在新能源电池行业，采购成本受原材料价格波动的影响很大，企业通常采取套期保值、库存管理、供应商谈判及研发技术创新等多种风险管理策略来减轻价格波动对成本和利润造成的影响。但企业为了更灵敏、高效地应对市场波动，仅用这些手段又是不足够的。
作为专注研发、生产、销售绿色可充电环保电池的量能动力，在重新审视自身的采购业务之后，找到了有效的改善工具，仅用半年时间节省出120万的采购成本，为我们打开了采购降本的新思路。他是如何做到的呢？
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新能源电池行业，如何提高询报价的精准性、及时性？
新能源电池行业对金属锂、锰、镍等金属材料的依存度较高，采购价格很大程度取决于金属行情的波动。目前，量能动力已经成为我国TOP3的镍氢电池生产商，在锂电池生产上的日产能达到60万Ah，对锂、镍等原材料的采购需求非常大。
在采访中，深圳市量能科技有限公司总经理袁磊一针见血地指出：新能源电池行业，原材料采购价格跟随金属价格变动，当金属价格变动越大，对企业询报价的精准性和及时性要求就越高。”
袁总表示，在没有找到有效的改善工具之前，企业对金属原材料的询报价都是先由采购员寻找2-3家供应商询价，根据当天的金属价格或者一周的平均价来洽谈产品的当期价格。整个过程通过手机微信、电话方式沟通，询价效率很低。
特别是当金属材料的基础价格处于上行期，企业询报价花费时间很长，随着原料价格一路走高，就会给企业采购成本造成很大压力。如果采购物料十分紧急，为了尽快答交，采购员是否真的询过多家供应商，选择的供应商是否报价最合适，也缺乏稽核的依据。
1.启用SRM询报价，半年节省120万采购成本
如何才能保障询报价的精准性和及时性呢？量能动力导入了携客云SRM系统。通过启用SRM询报价功能，在线向供应商发起询报价。在公平公正阳光的系统平台环境中，企业得以快速筛选最具性价比的供应商。
袁总表示：“上线SRM之后，采购订单从请购、询报价、供应商答交到订单下达由原来的2天缩短为0.5天。不仅提升订单处理的及时性，也实现了采购降本，降低的金额在120万左右。”
2.携客云如何构建公平公正阳光的询报价平台？
据悉，携客云为量能动力配置了标准的询价函模板，供应商根据模板填报材料成本、加工费等关键明细。采购询价时，通过系统将询价函发送给供应商并开启限时报价，形成供应商竞相报价，之后系统再自动比价，帮助企业筛选合适的供应商。
采购管理层可以在系统中清晰查看各个供应商所报价格，比价看板一目了然，整个询报价环节的流程公正公平阳光，供应商不敢虚高报价，反馈更快速。既提高询报价工作的效率，也保障采购价格的精准性。
而且询报价完成之后，采购员无需再做采购订单。袁总称，携客云SRM连通ERP，从发起请购需求、询报价、供应商答交都通过携客云平台实现，询报价流程完成之后即可自动转为采购订单，省掉了下单的工作量。
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来料检验单按角色权限审批，严谨且高效
新能源电池行业还有一个典型特征就是对品质安全性要求高。立志成为数码及小家电行业电池领军品牌的量能动力也为车厂供应电池。在IATF 16949认证要求下，量能动力对供应商来料的品质安全性把控更为严格。
在上线SRM之前，量能动力的来料检验单据通过纸质流转，对于来料是否合格、退货还是让步接收的处理要走层层审批，从IQC初步判定，再到品质经理、PMC、技术经理，逐级判定。
袁总表示，“这个行业涉及的物料种类非常多，有原材料、包材、辅料还包括半成品电芯等等，不同的物料检验标准不同，需要匹配不同的检验模板；同时检验报告单要经过不同部门的审批，流程既严格又相对复杂，经办人多，审批用时久，协同起来慢。”
为此，携客云为量能动力提供不同类型的检验模板，满足不同物料的检验需求。对于来料检验结果的判定，在携客云中启用审批流，按照不同岗位角色，进行灵活的权限分配，从而保障审批过程中权责清晰，流程高效流转。
袁总特别提到，审批过程中，携客云的提醒功能起到很好的作用，“通过手机移动端提醒，我们就可以进行审批，包括品质来料检验的状态等都可以实时查询到。自从上线携客云SRM后，量能动力的来料检验合格率提升至97.5％”。
他还表示，提醒功能不止针对审批，供应商来料也可以设置提醒，“在采购订单下达之后，供应商到货的前三天，携客云系统自动向量能动力采购跟进人员发送到货提醒消息，正是有这个提醒，推动我们整个订单准交率提升了2%”。
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大订单拆分送货，控制交期、改善库存
下达采购订单的环节，携客云也发挥了不错的作用。近年来，新能源电池行业处于爆发期，企业订单量激增，量能动力向供应商下达的采购订单量也相当大。
袁总表示，有的供应商在接受了一整批大订单之后，他可能会按照约定的截止时间一次性送货，对量能动力的库存造成很大压力。即便是与供应商沟通和要求分批到货，也很难从制度上约束。
现在借助携客云SRM系统，量能动力可以在下单时设置成分批送货。根据销售端的交期，结合答交时间期限，将一个采购订单拆分成不同批次，设置为不同的送货时间，有效减缓库存压力。
袁总表示，“分批到货实现了比较好的库存管控，我们统计后发现库存周转从去年的12次提升到现在14次，库存周转率提升了17％，到货交期也得到了有效控制。”