息约等于入库单信息,为了进行数据化管理,以前供应商送货后,仓库还需手动将送货信息录入ERP系统,重复供应商做过的内容,但现在通过平台,仓库可以在线一键将供应商的送货单转成入库单,十分高效。”

把工作事项都集中在携客云之后,维嘉科技采购部摆脱了各种繁杂、冗长的协同流程,注意力不再分散,可以更专注于寻源、供应商管理等附加值高的工作事项,为维嘉科技优化供应链体系,从而创造更高效益。


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