应用说 | 询价招标效率低、保密性差,飞毛腿这样处理……

发布时间:2019年05月14日

以生产电子设备电池而驰名的飞毛腿集团成立于1997年,注册资金12700万美元,集团每月需要与数百家供应商就超过36000种的各类零部件与物料进行采购与协同。由于这些采购与供应商协作的过程都是依靠人工沟通和管理,飞毛腿面临两大痛点问题:

一、招投标要么保密性差要么投入过大

二、无法精准管控供应商送货时间和数量

尤其在招投标问题上,飞毛腿之前采用的是现场投标或邮寄投标,然而这两种方式要么过于劳民伤财,要么保密性差。
后来,飞毛腿团队将招标方式改为使用一个新的邮箱,每人保管一部分密码,标书统一发到这个邮箱,等到招标截止点一起输入密码开标。然而这样的方式虽然提高了保密性,却依然十分繁琐,还需非常多手工整理与对比工作。

「应用故事」

携客云询价招标协同:提升你的招标效率,解决保密性差的痛点
对于飞毛腿这样一个体型庞大业务繁多的公司来说,大型项目招标时常进行,因此对招标的质量和效率有着更高的要求,采购团队必须以更高效敏捷的方式,随时响应业务需求。经过多方的考察对比,飞毛腿CIO陈耀书和管理团队决定引入专业化工具:携客云供应链协同平台,并于2018年2月将询价和招标工作全部转移到了携客云平台,实现了询价/招标质量与效率的显著提升。
以往每个月都会产生几千块的纸张费用,以及其他的耗材费用、传真费、电话费,在携客云上线后,这些费用全部节省了下来,替公司节约了大量成本。另外,携客云费用只是传统SRM或SCM系统的10%,实施周期非常短,半个月我们的全部供应商都加入了平台,使用过程中整体感觉非常好。

招标上云,轻松省力

首先,团队成员可以在携客云「询价招标协同」快速建立询价/招标项目,一键发布招标通告实时发送到所有受邀供应商的邮箱、手机或微信;在截止时间前,供应商可随时更新报价标书,系统会自动同步更新,并将原始报价变更为历史版本,帮助飞毛腿团队在询价/招标过程节省了大量人力与时间。

招标项目部分页面截图(注:此图及以下操作界面图仅供参考,非实际发生)

报价保密,防止暗箱操作

严格的保密机制方能保证招标的质量,使用携客云「询价招标协同」,在投标起始时间内,飞毛腿内部所有人员都不能查看报价,只有在投标截止后,内部人员方可依权限查看报价标书,得以保证招标过程的透明公正。

自动比价,高效清晰

在携客云上,招标“结束”后,飞毛腿团队成员无需做任何数据整理,系统自动进生成比价看板,包含供应商绩效在内的所有数据一目了然,最终只需勾选本次被采用的供应商报价,便可将结果自动通知相关供应商。

比价看板

飞毛腿集团在应用携客云作为SRM供应链协同与管理平台过程中,实现了仅一天内完成平台与ERP的技术部署,一个月内将700余家供应商的订单、计划、送货、条码、帐务、绩效评估及询价招标等供应链全业务流程在线协作,并快速带来管理效益。
对于携客云飞毛腿CIO陈耀书这样评价:
在使用携客云之前,我们团队考察过很多SCM供应链管理系统,但都不理想,要么需要大量资金投入,要么产品标准性差,功能不齐全,自己研发则需耗费大量人力物力。团队最终了选择携客云,首先是携客云几乎具备所有常用功能,可以很好地解决供应链管理中的痛点问题;二是携客云可以跟我们使用的ERP完美集成,1天时间便可实现平台与ERP的技术部署;三是费用低,仅需3万元/年;四是携客云产品会不断升级,与时俱进紧随公司的业务需求。
——飞毛腿CIO 陈耀书